Logiciel de gestion de parc automobile

Organisez la flotte de véhicules de votre entreprise avec notre logiciel de gestion de parc automobile et gérez les réservations. Utiliser le modèle Prévisualisation

Optimisez la gestion de votre parc automobile avec notre logiciel gratuit de gestion de parc automobile

Vous recherchez un logiciel de gestion de flotte efficace ? Avec notre modèle gratuit, vous pouvez toujours garder une trace de l'ensemble de votre flotte. Qu'il s'agisse de camions, de voitures, de véhicules utilitaires ou de voitures de société , tous les véhicules peuvent être gérés de manière centralisée.

• Gestion complète de flotte : enregistrez toutes les données pertinentes concernant votre flotte de véhicules, des spécifications techniques jusqu'à la dernière inspection.

• Réservation et réservation faciles : les employés peuvent facilement réserver des véhicules en ligne. Les protocoles de transfert et les demandes de réservation sont enregistrés automatiquement.

• Planification de maintenance efficace : ne manquez plus jamais de rendez-vous d'entretien ou de réparation importants. Vous pouvez planifier et documenter tous les rendez-vous de manière centralisée via la gestion de flotte numérique.

• Transparence des coûts : en enregistrant les déplacements et les dépenses en détail, vous obtenez un aperçu complet des coûts courants de votre flotte.

• Personnalisation flexible : le modèle de gestion de flotte est entièrement personnalisable et peut être adapté aux besoins individuels de votre entreprise.

Aperçu des avantages de notre logiciel de gestion de flotte

Avec notre logiciel de gestion de flotte, vous économisez du temps et des ressources. Grâce à la gestion centralisée de toutes les données des véhicules, vous évitez les doublons et réduisez le risque d'erreurs.

• Gratuit : Pour utiliser gratuitement notre logiciel de gestion de flotte, il vous suffit de vous inscrire avec votre adresse email.

• Pratique : Grâce au logiciel de gestion de flotte digitale, vos données sont accessibles de partout et à tout moment tout en étant protégées contre les pertes.

• Intuitif : la gestion de flotte conviviale est facile à comprendre et, contrairement à un modèle Excel de gestion de flotte, elle est gratuite, visuellement attrayante et moins sujette aux erreurs.

• Flexible : ajoutez des tables, des colonnes et des fichiers selon vos souhaits et adaptez gratuitement le logiciel de gestion de flotte à vos besoins individuels.

- Protection des données: le stockage sécurisé et conforme au RGPD des données dans le cloud ou sur site permet un contrôle total, tout comme les droits d'accès granulaires.

• Puissant : là où d’autres outils tels qu’un modèle Excel de gestion de flotte (gratuit ou coûteux) atteignent leurs limites, SeaTable ne fait que commencer. Cela rend le travail avec le Big Data amusant !

- Toujours à jour: restez toujours à jour grâce aux fonctions de communication, à l'historique complet des modifications et à la mise à jour en temps réel.

- Évolutive: notre solution évolue avec votre équipe, que vous ayez un ou mille collaborateurs.

Gestion de flotte claire sans modèle Excel gratuitement

Avec un logiciel de gestion de flotte, vous pouvez planifier avec précision l'utilisation de vos véhicules. Ci-dessous, nous expliquons comment vous pouvez facilement gérer les réservations, les retours, les réparations et les rendez-vous d'inspection.

La première étape consiste à établir un aperçu de vos véhicules : vous pouvez saisir toutes les informations qui sont importantes pour vous. Avec différents types de colonnes et vues, vous pouvez concevoir votre gestion de flotte comme vous le souhaitez. Contrairement à un modèle Excel de gestion de flotte, vous pouvez télécharger gratuitement des photos qui peuvent être vues dans le plugin de galerie . Ajoutez des informations supplémentaires telles que la marque, le modèle, la plaque d'immatriculation et le kilométrage pour décrire vos véhicules. D'autres documents tels que des contrats d'achat, des certificats d'assurance ou des factures peuvent également être téléchargés dans les colonnes du fichier .

Vous trouverez ci-dessous d’autres raisons pour lesquelles notre logiciel de gestion de flotte est de loin supérieur à la gestion de flotte dans Excel.

Gérer les réservations

Gérez toutes vos réservations de véhicules dans un seul tableau. Pour effectuer une réservation, les employés intéressés utilisent un formulaire Web basé sur les colonnes de ce tableau. Ils y saisissent leurs coordonnées, sélectionnent le véhicule souhaité et précisent la période d'utilisation.

Après l'envoi, la demande apparaît immédiatement dans votre tableau et vous pouvez la traiter. Les tables étant liées , vous pouvez attribuer chaque demande à un employé et au véhicule souhaité. Vérifiez ensuite si le véhicule est disponible à l’heure souhaitée ou s’il est déjà réservé durant cette période. Pour ce faire, utilisez le plugin Timeline , qui affiche clairement les chevauchements de réservation.

Comme dans notre exemple, vous pouvez rejeter la demande arrivée plus tard. SeaTable vous permet d'utiliser des boutons pour automatiser certains processus dans le logiciel de gestion de flotte et de les lancer en un seul clic. Cela vous permet de traiter facilement les demandes et de rejeter ou de confirmer la réservation du véhicule en appuyant simplement sur un bouton. Un e-mail prédéfini sera ensuite envoyé au demandeur avec les informations pertinentes.

Garder un œil sur la maintenance

Étant donné que vous devez toujours documenter l' état actuel de vos véhicules , les protocoles de remise sont essentiels dans la gestion de flotte. Vous pouvez l'utiliser pour enregistrer directement tout dommage ou autre signe d'usure. Pour ce faire, utilisez à nouveau un formulaire Web, qui apparaît directement dans le tableau après la soumission. Si des réparations sont nécessaires, vous pouvez documenter la progression des réparations dans le cinquième tableau.

Pour que tous les véhicules soient prêts à l'emploi, vous devez régulièrement surveiller les rendez-vous tels que les inspections et les changements de pneus . Le contrôle principal du TÜV , qui a lieu tous les deux ans en Allemagne, est également obligatoire pour que les véhicules de votre flotte puissent continuer à participer au trafic en toute sécurité. Les notifications prédéfinies vous permettent d'informer en temps opportun toutes les personnes impliquées des rendez-vous à venir. Cela signifie que vous n’avez pas besoin de consulter le calendrier de votre logiciel de gestion de flotte tous les jours : SeaTable vous envoie automatiquement des rappels au bon moment.

Pourquoi SeaTable ?

SeaTable est une puissante plateforme sans code pour la création de bases de données et d'applications. Avec notre modèle, vous pouvez facilement numériser la gestion de votre flotte . En tant que logiciel de gestion de flotte, SeaTable est gratuit ou beaucoup moins cher que les autres fournisseurs de gestion de flotte.

Consultez l'article de notre blog consacré à la gestion de flotte pour obtenir plus d'informations et de conseils sur l'utilisation optimale de notre logiciel de gestion de flotte.

Avec notre modèle gratuit de gestion de flotte numérique , vous pouvez optimiser vos processus et réduire vos coûts. Essayez-le maintenant et voyez par vous-même !

Modèle interactif

Faites défiler notre modèle intégré de manière interactive ou lisez la description en cliquant sur l'icône i derrière le nom du modèle. Vous aurez ainsi une meilleure idée des fonctions du logiciel gratuit de gestion de parc automobile. Si vous avez des questions ou des problèmes, nous vous conseillons de consulter notre rubrique d'aide.