SeaTable 1.7: Mejora de la interfaz e importación a Excel

Ha pasado cerca de un mes desde el lanzamiento de SeaTable 1.6 y, por tanto, ha llegado el momento de una nueva. No hay más que decir que hacer. Nos complace presentar la versión 1.7 de SeaTable. La nueva versión se ha puesto en marcha hoy en https://cloud.seatable.io. Así que los usuarios de SeaTable Cloud ya han empezado a trabajar con ella. Los usuarios de la versión autoalojada pronto podrán descargar la última versión desde Docker Hub.

Para esta nueva versión, hemos hecho grandes esfuerzos para mejorar el aspecto de SeaTable y aumentar la simplicidad de la interfaz web. Para ello, hemos abordado un gran número de pequeñas cuestiones. Estamos convencidos de que, aunque no sean necesariamente visibles a primera vista, contribuyen significativamente a una experiencia positiva del usuario. Todos aquellos que esperaban una serie de nuevas características tendrán que esperar un poco más para SeaTable 1.8. Sin embargo, disfrute de la mayor comodidad de la versión 1.7.

En esta nota de lanzamiento nos centramos en los aspectos más importantes de la nueva versión. La lista completa de cambios se encuentra, como siempre, en el registro de cambios.

Interfaz de usuario dinámica

Las animaciones son un poco como la sal en la sopa. Siempre que no se utilicen en exceso, simplemente mejoran la experiencia. Creemos que tenemos la cantidad justa. Si prestas atención, te darás cuenta de las animaciones que hemos añadido aquí y allá (por ejemplo, al menú lateral o a algunos menús de columna). Si no se notan porque se ajustan perfectamente o parecen naturales, entonces nos sentimos reivindicados: Ni mucho ni poco.

Además, también hemos mejorado la función de búsqueda. Si la búsqueda encuentra un resultado en un grupo reducido, este grupo se amplía automáticamente. Por lo tanto, el resultado de la búsqueda se muestra directamente. Además, hemos mejorado el editor de las columnas con texto formateado y hemos corregido dos problemas menores en la vista agrupada.

Divisa personalizada

En versiones anteriores, SeaTable sólo admitía tres monedas: El euro, el dólar y el yuan. Esto significaba que todos los usuarios que procedían de países en los que no se utilizaba ninguna de estas monedas se veían obligados a elegir una de estas tres cuando utilizaban una columna de monedas. Lo siento. Pero tenemos buenas noticias: Con SeaTable 1.7 puede utilizar cualquier moneda que se le ocurra en la columna de moneda.

Utilice la denominación que desee en SeaTable 1.7

La columna de pago tiene ahora otra opción de formato: "Moneda personalizada". Si selecciona esta opción, podrá definir la moneda que desee. Puede utilizar abreviaturas (por ejemplo, CHF, SEK), así como símbolos de moneda (por ejemplo, £, ₺ ). A partir de ahora, es una decisión totalmente tuya. En aras de la exhaustividad, hay que mencionar: por supuesto, la moneda se puede establecer individualmente en cada columna. ¿Una columna debería ser $ y la otra CHF? ¡Adelante!

Registro sencillo de los valores de la fecha

Introducir una fecha con el ratón es un juego de niños: unos pocos clics y la fecha se selecciona en el calendario y se introduce en la celda. SeaTable convierte automáticamente la fecha en el formato correcto. En cambio, la introducción de fechas mediante el teclado no era tan cómoda. SeaTable insistió en la sintaxis correcta y completa y no toleró ninguna desviación.

Con la nueva versión, SeaTable se vuelve más tolerante con respecto a la sintaxis y, por lo tanto, permite una introducción más rápida de los valores de la fecha a través del teclado. La entrada "2021-02-8" se interpreta correctamente como 2021-02-08. Una fecha introducida como "2020-1-1" será guardada por SeaTable como 2020-01-01 sin más preguntas. Por supuesto, lo mismo se aplica a los formatos de fecha europeos y estadounidenses: SeaTable convierte correctamente la entrada "1/1/2020" en 01/01/2020 y la guarda.

Importación de Excel

Hay algunas funciones nuevas en SeaTable 1.7, una de las cuales es la función de importación para Excel. Con esta función, se pueden crear nuevas bases a partir de archivos XLSX existentes. Simplemente seleccione "Importarbase (XLSX, CSV, DTABLE)" y navegue hasta el archivo XLSX deseado. A continuación, una vista previa muestra cómo SeaTable interpreta los datos. Haga clic en "Guardar" para crear la base y guardar los datos en SeaTable.

Crear nuevas bases importando un libro de Excel

La importación de archivos XLSX es un complemento de las funciones de importación existentes para los archivos CSV y DTABLE. En comparación con la importación desde un archivo CSV, la importación desde Excel tiene una ventaja decisiva: todas las hojas de cálculo de un libro de Excel se importan de una sola vez. Un archivo de texto, que es un CSV, sólo puede contener datos para una misma hoja de datos. Por esta razón, cada base creada al importar un archivo con valores separados por comas siempre contiene una sola tabla. Además, hay otra ventaja: al importar un archivo CSV, todos los valores se importan en columnas de texto. No es así con la importación de XLSX. SeaTable interpreta el contenido de los archivos importados e inserta los datos en los tipos de columna adecuados. Las columnas que sólo contienen números se importan en columnas numéricas; los valores de una columna que sólo contiene valores de fecha acaban en una columna de fecha. En el futuro, ampliaremos la función de importación para que las columnas con fórmulas también se importen automáticamente.

Buscar y reemplazar

¿Ha echado de menos una función en SeaTable que le permita sustituir fácilmente los valores? Al menos así lo sentimos nosotros y por eso nos complace aún más poder decir: ¡Ahora hay uno! Buscar y reemplazar busca una cadena -una palabra, un número, un símbolo- en una columna y la sustituye por otra. La búsqueda puede ser simple o exacta. En este último caso, SeaTable busca las celdas en las que el valor de la celda coincide exactamente con la cadena de búsqueda. En resumen, la función de buscar y reemplazar de SeaTable funciona de forma muy parecida a su homóloga en Excel.

Nueva función en SeaTable 1.6.3: Sustitución de lotes

Buscar y Reemplazar no es en realidad una característica nueva de SeaTable 1.7, sino que llegó con SeaTable 1.6.3 hace poco más de quince días. Nuestros desarrolladores lo terminaron unos días después del lanzamiento de SeaTable 1.6 y no quisimos esperar algo menos de un mes para ponerlo a disposición de los usuarios de SeaTable Cloud.

Ralf Dyllick-Brenzinger
Ralf Dyllick-Brenzinger es el fundador y director general de SeaTable. Es el cerebro estratégico de SeaTable y el maestro de los números. Le encantan las galletas de su prometida y un buen paseo en bicicleta.