Reuniões de equipa

Organizar e planear reuniões de equipa bem sucedidas. Usar modelo Pré-visualização

As reuniões de equipa são o pão quase diário no trabalho quotidiano. Estas importantes reuniões asseguram a comunicação que é urgentemente necessária para coordenar projectos. No entanto, na maioria das vezes, as reuniões são consumidoras de tempo incómodas que não produzem realmente os resultados que esperamos. Demasiadas vezes, os colegas não estão preparados, não é claro de que se trata a reunião ou a reunião é geralmente mal planeada. Precisamos de uma solução que seja transparente e sem complicações.

Com SeaTable pode facilmente planear e conduzir todas as suas reuniões de forma digital. O nosso modelo contém todos os pontos importantes que precisam de ser trabalhados para organizar uma reunião: Definir um nome significativo, local, data, hora, participantes e agenda - e todos os participantes sabem quando e onde se realizará a reunião e quais os tópicos que serão discutidos.

O SeaTable permite a colaboração em tempo real através da sua função de base de dados. Desta forma, cada participante pode preencher a agenda com pontos importantes com antecedência, informar-se sobre os tópicos e preparar-se em conformidade. A função de chat é também muito útil para a comunicação directa e baseada em referências.

Na própria reunião, a agenda pode ser utilizada como um registo da conversa ou como um campo de notas. Posteriormente, podem ser armazenados ficheiros e actas importantes, a fim de estarem disponíveis como fonte de informação durante o acompanhamento e a conclusão das tarefas. Com uma visão para cada funcionário, cada colega tem a sua própria visão geral das suas reuniões: para que todos saibam quais as reuniões que se aproximam.

No nosso post no blog explicamos em detalhe como funciona o nosso modelo e que características são utilizadas.