Projektstrukturplan

Strukturieren Sie Ihr Projekt erfolgreich in Teilaufgaben und Arbeitspakete. Vorlage benutzen Vorschau

Um ein zunächst abstraktes Projekt in planbare Elemente zu gliedern, können Sie das Vorgehen mit einem Projektstrukturplan in Teilaufgaben und Arbeitspakete unterteilen. Bevor Ihr Team einzelne Arbeitspakete schnürt, sollten Sie die Teilaufgaben definieren, in die sich Ihr Projekt aufsplittet. Diese übergeordneten Cluster können Sie nach Phasen, Funktionen oder Objekten ordnen.

Sobald das Ziel und die Teilaufgaben Ihres Projekts klar sind, geht es ans Definieren der Arbeitspakete. Beschreiben Sie die Aufgabe, fügen Sie einen Verantwortlichen, einen Ort sowie eine Startzeit und eine Deadline hinzu. Sie können auch Ihre Unteraufgaben und Arbeitszeit notieren. Da die Projektphasen (Tabelle 2) mit den Arbeitspaketen (Tabelle 1) verknüpft sind, können Sie jedes Arbeitspaket einer Phase zuordnen und sich so einen Überblick über den Projektfortschritt und die geleisteten Arbeitsstunden verschaffen.

Nutzen Sie verschiedene Ansichten, welche die Aufgaben für jeden Verantwortlichen filtern, um persönliche To-do-Listen für jedes Teammitglied anzuzeigen. Ziehen Sie Vorteile aus dem Kalender und dem Timeline Plugin, mit denen Sie Zeiträume abbilden und Termine im Auge behalten können.