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Kevin de SeaTable

Kevin de SeaTable

Chargée de communication

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Plan de structure du projet

Structurez avec succès votre projet en tâches partielles et en paquets de travail. Utiliser le modèle Prévisualisation

Pour structurer un projet abstrait en éléments planifiables, vous pouvez diviser la procédure en tâches partielles et en paquets de travail à l'aide d'un organigramme de projet. Avant que votre équipe n'établisse des lots de travail individuels, vous devez définir les tâches partielles en lesquelles votre projet se divise. Vous pouvez organiser ces clusters par phase, fonction ou objet.

Une fois que l'objectif et les tâches partielles de votre projet sont clairs, il faut définir les lots de travaux. Décrivez la tâche, ajoutez un responsable, un lieu ainsi qu'une heure de début et une date limite. Vous pouvez également noter vos sous-tâches et votre temps de travail. Comme les phases du projet (tableau 2) sont liées aux lots de travaux (tableau 1), vous pouvez attribuer chaque lot de travaux à une phase et obtenir ainsi un aperçu de l'avancement du projet et des heures de travail effectuées.

Utilisez différentes vues qui filtrent les tâches pour chaque responsable afin d'afficher des listes de choses à faire personnelles pour chaque membre de l'équipe. Tirez profit du calendrier et du plug-in Timeline, qui vous permettent de représenter des périodes de temps et de garder un œil sur les échéances.