¿Por qué son útiles los métodos de gestión de proyectos? Los métodos de gestión de proyectos permiten estructurar y controlar un proyecto de forma que se minimicen los costes, los recursos y el tiempo.
Eche un vistazo con nosotros a los 10 principales para determinar el enfoque adecuado para su proyecto.
¿Cuál es la diferencia entre los métodos de gestión de proyectos clásicos y ágiles?
La clasificación entre métodos de gestión de proyectos clásicos y ágiles puede ayudarle a elegir más rápidamente entre los métodos disponibles.
Los métodos clásicos de gestión de proyectos se desarrollaron originalmente para gestionar proyectos a gran escala y de larga duración. El director del proyecto define de antemano los objetivos y determina quién es responsable de cada paquete de tareas. La atención se centra en alcanzar el objetivo; no se prevén cambios.
Los métodos ágiles de gestión de proyectos se incorporaron a través de proyectos de desarrollo de software. Dan prioridad a los beneficios del proyecto sobre la consecución de un objetivo definido. Se fomentan expresamente los cambios. La distribución de tareas se basa en la autoorganización de los participantes en el proyecto.
Con los métodos adecuados, su gestión de proyectos tendrá éxito. © insta_photos / Adobe Stock
Además de los métodos clásico y ágil, también existen métodos híbridos de gestión de proyectos. Por un lado, un método híbrido es un modelo que puede utilizarse para ambos tipos de gestión de proyectos. Por otro lado, se pueden combinar varios métodos clásicos y ágiles para crear un nuevo enfoque híbrido.
Cómo encontrar el método adecuado para su proyecto
El método de gestión de proyectos que mejor se adapte a su proyecto dependerá de la complejidad del mismo, de los recursos de que disponga, del plazo y de su flexibilidad ante cambios y riesgos.
Hágase las siguientes preguntas:
- ¿Qué método de gestión de proyectos le ofrece mayores ventajas?
- ¿Puede tener en cuenta las necesidades de las partes interesadas?
- ¿En qué medida encaja el método de gestión de proyectos con sus valores corporativos?
- ¿Cómo armoniza el método con sus procesos empresariales?
- ¿Qué tamaño tiene el proyecto?
- ¿Qué complejidad de proyecto espera?
- ¿Cuáles son los costes asociados al proyecto?
- ¿A qué riesgos debe hacer frente el método de gestión de proyectos?
Una vez que tenga respuesta a todas las preguntas, es hora de elegir el método de gestión de proyectos adecuado.
Estos son los 10 métodos de gestión de proyectos más populares
Hablemos ahora de los diez métodos de gestión de proyectos más utilizados. Empezamos con tres modelos clásicos.
1. modelo de cascada
El modelo de cascada es un método clásico de gestión de proyectos que consiste en trabajar en tareas secuenciales. El nombre de "modelo en cascada" procede de la representación gráfica de las sucesivas fases del proyecto, que suelen disponerse ligeramente desplazadas unas de otras en forma de cascada.
El modelo en cascada
Este modelo de gestión de proyectos es adecuado para proyectos con un calendario claro y tareas interdependientes. Como los errores no se detectan hasta el final del proyecto, el modelo de cascada debe utilizarse sobre todo en proyectos previsibles y de corta duración.
2. PRINCE2
Si opta por PRINCE2, recibirá un método clásico de gestión de proyectos basado en el modelo de cascada. El método fue desarrollado por el gobierno británico para proyectos informáticos y significa "Proyectos en Entornos Controlados".
PRINCE2 es adecuado para proyectos grandes y predecibles. Permite una gestión controlada del proyecto que no deja nada al azar. El proyecto se divide en distintas fases. Cada una de estas fases tiene sus propios planes y procesos, que puedes consultar en la guía de buenas prácticas.
3. seis sigma
Seis Sigma es un sistema de gestión para la mejora de procesos y también uno de los 3 métodos clásicos de gestión de proyectos. Ha demostrado ser especialmente eficaz en grandes empresas. Aquí se traza el mapa de cada proceso utilizando métodos matemáticos en el marco del ciclo DMAIC:
- Defina: ¿Qué problema del proceso quiere mejorar?
- Medida: ¿En qué medida cumple el proceso los requisitos?
- Analizar: ¿Cuáles son las causas del problema?
- Mejorar: ¿Cómo se puede solucionar el problema?
- Control: ¿Cómo puede supervisar el nuevo proceso utilizando métodos estadísticos?
Gestión ágil de proyectos
Pasemos ahora a los métodos ágiles de gestión de proyectos. La gestión ágil de proyectos es especialmente adecuada para proyectos grandes, impredecibles y complejos. El método funciona con jerarquías planas, responsabilidad personal de los participantes, procesos regulares de retroalimentación y ciclos de implementación que permiten cambios.
Métodos ágiles de gestión de proyectos © Uwe / Adobe Stock
A partir de la gestión ágil de proyectos se desarrollaron otros dos métodos de gestión de proyectos: Kanban y Scrum.
5. kanban
En el centro de este método se encuentra el llamado tablero Kanban con varias columnas que representan determinadas fases como "Por hacer", "Haciendo" y "Hecho". Las tarjetas Kanban con las tareas comienzan en la columna "Por hacer" y se desplazan desde allí hacia la derecha hasta "Hecho". Puede priorizar las tarjetas de tareas para influir en la secuencia de procesamiento.
En breves reuniones, los miembros del equipo debaten a diario los avances, los obstáculos y los éxitos. El método Kanban es, por tanto, adecuado para proyectos que se benefician de muchos procesos regulares de retroalimentación y bucles de mejora.
6. scrum
Scrum es actualmente el método ágil de gestión de proyectos más popular. Se basa en un "product backlog" a largo plazo pero flexible. Las tareas se dividen en "sprints". En cada uno de los sprints se desarrolla un producto intermedio terminado. Al igual que con Kanban, también se celebran reuniones de feedback ("scrums diarios") todos los días. Scrum también define roles como el "Propietario del Producto" y el "Scrum Master".
El plan de proyecto a largo plazo con funciones definidas da estructura a un proyecto complejo. Además, el modelo de proyecto deja espacio para una actuación ágil, por lo que se adapta perfectamente a proyectos con factores y riesgos imprevisibles.
Hable con su equipo sobre métodos sensatos de gestión de proyectos. © sitthiphong / Adobe Stock
A continuación, veamos los métodos que no pueden clasificarse claramente como clásicos o ágiles.
7. análisis de la tendencia de los hitos (MTA)
El análisis de tendencias de hitos puede utilizarse tanto en la gestión de proyectos tradicional como en la ágil. De todos los métodos de gestión de proyectos, el ATM es especialmente adecuado para programar proyectos de alto riesgo.
Supervisa el progreso de un proyecto, en el que deben completarse hitos prede finidos en plazos establecidos. ¿Se alcanzan los hitos con mucha antelación o más tarde de lo previsto? Un cronograma o calendario puede servir para reconocer tendencias -demasiados plazos o retrasos innecesarios- en una fase temprana. Así podrá minimizar el riesgo de desviarse significativamente del calendario.
Como la representación gráfica del análisis de tendencias de hitos es bastante sencilla, suele utilizarse para proyectos de baja complejidad y procesos predecibles.
8. gestión ajustada de proyectos
Este método de gestión de proyectos le ayuda a identificar los puntos débiles de un proyecto y a garantizar un flujo continuo de resultados. El concepto se basa en las ideas y principios de la gestión ajustada.
La gestión ajustada de proyectos distingue tres males que hay que analizar y eliminar:
- Muda (despilfarro) identifica los procesos que no crean ningún valor o beneficio.
- Mura (desequilibrio) se centra en los procesos desequilibrados con etapas de proceso descoordinadas e interrupciones que provocan colas o tiempos muertos.
- Muri (sobrecarga) se refiere a la utilización y el relevo de los miembros del equipo y las máquinas. No debe haber cuellos de botella que provoquen altos niveles de desgaste o bajas por enfermedad debidas a la sobrecarga.
También es importante para este método encontrar la relación óptima entre los costes y los beneficios de un proyecto.
A continuación, dos métodos de gestión de proyectos que hacen hincapié en la ilustración gráfica: La estructura de desglose del trabajo y la técnica de planificación en red.
9. estructura de desglose del trabajo
En la estructura de desglose del trabajo se registran todas las tareas del proyecto en un único gráfico. A continuación, puedes organizar paquetes de trabajo, asignar responsabilidades y fijar plazos.
La estructura de desglose del trabajo es adecuada para controlar grandes proyectos. Procede de la gestión clásica de proyectos y a veces es difícil adaptarla a los métodos ágiles. Sin embargo, en proyectos en los que necesitas una visión de conjunto, puedes racionalizar y simplificar el plan para que siga siendo claro y puedas hacer cambios fácilmente.
10. técnica de planificación de la red
Por último, puede optar por la técnica de planificación de redes (en forma clásica o ágil). Este método de gestión de proyectos presenta las subetapas de forma gráfica o tabular en un plan de red. A partir de ahí, puede
- Dependencias,
- los puntos inicial y final más tempranos y más tardíos,
- Tiempos intermedios
- y la ruta crítica (tareas importantes desde el punto de vista temporal)
Toma.
La técnica de planificación en red se utiliza principalmente en la contratación y la producción. Se centra en optimizar la gestión temporal del proyecto.
Conclusión:
Decida qué estructura necesita su proyecto: ¿Un enfoque híbrido, clásico o ágil? Los diez métodos de gestión de proyectos que presentamos aquí le darán una idea de cómo puede realizar con éxito su proyecto.
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