Reuniones de equipo

Organizar y planificar con éxito las reuniones de equipo. Utilizar la plantilla Vista previa

Las reuniones de equipo son casi el pan de cada día en el trabajo cotidiano. Estas importantes reuniones garantizan la comunicación que se necesita urgentemente para coordinar los proyectos. Sin embargo, la mayoría de las veces, las reuniones son molestas consumidoras de tiempo que no producen realmente los resultados que esperamos. Con demasiada frecuencia, los colegas no están preparados, no está claro de qué trata la reunión o, en general, la reunión está mal planificada. Necesitamos una solución transparente y sin complicaciones.

Con SeaTable podrá planificar y dirigir fácilmente todas sus reuniones de forma digital. Nuestra plantilla contiene todos los puntos importantes que hay que trabajar para organizar una reunión: Establezca un nombre, un lugar, una fecha, una hora, unos participantes y un orden del día significativos, y todos los participantes sabrán cuándo y dónde tendrá lugar la reunión y qué temas se tratarán.

SeaTable permite la colaboración en tiempo real gracias a su función de base de datos. De este modo, cada participante puede llenar la agenda con puntos importantes por adelantado, informarse sobre los temas y prepararse en consecuencia. La función de chat también es muy útil para la comunicación directa y de referencia.

En la propia reunión, el orden del día puede utilizarse como registro de la conversación o como campo de notas. Posteriormente, se pueden almacenar los archivos y actas importantes para que estén disponibles como fuente de información durante el seguimiento y la realización de las tareas. Con una vista para cada empleado, cada colega obtiene su propia visión general de sus reuniones: así todos saben qué reuniones están por venir.

En nuestra entrada del blog explicamos en detalle cómo funciona nuestra plantilla y qué características se utilizan.