SeaTable 1.7 : amélioration de l'interface et importation Excel

Environ un mois s'est écoulé depuis la sortie de SeaTable 1.6 et il est donc temps d'en lancer une nouvelle. Aussitôt dit, aussitôt fait ! Nous sommes heureux d'annoncer la version 1.7 de SeaTable ! La nouvelle version a été lancée aujourd'hui sur le site https://cloud.seatable.io. Les utilisateurs du SeaTable Cloud ont donc déjà commencé à travailler avec. Les utilisateurs de la version auto-hébergée pourront bientôt télécharger la dernière version sur Docker Hub.

Pour cette nouvelle version, nous avons déployé beaucoup d'efforts pour améliorer l'aspect et la convivialité de SeaTable et accroître la simplicité de l'interface web. Pour ce faire, nous avons abordé un grand nombre de petits problèmes. Nous pensons que, même si elles ne sont pas nécessairement visibles à première vue, elles contribuent de manière significative à une expérience positive pour l'utilisateur. Tous ceux qui espéraient un certain nombre de nouvelles fonctionnalités devront attendre un peu plus longtemps la version 1.8 de SeaTable. Cependant, veuillez profiter du confort accru de la version 1.7.

Dans cette note de mise à jour, nous nous concentrons sur les aspects les plus importants de la nouvelle version. La liste complète des modifications se trouve - comme toujours - dans le Changelog.

Interface utilisateur dynamique

Les animations sont un peu comme le sel dans la soupe. Tant qu'ils ne sont pas surutilisés, ils ne font qu'améliorer l'expérience. Nous pensons que nous avons la bonne quantité. Si vous êtes attentif, vous remarquerez les animations que nous avons ajoutées ici et là (par exemple au menu latéral ou à certains menus de colonnes). Si vous ne les remarquez pas parce qu'ils s'intègrent parfaitement ou parce qu'ils semblent naturels, nous nous sentons alors justifiés : Ni trop, ni trop peu.

En outre, nous avons également amélioré la fonction de recherche. Si la recherche trouve un résultat dans un groupe réduit, ce groupe est alors automatiquement élargi. Le résultat de la recherche est affiché directement. En outre, nous avons amélioré l'éditeur des colonnes avec du texte formaté et corrigé deux problèmes mineurs dans la vue groupée.

Monnaie douanière

Dans les versions précédentes, SeaTable ne supportait que trois devises : Euro, Dollar et Yuan. Cela a obligé tous les utilisateurs qui viennent de pays où aucune de ces monnaies n'est utilisée à choisir l'une de ces trois monnaies lorsqu'ils utilisent une colonne de monnaie. Désolé ! Mais nous avons de bonnes nouvelles : Avec SeaTable 1.7, vous pouvez utiliser n'importe quelle devise dans la colonne des devises.

Utilisez la dénomination que vous voulez dans le SeaTable 1.7

La colonne des paiements a maintenant une autre option de format : "Monnaie personnalisée". Si vous sélectionnez cette option, vous pouvez alors définir la devise de votre choix. Vous pouvez utiliser des abréviations (par exemple CHF, SEK) ainsi que des symboles monétaires (par exemple £, ₺ ). A partir de maintenant, c'est votre choix. Par souci d'exhaustivité : bien entendu, la monnaie de chaque colonne peut être fixée individuellement. Une colonne doit être en $ et l'autre en CHF ? Allez-y !

Enregistrement simple des valeurs de date

La saisie d'une date à l'aide de la souris est un jeu d'enfant : quelques clics et la date est sélectionnée dans le calendrier et saisie dans la cellule. SeaTable convertit automatiquement la date dans le format correct. En revanche, la saisie des dates au clavier n'était pas aussi pratique. SeaTable a insisté sur la syntaxe correcte et complète et n'a toléré aucune déviation.

Avec la nouvelle version, SeaTable devient plus tolérant en ce qui concerne la syntaxe et permet ainsi une saisie plus rapide des valeurs de date via le clavier. L'entrée "2021-02-8" est correctement interprétée comme 2021-02-08. Une date saisie comme "2020-1-1" sera stockée par SeaTable comme 2020-01-01 sans autre indication. Bien sûr, il en va de même pour les formats de date européens et américains : SeaTable convertit correctement l'entrée "1/1/2020" en 01/01/2020 et l'enregistre.

Importation d'Excel

Il y a quelques nouvelles fonctionnalités dans SeaTable 1.7, dont l'une est la fonction d'importation pour Excel. Vous pouvez ainsi créer de nouvelles bases basées sur des fichiers XLSX existants. Il suffit de sélectionner "Base d'importation (XLSX, CSV, DTABLE)" et de naviguer jusqu'au fichier XLSX souhaité. Un aperçu montrera ensuite comment SeaTable interprète les données. Cliquez sur "Sauvegarder" pour créer la base et enregistrer les données dans SeaTable.

Créer de nouvelles bases en important un classeur excel

L'importation de fichiers XLSX est un ajout aux fonctions d'importation existantes pour les fichiers CSV et DTABLE. Par rapport à l'importation à partir d'un fichier CSV, l'importation Excel présente un avantage décisif : toutes les feuilles de calcul d'un classeur Excel sont importées en une seule fois. Un fichier texte, qui est un CSV, ne peut contenir que des données pour une seule et même fiche. Pour cette raison, chaque base créée par l'importation d'un fichier avec des valeurs séparées par des virgules ne contient toujours qu'un seul tableau. En outre, il y a un autre avantage : lors de l'importation d'un fichier CSV, toutes les valeurs sont importées dans des colonnes de texte. Il n'en va pas de même pour l'importation XLSX. SeaTable interprète le contenu des fichiers importés et insère les données dans les types de colonnes appropriés. Les colonnes ne contenant que des chiffres sont importées dans des colonnes de chiffres ; les valeurs d'une colonne ne contenant que des dates se retrouvent dans une colonne de dates. À l'avenir, nous étendrons la fonction d'importation pour importer automatiquement des colonnes avec des formules également.

Rechercher et remplacer

Avez-vous manqué une fonction de SeaTable qui vous permet de remplacer facilement des valeurs ? C'est du moins ce que nous avons ressenti et c'est pourquoi nous sommes encore plus heureux de pouvoir le dire maintenant : Maintenant, il y en a un ! Rechercher et remplacer recherche une chaîne de caractères - un mot, un nombre, un symbole - dans une colonne et la remplace par une autre chaîne. La recherche peut être simple ou exacte. Dans ce dernier cas, SeaTable recherche les cellules dans lesquelles la valeur de la cellule correspond exactement à la chaîne de recherche. En bref, le module "Trouver et remplacer" de SeaTable fonctionne à peu près comme son homologue dans Excel.

Nouvelle fonctionnalité dans SeaTable 1.6.3 : Remplacement par lots

Search and Replace n'est en fait pas une nouvelle fonctionnalité de SeaTable 1.7, mais est arrivé avec SeaTable 1.6.3 il y a un peu plus de deux semaines. Nos développeurs l'ont terminé quelques jours après la sortie de SeaTable 1.6 et nous ne voulions pas attendre un peu moins d'un mois pour le mettre à la disposition des utilisateurs de SeaTable Cloud.