Organice sus reuniones semanales de equipo con SeaTable
En tiempos de oficina en casa, hay más demanda que nunca para estar bien posicionado digitalmente. Incluso sin Covid-19, muchos equipos se están adaptando cada vez más al trabajo fuera de la oficina. Así que ahora se enfrenta al reto de apoyar eficazmente la colaboración remota de sus equipos y de adaptarse a las cambiantes condiciones del mercado. SeaTable le ofrece una buena base para organizar sus reuniones semanales de equipo con esta plantilla.
Un lugar central para las notas de su reunión de equipo
Las reuniones semanales del equipo ya existían antes de Covid-19, pero la transición al trabajo desde casa plantea algunas ventajas, así como algunos nuevos retos que usted, como jefe de equipo, debe tener en cuenta. Disponer de un lugar central para tomar notas de sus reuniones que sea fácilmente accesible para todos se convierte en algo esencial. Nuestra plantilla de reuniones semanales de equipo le ofrece una solución flexible en la que su equipo puede escribir, almacenar y ver todas las notas y agendas de sus reuniones.
Estructura de nuestro modelo de reunión de equipo
La tabla Agenda de reuniones contiene todas las notas de la reunión. Hay campos de personal para el responsable de la reunión y el redactor de actas. Los campos de texto largo permiten tomar notas detalladas sobre cada reunión. El campo de registro vinculado, que está vinculado a la tabla Temas de debate, remite a un formulario en el que el personal puede enviar fácilmente temas de debate desde casa.
Presentar temas de debate para las próximas reuniones del equipo
La segunda tabla es la base de un formulario web con el que los distintos miembros del equipo pueden proponer temas de debate. Esto le permite estructurar su reunión con antelación y preparar las preocupaciones de su equipo.
Crear el formulario web
Para crear el formulario web, simplemente haga clic en "Formulario web" y "Crear formulario web" en la esquina superior derecha. Seleccione la tabla "Temas de debate" como base y oculte todas las columnas irrelevantes para el formulario en la parte derecha. Puede añadir textos de ayuda para rellenar el formulario y utilizar el control deslizante "Obligatorio" para que el campo a rellenar sea obligatorio.
Acceso al formulario web
Para acceder al formulario, su personal puede hacer clic en Formulario web en la esquina superior derecha y en "Enviar temas de debate", o bien compartir el enlace o el código QR que se le proporciona tras crear el formulario haciendo clic en "Compartir".
¿Trabajo a distancia? SeaTable le ayuda a usted y a su equipo.
Las nuevas situaciones requieren nuevos enfoques y formas de pensar. SeaTable le permite replantearse y adaptarse a la nueva situación. Cada una de nuestras plantillas es adaptable y personalizable. ¿Trabaja su equipo de forma diferente a la mostrada en nuestro ejemplo? Sólo tiene que añadir nuevas columnas y tablas y encontrar la solución más eficaz para su equipo.
"*"indica que los campos son obligatorios
