Bienvenue à SeaTable

Que vous souhaitiez organiser des données ou définir un nouveau processus commercial, SeaTable vous aidera. Apprenez dès maintenant les bases pour travailler plus rapidement et plus facilement en équipe sur vos tâches, projets ou idées.

Commencez par une base

Une base dans SeaTable organise toutes les informations relatives à un sujet, une tâche ou un processus.

Vous pouvez utiliser une base pour les éléments suivants, par exemple :

  • Planifier un projet
  • Recherche de nouveaux employés
  • Surveiller une campagne de marketing
  • Gérer les licences dans votre entreprise

Voir plus de modèles

Structurez votre premier tableau

Lorsque vous ouvrez une base, vous voyez un ou plusieurs tableaux. Avant de pouvoir saisir des données, vous devez ajouter des colonnes supplémentaires au tableau.

Par exemple, un plan de projet doit comporter les colonnes suivantes :

  • Sélection unique pour le statut
  • Date de l'échéance
  • Employés pour la personne responsable

Ajouter les premières tâches du projet

Tout projet est constitué de nombreuses petites étapes. Ajoutez toutes les tâches qui vous viennent à l'esprit.

Les tâches qui sont achevées avec succès sont généralement :

  • clairement décrit
  • sous réserve d'un délai
  • connu de la personne responsable

Reliez vos tables

L'un des principaux atouts de SeaTable est sa capacité à relier les tables entre elles. Essayez-le tout de suite.

Des liens significatifs entre les tableaux :

  • Jalons pour un projet
  • Employés d'une entreprise
  • Factures d'un client
  • Les élèves aux cours

Créer une nouvelle vue

Affichez uniquement les tâches qui vous ont été assignées et regroupez-les en fonction de vos projets. Vous pouvez enregistrer cette vue comme une vue.

Une vue enregistre les paramètres suivants :

  • Filtre
  • Triage
  • Regroupement
  • Colonnes cachées
  • Colorations
  • Hauteur de la colonne

Activer un plugin

Dans de nombreuses situations, une autre forme de présentation peut être utile. Activez le plugin Kanban.

SeaTable connaît ces plugins et d'autres :

  • Calendrier
  • Galerie
  • Ligne du temps
  • Carte du monde
  • Kanban

Partagez vos tables, vues ou bases

Avec un lien externe, une autre personne peut jeter un coup d'œil à vos données. Ils n'ont pas besoin d'un compte SeaTable.

Le lien externe offre les options de réglage suivantes :

  • Date d'expiration
  • Demande de mot de passe
  • URL aléatoire ou auto-sélectionné

Invitez d'autres membres de l'équipe

À SeaTable, vous travaillez en équipe. En tant que chef d'équipe, vous pouvez créer de nouveaux membres d'équipe.

C'est ainsi que l'on arrive à la direction de l'équipe :

  • Image avatar en haut à droite
  • Administration de l'organisation
  • Utilisateur
  • Ajouter

Définir les autorisations

Parfois, vous souhaitez interdire toute modification de la structure ou des données. Avec les permissions, vous pouvez spécifier exactement cela.

Les permissions peuvent être définies ici :

  • Base
  • Tableau
  • Voir
  • Colonne

Créer un formulaire web

Les nouveaux enregistrements ne doivent pas nécessairement être saisis manuellement. Créez un formulaire web pour saisir facilement de nouveaux enregistrements.

Les points forts des formulaires web dans SeaTable :

  • Création via un éditeur visuel
  • Options de configuration flexibles
  • Contrôle d'accès
  • Accès par URL ou code QR

Recevoir une notification

La vie devient plus facile quand on sait ce qui se passe. Laissez SeaTable vous informer lorsqu'un certain événement se produit.

SeaTable peut surveiller les déclencheurs suivants :

  • Respecter un délai
  • Enregistrements modifiés
  • Changements dans une colonne spéciale
  • Conditions de filtration pour les colonnes surveillées

Créer une automatisation

Automatiser les tâches et activités récurrentes. Cela vous permet d'économiser du temps et des efforts.

Vous pouvez déclencher ces actions dans SeaTable :

  • Ligne de changement
  • Ajouter une ligne
  • Entrée de la serrure
  • Envoyer une notification
  • Envoyer un e-mail

Construire des processus complexes

Connectez SeaTable à toutes vos applications préférées pour créer des flux de travail automatisés.

SeaTable offre les intégrations suivantes :

  • API REST
  • Zapier
  • Integromat
  • n8n

Amusez-vous bien !

Vous connaissez maintenant les bases de SeaTable et pouvez commencer à cartographier vos processus d'affaires avec lui.

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Intégrations

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