Réunion d'équipe à distance

Organisez facilement des réunions d'équipe à distance

Organisez vos réunions d'équipe hebdomadaires avec SeaTable

À l'heure du télétravail, il est plus que jamais nécessaire d'être bien positionné sur le plan numérique. Même sans Covid-19, de nombreuses équipes s'adaptent de plus en plus au travail en dehors du bureau. Vous devez donc maintenant relever le défi de soutenir efficacement la collaboration à distance de vos équipes et de vous adapter à l'évolution rapide des conditions du marché. Avec ce modèle, SeaTable vous offre une bonne base pour organiser vos réunions d'équipe hebdomadaires.

Un endroit central pour les notes de votre réunion d'équipe

Les réunions d'équipe hebdomadaires existaient déjà avant Covid-19, mais le passage au travail à domicile, outre certains avantages, pose quelques nouveaux défis dont vous devez tenir compte en tant que chef d'équipe. Il devient indispensable de disposer d'un lieu central pour prendre des notes sur leurs réunions, facilement accessible à tous. Notre modèle de réunion d'équipe hebdomadaire vous offre une solution flexible dans laquelle votre équipe peut rédiger, enregistrer et consulter toutes ses notes de réunion et ses ordres du jour.

Modèle de structure de notre réunion d'équipe

Le tableau "Meeting schedule" accueille toutes vos notes de réunion. Il y a des champs de collaborateurs pour l'animateur de la réunion et le secrétaire de séance. Les champs de texte descriptif vous permettent de prendre des notes détaillées sur chaque réunion. Le champ d'enregistrement lié à la table "Discussion Topics" se réfère à un formulaire dans lequel les collaborateurs peuvent facilement soumettre des sujets de discussion depuis chez eux.

Proposer des sujets de discussion pour les prochaines réunions d'équipe

Le deuxième tableau est la base d'un formulaire web avec lequel les thèmes de discussion peuvent être soumis par les différents collaborateurs. Vous pouvez ainsi structurer votre réunion à l'avance et vous préparer à répondre aux préoccupations de votre équipe.
Création du formulaire web
Pour créer le formulaire web, cliquez tout simplement en haut à droite sur "Formulaire web" et "Créer un formulaire web". Sélectionnez comme base le tableau "Discussion Topics" et masquez toutes les colonnes non pertinentes pour le formulaire sur le côté droit. Vous pouvez ajouter des textes d'aide pour remplir le formulaire et utiliser le curseur "Obligatoire" pour rendre le champ à remplir obligatoire.
Accès au formulaire web
Pour accéder au formulaire, vos collaborateurs peuvent soit cliquer sur Formulaire web en haut à droite et sur "Submit Topics for Discussion", soit partager le lien ou le code QR qui leur est fourni après la création du formulaire en cliquant sur "Partager".

Formulaire de réunion d'équipe hebdomadaire

Travail à distance ? SeaTable vous aide, vous et votre équipe !

Les nouvelles situations exigent de nouvelles approches et de nouvelles façons de penser. Avec SeaTable, vous réussissez à penser différemment et à vous adapter à la nouvelle situation. Chacun de nos modèles est adaptable et personnalisable. Votre équipe travaille-t-elle différemment que dans notre exemple ? Ajoutez simplement de nouvelles colonnes et de nouveaux tableaux et trouvez la solution la plus efficace pour votre équipe.

Ricarda Bucher
Ricarda est étudiante salariée dans le domaine du marketing chez SeaTable. Son cheval de bataille est la communication par l'image sur Pinterest et Instagram, car personne ne sait comme elle raconter des histoires avec de bonnes images.