Reunión de equipo a distancia

Organizar fácilmente reuniones de equipo a distancia

Organice sus reuniones semanales de equipo con SeaTable

En tiempos de la oficina en casa, es más necesario que nunca estar bien posicionado digitalmente. Incluso sin Covid-19, muchos equipos se están adaptando cada vez más a trabajar fuera del edificio de oficinas. Así que ahora se enfrentan al reto de apoyar eficazmente la colaboración de sus equipos a distancia y adaptarse a las condiciones rápidamente cambiantes del mercado. La plantilla de SeaTable le proporciona una buena base para organizar sus reuniones semanales de equipo.

Un lugar central para las notas de la reunión de su equipo

Las reuniones semanales del equipo se celebraron incluso antes de Covid-19, pero la transición al trabajo desde casa trae consigo una serie de beneficios y nuevos desafíos que usted, como líder del equipo, debe conocer. Un lugar central para tomar notas de sus reuniones, de fácil acceso para todos, se vuelve esencial. Nuestra plantilla para las reuniones semanales del equipo le ofrece una solución flexible en la que su equipo puede escribir, guardar y ver todas sus notas de reuniones y agendas.

Estructura de nuestra plantilla de reuniones de equipo

La tabla de "Programa de reuniones" contiene todas las notas de sus reuniones. Hay campos de empleados para el líder de la reunión y el encargado de las actas. Los campos de texto largo permiten introducir notas detalladas para cada reunión. El campo de registro enlazado, que está vinculado a la tabla de "Temas de debate", se refiere a un formulario en el que los empleados pueden presentar fácilmente temas de debate desde su casa.

Presentar temas de discusión para las próximas reuniones del equipo

La segunda tabla es la base de un formulario web con el que los empleados pueden presentar temas de discusión. Esto le permite estructurar su reunión de antemano y prepararse para las preocupaciones de su equipo.

Creación del formulario web

Para crear el formulario web, simplemente haga clic en "Formulario web" y "Crear formulario web" en la esquina superior derecha. Seleccione la tabla "Temas de discusión" como base y oculte todas las columnas del lado derecho que sean irrelevantes para el formulario. Puede añadir textos de ayuda para rellenar el formulario y utilizar el control deslizante "Obligatorio" para que el campo a rellenar sea obligatorio.

Acceso al formulario web

Para acceder al formulario, sus empleados pueden hacer clic en Formulario Web y "Enviar temas de discusión" en la esquina superior derecha, o pueden compartir el enlace o el código QR que se les proporciona después de crear el formulario haciendo clic en "Compartir".

Formulario de reunión de equipo

¿Trabajo a distancia? ¡SeaTable puede ayudarte a ti y a tu equipo!

Las nuevas situaciones requieren nuevos enfoques y formas de pensar. SeaTable le ayuda a repensar y adaptarse a la nueva situación. Cada una de nuestras plantillas es personalizable y puede ser diseñada individualmente. ¿Su equipo trabaja de forma diferente a la mostrada en nuestro ejemplo? Sólo tienes que añadir nuevas columnas y tablas y encontrar la solución más efectiva para tu equipo.