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Bienvenue à SeaTable

Que vous souhaitiez organiser des données ou représenter un nouveau processus d'entreprise, SeaTable vous y aidera. Apprenez les bases dans le guide rapide suivant pour travailler en équipe plus rapidement et plus facilement sur vos tâches, projets ou idées.

Commencez par une base

Une base dans SeaTable organise toutes les informations relatives à un sujet, une tâche ou un processus.

Vous pouvez utiliser une base pour, par exemple

  • Planifier un projet
  • Recherche de nouveaux employés
  • Surveiller une campagne de marketing
  • Gérer les licences dans votre entreprise

Voir plus de modèles

Structurez votre premier tableau

Lorsque vous ouvrez une base, vous voyez un ou plusieurs tableaux. Avant de pouvoir saisir des données, vous devez ajouter d'autres colonnes de tableau.

Un plan de projet a par exemple besoin des colonnes suivantes :

Insérez les premières données dans votre tableau

Les projets sont constitués de nombreuses petites étapes. Ajoutez toutes les tâches qui vous viennent à l'esprit.

Les tâches qui sont achevées avec succès sont généralement :

  • clairement décrit
  • sous réserve d'un délai
  • attribué à un responsable

Reliez vos tables

L'un des principaux atouts de SeaTable est sa capacité à relier les tables entre elles. Essayez-le tout de suite.

Des liens significatifs entre les tableaux :

  • Les étapes clés de votre projet
  • Employés de votre entreprise
  • Factures pour vos clients

Créer une nouvelle vue

N'affichez que les tâches qui vous ont été attribuées et regroupez-les selon vos projets. Vous pouvez enregistrer cet angle de vue en tant que vue.

Une vue enregistre les paramètres suivants :

  • Filtre
  • Triage
  • Regroupement
  • Colonnes cachées
  • Colorations
  • Hauteur de la colonne

Activer un plugin

Dans de nombreuses situations, une autre forme de présentation peut être utile. Activez par exemple le plug-in Kanban.

SeaTable connaît ces plugins et d'autres :

  • Calendrier
  • Galerie
  • Carte
  • Kanban
  • Conception des pages

Partagez vos tables, vues ou bases

Avec un lien externe, une autre personne peut jeter un coup d'œil à vos données. Ils n'ont pas besoin d'un compte SeaTable.

Le lien externe offre les possibilités de réglage suivantes :

  • Date d'expiration
  • Demande de mot de passe
  • URL aléatoire ou auto-sélectionné

Invitez d'autres membres de l'équipe

Dans SeaTable, vous travaillez en équipe. En tant qu'administrateur d'équipe, vous pouvez créer de nouveaux membres d'équipe.

C'est ainsi que l'on arrive à la direction de l'équipe :

  • Image avatar en haut à droite
  • Administration de l'équipe
  • Utilisateur
  • Ajouter

Définir les autorisations

Parfois, vous souhaitez interdire toute modification de la structure ou des données. Avec les permissions, vous pouvez spécifier exactement cela.

Ici, vous pouvez définir des autorisations :

  • Base
  • Tableau
  • Voir
  • Colonne

Créer un formulaire web

Vous ne devez pas toujours saisir vous-même de nouveaux enregistrements. Créez un formulaire web qui permet à d'autres personnes de saisir facilement des enregistrements dans votre tableau.

Les points forts des formulaires web dans SeaTable :

  • Éditeur visuel en conception par blocs
  • Options de configuration flexibles
  • Contrôle d'accès
  • Accès par URL ou code QR

Recevoir une notification

La vie est plus facile quand on sait ce qui se passe. Laissez SeaTable vous informer lorsqu'un événement particulier se produit.

SeaTable peut surveiller les déclencheurs suivants :

  • Respecter un délai
  • Enregistrements modifiés
  • Changements dans une colonne spéciale
  • Conditions de filtration pour les colonnes surveillées

Créer une automatisation

Automatiser les tâches et activités récurrentes. Cela vous permet d'économiser du temps et des efforts.

Vous pouvez déclencher ces actions dans SeaTable :

  • Ajouter une ligne
  • Modifier l'entrée
  • Entrée de la serrure
  • Ajouter des liens
  • Envoyer une notification
  • Envoyer un e-mail
  • Exécuter un script Python

Construire des processus complexes

Connectez SeaTable à toutes vos applications préférées pour créer des flux de travail automatiques.

SeaTable offre les intégrations suivantes :

  • API REST
  • Zapier
  • Integromat
  • n8n

Amusez-vous bien !

Vous connaissez maintenant les bases de SeaTable et pouvez commencer à l'utiliser pour représenter vos processus commerciaux.

Modèles

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Intégrations

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