Plantilla de plan de proyecto

Desarrolle un sistema de seguimiento de todas las tareas del proyecto. Utilizar la plantilla Vista previa

La gestión de proyectos requiere una planificación precisa de todas las tareas pendientes. Sin embargo, esto puede volverse confuso rápidamente, sobre todo en proyectos de gran envergadura: Hay que definir de antemano las tareas, los plazos y las responsabilidades, vigilar el progreso durante el proyecto y ser siempre capaz de reaccionar con flexibilidad a los cambios de planes. Normalmente, para ello se necesitan herramientas especiales de gestión de proyectos, pero suelen costar mucho dinero. Menos mal que está disponible la plantilla de plan de proyecto gratuita de SeaTable. Con ella podrá crear fácilmente un plan de proyecto a su medida.

Cómo funciona la plantilla del plan de proyecto

La plantilla de plan de proyecto se basa en el método de cascada para crear un plan de proyecto clásico. Esto tiene la ventaja de que puede visualizar las tareas consecutivas en un calendario de proyecto claro. Para ello, en SeaTable se utiliza el plugin de línea de tiempo, que muestra las tareas en forma de barras en una línea de tiempo (también conocido como diagrama de Gantt). También puede utilizar el tablero Kanban integrado para planificar proyectos ágiles.

En la vista general tabular de la plantilla de plan de proyecto, siempre puede echar un vistazo a las secciones del proyecto y a las tareas asociadas de todo el equipo. Si desea crear vistas personalizadas, simplemente utilice la función de filtro para mostrar sólo las tareas de un miembro individual del equipo. Cree tareas que asigne a los miembros de su equipo con todas las subtareas y plazos asociados. También puedes enviarles una notificación.

Para comunicarte con los miembros de tu equipo, sólo tienes que comentar las tareas. Si marca a un miembro del equipo con @, también recibirá una notificación. También puede cargar, guardar y editar documentos y archivos relacionados con la tarea directamente en una columna de archivos, lo que no es posible con un plan de proyecto en Excel, por ejemplo.

Características especiales del modelo de plan de proyecto

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Cree un plan de proyecto clásico con el plugin de cronograma

• Para crear un plan de proyecto a partir de las tareas, necesita dos columnas con una fecha de inicio y una fecha de finalización. El plugin de línea de tiempo utiliza estas columnas para mostrar la extensión temporal de las tareas como barras en un plan de proyecto.

• Esto resulta muy útil para visualizar procesos sucesivos, identificar solapamientos a la hora de planificar recursos y mantener una visión de conjunto de todo el proyecto.

• Puede personalizar la anchura y el detalle del calendario en la plantilla de plan de proyecto seleccionando la vista anual, trimestral, mensual, semanal o diaria.

• Visualizando columnas adicionales de la tabla, puede añadir toda la información que necesite a esta visión general.

Planificar proyectos ágiles con el plugin Kanban

• El plugin Kanban es ideal para visualizar flujos de trabajo ágiles. Para ello, primero debes visualizar todas las etapas por las que pasan tus tareas en una única columna de selección (aquí: "Estado").

• En cuanto seleccione esta columna para un tablero Kanban, todas las tareas de la plantilla del plan de proyecto se agruparán según su estado respectivo (aquí: por hacer, en curso, en espera de respuesta, completadas).

• Ahora usted y los miembros de su equipo pueden arrastrar y soltar cada ficha de tarea de una columna a la siguiente, ¡y el estado se ajusta inmediatamente! Si lo desea, puede enriquecer sus fichas con información adicional de otras columnas de la tabla.

Resumen de las ventajas del modelo de plan de proyecto

- Gratis: Para utilizar nuestra plantilla para crear un plan de proyecto como en Excel de forma gratuita, sólo tiene que registrarse con su dirección de correo electrónico.

- Intuitiva: la plantilla del plan de proyecto es fácil de entender y menos propensa a errores que un plan de proyecto en Excel o en papel.

- Flexible: Añada tantas columnas como desee y adapte el ejemplo de plan de proyecto a sus necesidades individuales.

- Protección de datos: el almacenamiento seguro y conforme al GDPR de los datos en la nube o en las instalaciones permite un control total, al igual que los derechos de acceso granulares.

- Comodidad: si crea un plan de proyecto y lo guarda en línea, podrá acceder a él desde cualquier lugar y en cualquier momento y, al mismo tiempo, estará protegido contra pérdidas.

- Potente: Donde otras herramientas para la planificación de proyectos (con o sin plantilla) llegan a sus límites, SeaTable realmente se pone en marcha. ¡Esto hace que trabajar con big data sea divertido!

- Siempre al día: Manténgase siempre al día gracias a las funciones de comunicación, el historial completo de cambios y la actualización en tiempo real.

- Escalable: Nuestra solución crece con su equipo, independientemente de si tiene uno o mil empleados.

Plantilla interactiva

Desplácese por nuestra plantilla incrustada de forma interactiva o lea la descripción haciendo clic en el símbolo i que aparece tras el nombre de la plantilla. Esto le dará una mejor idea de las funciones de la plantilla de plan de proyecto. Si tiene alguna duda, le recomendamos que utilice nuestra sección de ayuda.