Не существует единого SeaTable, но вы можете приобрести SeaTable в трех различных версиях. Выбор системы SeaTable оказывает большое влияние на то, как быстро вы сможете начать работу, насколько много вам придется заботиться о себе, цену, которую вы заплатите, и контроль над своими данными. В этой статье вы получите полное представление о том, какие продукты вам доступны, и о преимуществах каждого из них. К концу этого текста вы будете знать, какой SeaTable вам подходит. Обещано.
Почему я вообще должен выбирать между облачным, выделенным или локальным SeaTable?
Большинство программных решений на основе браузера сегодня разрабатываются как облачные решения. Такой подход предлагает множество преимуществ, как для пользователя, так и для ИТ-отделов. Пользователи довольны тем, что могут просто начать работу после короткой регистрации. Для облачного решения не нужен администратор, а затраты обычно дешевы и четко просчитываемы. Поставщик облачного решения также имеет много преимуществ: вместо того, чтобы заботиться о множестве различных систем клиента, необходимо обслуживать только одну центральную систему. Это позволяет всегда поддерживать его в актуальном состоянии. Ресурсы этой системы также могут быть использованы более эффективно.
Исследование IDC от 2020 года наглядно демонстрирует новую любовь к публичному облаку. Из 200 компаний со штатом более 100 сотрудников более 80% заявили, что уже имеют стратегию мультиоблачных вычислений и считают это лучшим решением на будущее.
Источник: Исследование IDC Cloud Computing 2020+
С SeaTable все по-другому. Мы твердо убеждены, что облачное решение - это лучшее решение для большинства пользователей. В то же время существует множество случаев, когда облачное решение вам не нужно. Именно поэтому SeaTable с самого начала был разработан таким образом, чтобы иметь два других продукта, помимо облака. Это самодостаточные локальные системы и выделенные системы.
Мы в SeaTable считаем, что люди, предприятия и ваши требования различны, и поэтому нет смысла втискивать их все в один и тот же продукт.
Какова альтернатива облаку SeaTable?
Несмотря на то, что облачные решения сейчас очень популярны, можно наблюдать встречное движение, особенно в Европе и Германии. Многие люди и организации ценят защиту данных и возможность иметь больший контроль над своими собственными данными. Эти люди понимают смысл общедоступного облачного решения, но не хотят принимать или хотя бы уменьшить потерю контроля. При использовании любого облачного решения вы доверяете свои данные поставщику услуг и платите за предоставление услуги и обработку данных. В некоторых случаях компании даже запрещают использование иностранных облачных решений, поскольку критически важные данные, такие как персональные данные или интеллектуальная собственность, не должны передаваться иностранным компаниям.
Мы предлагаем этим организациям возможность получить больший контроль над своими данными и, в зависимости от их технических знаний, можем использовать самостоятельное решение или собственную систему.
SeaTable On-Premises и Dedicated
При использовании решения self-hosted (on-premises) вы лицензируете только программное решение SeaTable, а затем можете определить, где вы хотите установить это программное обеспечение. Для установки вы используете английское руководство администратора и сохраняете полный контроль над данными и системой при таком локальном подходе. Однако, напротив, вам придется самостоятельно заботиться об установке, эксплуатации, обслуживании и обновлениях.
Облако или скорее самостоятельное размещение?
Выделенная система - это, в некотором роде, золотая середина: вы больше не делите систему со многими другими пользователями, но получаете свою личную систему, которую вы не администрируете самостоятельно. Всю административную деятельность берет на себя разработчик программного обеспечения. Разработчик устанавливает обновления и обеспечивает надежное функционирование системы. С точки зрения администрирования и функций, выделенный SeaTable ведет себя как облачный продукт, но с точки зрения использования он больше похож на локальную систему.
В следующей таблице представлен обзор различных аспектов трех продуктов:
| Облако | Выделенный | On-Premises | |
|---|---|---|---|
| Издания | Бесплатно, Плюс, Предприятие | Предприятие | Предприятие |
| Возможность бесплатного использования | (SeaTable Free) | (для 3 пользователей) | |
| Администрация | |||
| Любое расположение сервера | |||
| автоматические обновления | |||
| собственное управление | |||
| Доступ к командной строке Linux | |||
| Собственная аутентификация | |||
| Настройка | |||
| собственный логотип | |||
| собственный URL | |||
| собственные шаблоны | |||
| собственные роли пользователей | |||
| Поддержка | |||
| дополнительная корпоративная поддержка | |||
| Требования | Адрес электронной почты | мин. 100 пользователей | Linux-сервер или виртуальная машина |
Три главных вопроса для выбора правильного продукта
Теперь вы можете задаться вопросом, как узнать, какой продукт вам подходит? Следующие три вопроса помогут вам решить, какой продукт вам подходит:
- Могу ли я сам взять на себя управление сервером SeaTable?
- Являются ли мои данные особенно достойными защиты?
- Нужны ли мне индивидуальные настройки, такие как собственный логотип, цвета и шаблоны?
Если вы ответили "да" на все три вопроса, то вам подойдет только локальная система. Если вы ответили "нет" на все три вопроса, то вам стоит дать облаку SeaTable шанс. Во всех остальных случаях вам следует читать дальше и подробно рассмотреть эти три продукта.
Если вы не уверены на 100%, какая версия вам подходит, попробуйте сначала SeaTable Cloud. Он доступен немедленно, предлагает все функции и стоит недорого. В то же время вы можете в любой момент перенести свои данные из облака на выделенный или самостоятельно размещенный сервер SeaTable.
Сравнение продуктов: какой SeaTable подходит именно вам?
Читайте все подробности о трех продуктах SeaTable в следующем разделе.
Облако SeaTable Cloud готово к немедленному использованию.
До сих пор в этой статье речь шла только о SeaTable Cloud. Фактически, существует три облачных предложения, которые называются "Free", "Plus" и "Enterprise". Они различаются по цене, включенным функциям и ограничениям на использование. Как следует из названия, подписка Free - это бесплатная и в то же время функционально ограниченная версия. При бесплатной подписке вашей команде доступно максимум 2 000 линий. При подписке Plus и Enterprise вы вносите ежемесячную плату и получаете взамен более высокие лимиты и больше функций. Полный список точных различий между этими моделями подписки см. на странице цен SeaTable Cloud.
SeaTable Cloud настроен таким образом, чтобы можно было формировать команды. Каждая команда может включать в себя столько членов, сколько пожелает, которые могут работать вместе, но в то же время команды логически отделены друг от друга. Обмен через границы команды возможен, но группы можно создавать только внутри команды. Таким образом, программное обеспечение SeaTable гарантирует, что каждый может получить доступ только к той информации, к которой он должен иметь доступ.
С помощью SeaTable Cloud все пользователи используют одну и ту же систему. Вы можете получить доступ к нему по адресу cloud.seatable.io и зарегистрировать новых пользователей на странице, на которой вы сейчас находитесь. Все данные и информация о пользователях резервируются в одной базе данных и хранилище данных. В частности, облако SeaTable работает в немецких центрах обработки данных швейцарского провайдера Exoscale. Кстати, более подробную информацию о решении по Exoscale вы можете найти в этой статье блога.
Обновления, резервное копирование и техническое обслуживание осуществляются автоматически и через регулярные промежутки времени системными администраторами SeaTable GmbH.
Преимущества облака SeaTable Cloud:
- SeaTable Cloud готов к использованию немедленно
- Для регистрации вам нужен только адрес электронной почты
- Начните с бесплатной подписки
- Переход на подписку Plus или Enterprise в любое время
- Платите только за тех пользователей, которые вам нужны
- Обновления и резервное копирование осуществляются компанией SeaTable GmbH.
- Доверьте хранение данных центру обработки данных Exoscale в Германии
Облегчите свою жизнь с помощью SeaTable Dedicated
С выделенной системой вы получаете свое персональное облако, которым SeaTable GmbH управляет для вашей компании. Обслуживание, обновление и резервное копирование системы осуществляется теми же системными администраторами cloud.seatable.io.
cloud.seatable.io. Однако, поскольку это ваша собственная система, вы можете определить, какой домен или поддомен, а также цветовую схему и логотип следует использовать. У вас также гораздо больше свободы при аутентификации пользователей. Например, вы можете интегрировать сервер LDAP или аутентификацию с единым входом через SAML.
Вы также можете определить шаблоны, которые предлагаются вашей команде в системе. Обычно не нужно разделять команды в выделенной системе, чтобы все новые пользователи могли сразу работать вместе. Тем не менее, вы, конечно, можете определить, какие роли и разрешения назначаются в системе и какие возможности система должна предоставлять.
Основное требование для выделенной системы - не менее 100 пользователей. Вы платите только ежегодную фиксированную цену за каждого пользователя. Вам не придется считаться с какими-либо дополнительными расходами.
Установка происходит в течение нескольких дней после заказа на серверах провайдера Exoscale. Как только вы установите соответствующую запись DNS, система станет доступной для вас.
Преимущества выделенной системы:
- Вы можете установить URL, цвета, логотип и шаблоны.
- Использовать существующие средства аутентификации пользователей, такие как LDAP или SAML
- Отсутствие административных усилий
- Регулярные обновления и обслуживание
- Ваша система, ваша база данных, ваше хранилище данных
- Хостинг в немецком центре обработки данных компании Exoscale
С помощью SeaTable Enterprise On-Premises вы получаете полный контроль.
При использовании локальной системы вы сами решаете, где и на каком оборудовании работает ваша система. Это может быть как ваш собственный сервер, так и виртуальный сервер в любом центре обработки данных. Вы загружаете контейнер SeaTable Enterprise Container с сайта Docker Hub, устанавливаете и настраиваете систему в соответствии с руководством SeaTable.
В любом случае, для запуска сервера SeaTable Server вам необходима лицензия. Для трех пользователей вы получаете бесплатную двухлетнюю лицензию. Для этого требуется только ваш адрес электронной почты. Если вы хотите использовать более трех пользователей, вы должны лицензировать SeaTable Enterprise в соответствии с номерами их пользователей. Файл лицензии - это txt-файл, который должен храниться на вашем сервере. Действительность проверяется при запуске сервера SeaTable. Подключение к Интернету к серверу лицензий не требуется. Поэтому SeaTable Enterprise может работать полностью изолированно и автономно в локальной сети.
С самостоятельным хостингом SeaTable Enterprise System вы получаете все возможности SeaTable и в то же время имеете полный контроль над всеми компонентами системы. Вы определяете, какие роли и разрешения вы назначаете, каким пользователям разрешено входить в вашу систему и какие функции вы хотите активировать. Вы также сохраняете полный контроль над выбором используемого оборудования или среды виртуализации.
SeaTable Enterprise устанавливается через Docker на сервер Linux. Работа не представляет сложности, если у вас есть опыт работы с командной строкой Linux и эксплуатацией сервера. Конечно, с приобретением лицензии SeaTable вам доступна поддержка SeaTable. Мы также предлагаем индивидуальные пакеты услуг по обслуживанию и поддержке по запросу.
Преимущества локальной системы:
- Полный контроль над оборудованием и хранением данных
- Доступен полный набор функций
- Не требуется подключение к Интернету
- Возможна индивидуальная конфигурация системы
Помимо версии Enterprise Edition, существует также версия Developer Edition, которая функционально очень ограничена и предназначена в первую очередь для разработчиков, которые хотят использовать SeaTable как гибкую базу данных с собственным фронт-эндом. Подробности о двух редакциях и точные различия можно найти в статье блога SeaTable Enterprise и Developer Edition в сравнении.
"*" указывает на обязательные поля
