Il n'y a pas un seul SeaTable, mais trois versions différentes de SeaTable. Le choix de votre système SeaTable a une grande influence sur la rapidité de votre démarrage, sur la quantité de travail que vous devez effectuer vous-même, sur le prix que vous payez et sur le contrôle que vous avez sur vos propres données. Cet article vous donne un aperçu complet des produits qui s'offrent à vous et des avantages de chacun d'entre eux. À la fin de ce texte, vous saurez quel SeaTable est fait pour vous. C'est promis.
Pourquoi dois-je choisir entre SeaTable Cloud, Dedicated ou On-Premises ?
Aujourd'hui, la plupart des solutions logicielles basées sur un navigateur sont développées en tant que solution cloud. Cette approche présente de nombreux avantages, tant pour l'utilisateur que pour les services informatiques. Les utilisateurs sont ravis de pouvoir se lancer facilement après un bref enregistrement. Une solution en nuage ne nécessite pas d'administrateur et les coûts sont généralement peu élevés et clairement calculables. Le fournisseur de la solution en nuage présente également de nombreux avantages : au lieu de devoir s'occuper de nombreux systèmes clients différents, un seul système central doit être géré. Il est donc facile de le maintenir à jour. Les ressources de ce système peuvent également être mieux exploitées.
Une étude IDC datant de 2020 apporte la preuve évidente de ce nouvel amour pour le cloud public. Sur les 200 entreprises de plus de 100 employés, plus de 80 % ont indiqué qu'elles avaient déjà adopté une stratégie multi-cloud et qu'elles la considéraient comme la meilleure solution pour l'avenir.
Source : Étude IDC Cloud Computing 2020+
Chez SeaTable, c'est différent. Nous sommes fermement convaincus qu'une solution en nuage est la meilleure solution pour la plupart des utilisateurs. Mais il y a aussi de nombreux cas où l'on ne veut pas d'une solution en nuage. C'est pourquoi SeaTable a été conçu dès le départ de manière à ce qu'il existe deux autres produits en plus du cloud. Il s'agit des systèmes sur site auto-hébergés et des systèmes dédiés.
Chez SeaTable, nous pensons que les personnes, les entreprises et leurs besoins sont différents et qu'il n'est donc pas logique de les faire entrer tous dans le même produit.
Quelle est l'alternative au nuage SeaTable ?
Même si les solutions cloud sont actuellement très populaires, on peut constater un mouvement contraire, notamment en Europe et en Allemagne. De nombreuses personnes et organisations attachent de l'importance à la protection des données et à la possibilité d'avoir plus de contrôle sur leurs propres données. Ces personnes reconnaissent l'intérêt d'une solution de cloud public, mais ne veulent pas accepter la perte de contrôle ou du moins la réduire. En effet, dans toute solution de cloud computing, on confie ses données à un prestataire de services et on paie pour la mise à disposition d'un service et le traitement des données. Il arrive même que des entreprises interdisent l'utilisation de solutions cloud étrangères, car les données critiques, telles que les données personnelles ou la propriété intellectuelle, ne doivent pas être transmises à des entreprises étrangères.
Nous offrons à ces organisations la possibilité d'avoir plus de contrôle sur leurs données et, en fonction de leur expertise technique, une solution auto-hébergée ou un système dédié en propre peuvent être envisagés.
SeaTable sur site et dédié
Dans le cas d'une solution auto-hébergée (On-Premises), on acquiert uniquement une licence pour la solution logicielle SeaTable et on peut ensuite décider soi-même de l'endroit où l'on souhaite installer ce logiciel. Pour l'installation, on utilise le manuel de l'administrateur en anglais et, avec cette approche on-premise, on garde le contrôle total des données et du système. En revanche, on doit s'occuper soi-même de l'installation, du fonctionnement, de la maintenance et des mises à jour.
Cloud ou plutôt auto-hébergé ?
Un système dédié est en quelque sorte la voie médiane : on ne partage plus le système avec de nombreux autres utilisateurs, mais on obtient son propre système personnel, qui n'est toutefois pas géré soi-même. Toutes les activités administratives sont prises en charge par le développeur du logiciel. Celui-ci effectue les mises à jour et veille à ce que le système fonctionne de manière fiable. Un SeaTable dédié se comporte comme un produit cloud en termes d'administration et de fonctions, mais plutôt comme un système sur site en termes d'utilisation.
Le tableau suivant donne un aperçu des différents aspects des trois produits :
| Nuage | Dédié | Sur site | |
|---|---|---|---|
| Éditions | Gratuit, Plus, Entreprise | Entreprise | Entreprise |
| Utilisable gratuitement | (SeaTable Free) | (pour jusqu'à 3 utilisateurs) | |
| Administration | |||
| Tout emplacement du serveur | |||
| mises à jour automatiques | |||
| propre administration | |||
| Accéder à la ligne de commande Linux | |||
| Authentification propre | |||
| Personnalisation de | |||
| son propre logo | |||
| propre URL | |||
| propres modèles | |||
| rôles propres des utilisateurs | |||
| Soutien | |||
| soutien facultatif aux entreprises | |||
| Exigences | Adresse électronique | min. 100 utilisateurs | Serveur Linux ou VM |
Les trois questions centrales pour choisir le bon produit
Maintenant, vous vous demandez peut-être comment savoir quel est le bon produit pour vous ? Les trois questions suivantes vous aideront à déterminer quel est le produit qui vous convient le mieux :
- Puis-je administrer moi-même un serveur SeaTable ?
- Mes données sont-elles sensibles ?
- Ai-je besoin de personnalisations telles que mon propre logo, mes propres couleurs et mes propres modèles ?
Si vous avez répondu "oui" aux trois questions, alors seul un système sur site entre en ligne de compte pour vous. Si vous avez répondu "non" aux trois questions, vous devriez donner une chance au cloud SeaTable. Dans tous les autres cas, poursuivez votre lecture et examinez les trois produits en détail.
Si vous n'êtes pas encore sûr à 100 % de l'option qui vous convient le mieux, essayez d'abord SeaTable Cloud. Il est immédiatement disponible, offre toutes les fonctions et ne coûte pas cher. En même temps, vous pouvez à tout moment transférer vos données du nuage vers un serveur SeaTable dédié ou auto-hébergé.
Comparaison des produits : quel SeaTable est fait pour vous ?
Lisez tous les détails sur les trois produits de SeaTable dans la section suivante.
La SeaTable Cloud est prête à l'emploi
Jusqu'à présent, il n'a été question dans cet article que de SeaTable Cloud. En réalité, il existe trois offres de cloud, appelées "Free", "Plus" et "Enterprise". Elles se distinguent par leur prix, les fonctions incluses et les limites d'utilisation. Comme son nom l'indique, l'abonnement Free est une version à la fois gratuite et limitée en termes de fonctionnalités. Avec un abonnement Free, vous disposez d'un maximum de 2 000 lignes dans votre équipe. Avec les abonnements Plus et Enterprise, vous payez un abonnement mensuel et obtenez en contrepartie des limites plus élevées et davantage de fonctions. Vous trouverez une liste complète des différences exactes entre ces modèles d'abonnement sur la page des prix du cloud SeaTable.
Le nuage SeaTable est configuré de manière à ce que des équipes puissent être formées. Chaque équipe peut accueillir autant de membres supplémentaires qu'elle le souhaite, qui peuvent alors travailler ensemble, tout en étant logiquement séparés les uns des autres. Les partages entre les membres d'une équipe sont possibles, mais les groupes ne peuvent être formés qu'au sein d'une même équipe. Le logiciel SeaTable garantit ainsi que chacun ne peut accéder qu'aux informations auxquelles il doit avoir accès.
Dans le cloud SeaTable, tous les utilisateurs partagent donc le même système. Celui-ci est accessible à l'adresse cloud.seatable.io et l'enregistrement de nouveaux utilisateurs se fait sur la page sur laquelle vous vous trouvez. Toutes les données et informations des utilisateurs sont sauvegardées dans la même base de données et le même espace de stockage. Concrètement, le cloud de SeaTable fonctionne dans les centres de données allemands du fournisseur suisse Exoscale. Vous trouverez d'ailleurs plus d'informations de fond sur le choix d'Exoscale dans cet article de blog.
Les mises à jour, les sauvegardes et la maintenance sont effectuées automatiquement et à intervalles réguliers par les administrateurs système de SeaTable GmbH.
Les avantages de SeaTable Cloud :
- Le SeaTable Cloud est prêt à l'emploi
- Pour vous inscrire, vous n'avez besoin que d'une adresse e-mail
- Commencez par l'abonnement gratuit à Free
- Passez à tout moment à un abonnement Plus ou Enterprise
- Ne payez que pour les utilisateurs dont vous avez besoin
- Les mises à jour et les sauvegardes sont effectuées par SeaTable GmbH.
- Faites confiance au stockage des données dans le centre de données allemand d'Exoscale
Avec SeaTable Dedicated, vous vous simplifiez la vie
Avec un système dédié, vous obtenez votre propre cloud personnel, que SeaTable GmbH gère pour votre entreprise. Ainsi, la maintenance, les mises à jour et les sauvegardes du système sont effectuées, après accord, par les mêmes administrateurs système.
Cependant, comme il s'agit de votre propre système, vous pouvez définir le domaine ou le sous-domaine, ainsi que les couleurs et le logo à utiliser. Vous disposez également de beaucoup plus de liberté pour l'authentification des utilisateurs. Vous pouvez par exemple intégrer un serveur LDAP ou une authentification unique par SAML.
Vous pouvez également définir les modèles qui seront proposés à votre équipe dans le système. Normalement, dans un système dédié, vous n'avez pas besoin d'une séparation en équipes distinctes, de sorte que tous les nouveaux utilisateurs peuvent travailler directement ensemble. Néanmoins, vous pouvez bien sûr définir les rôles et les autorisations qui seront attribués dans le système et les capacités que le système doit mettre à disposition.
La condition de base pour un système dédié est d'avoir au moins 100 utilisateurs. Ils ne paient qu'un prix fixe annuel par utilisateur. Il n'y a pas de frais supplémentaires.
Après la commande, l'installation a lieu en quelques jours sur les serveurs du fournisseur Exoscale. Le système est disponible dès que vous avez effectué l'enregistrement DNS correspondant.
Les avantages d'un système dédié :
- Vous pouvez définir l'URL, les couleurs, le logo et les modèles
- Utilisez les authentifications d'utilisateurs existantes comme LDAP ou SAML.
- Aucune charge administrative
- Mises à jour et maintenance régulières
- Votre système, votre base de données, votre espace de stockage
- Hébergement dans le centre de données allemand d'Exoscale
Avec SeaTable Enterprise On-Premises, vous avez le contrôle total
Dans le cas d'un système sur site, c'est vous qui décidez où et sur quel matériel votre système fonctionne. Il peut s'agir soit de votre propre serveur, soit d'un serveur virtuel dans n'importe quel centre de données. Vous téléchargez le conteneur d'entreprise SeaTable sur Docker Hub, puis vous installez et configurez le système conformément au manuel SeaTable en anglais.
Dans tous les cas, vous avez besoin d'une licence pour démarrer le serveur SeaTable. Jusqu'à trois utilisateurs, vous recevez une licence gratuite de deux ans. Seule votre adresse e-mail est requise. Si vous souhaitez utiliser plus de trois utilisateurs, vous devez acheter une licence pour SeaTable Enterprise en fonction du nombre d'utilisateurs. Le fichier de licence est un fichier txt qui doit être déposé sur votre serveur. La validation de la validité se fait au démarrage du serveur SeaTable. Une connexion à Internet vers un serveur de licences n'est pas nécessaire. SeaTable Enterprise peut donc être utilisé de manière complètement isolée et autonome dans un réseau local.
Avec un système SeaTable Enterprise auto-hébergé, vous obtenez toutes les possibilités de SeaTable tout en ayant un contrôle total sur tous les composants du système. Vous définissez les rôles et les autorisations que vous attribuez, les utilisateurs autorisés à se connecter à votre système et les fonctions que vous souhaitez activer. Vous gardez également le contrôle total sur le choix du matériel ou de l'environnement de virtualisation utilisé.
SeaTable Enterprise s'installe sur un serveur Linux via Docker . Le fonctionnement n'est pas compliqué si vous avez de l'expérience avec la ligne de commande Linux et le fonctionnement d'un serveur. Bien entendu, l'achat d'une licence SeaTable vous permet de bénéficier du support SeaTable. Sur demande, nous proposons également des forfaits personnalisés pour la maintenance et l'assistance.
Les avantages d'un système sur site :
- Contrôle total sur le matériel et le stockage des données
- Toutes les fonctionnalités sont disponibles
- Pas de connexion Internet nécessaire
- Possibilité de configurer le système de manière individuelle
Outre l'édition Enterprise, il existe également l'édition Developer, dont les fonctionnalités sont fortement limitées et qui s'adresse en premier lieu aux développeurs souhaitant utiliser SeaTable comme base de données flexible avec son propre front-end. Vous trouverez des détails sur les deux éditions et les différences exactes dans l'article de blog Comparaison des éditions Enterprise et Developer de SeaTable.
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