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Guardar un documento PDF por botón en una columna

Contenido
  • Guardar documentos PDF mediante un botón en una columna
  • Ejecución condicional de las acciones de los botones

Con la ayuda de un botón puedes guardar documentos PDF en columnas de archivos. El requisito previo para ello es la configuración del complemento de diseño de página a través de las opciones básicas.

Guardar documentos PDF mediante un botón en una columna

Los botones permiten guardar documentos PDF en las columnas de archivo de las mesas. La acción está disponible al crear un botón en cuanto haya configurado el complemento de diseño de página en la tabla correspondiente.

En el primer paso, nombra la columna y establece la etiqueta y el color del botón que quieres añadir a tus filas.

Nombrar la línea, etiquetar y seleccionar el color del botón

A continuación, configure la acción como "Guardar archivo PDF en columna".

Seleccionar la acción: Guardar archivo PDF en columna

A continuación, seleccione una página del complemento de diseño de páginas para guardarla como archivo PDF. Puede elegir entre las páginas existentes o añadir primero una nueva.

Selección de la página del plug-in de diseño de página que debe guardarse como PDF en la columna.

Nota importante
También puede utilizar las páginas para visualizar la información de una tabla en forma de cartas, tarjetas de visita y boletines, entre otras cosas.

Seleccione ahora la columna de archivos en la que desea guardar la página como PDF.

Seleccione la columna de archivo en la que se guardará el archivo PDF.

Por último, asigne un nombre a los archivos PDF que se añadirán a la tabla. Utilice {nombre de columna}, es decir, el nombre de una columna entre llaves, para dar al fichero el nombre del valor de esa columna.

Nombre de los archivos

Tras pulsar el botón, el archivo PDF seleccionado se añade a la línea correspondiente.

Desencadenar la acción activando el botón

Ejecución condicional de las acciones de los botones

Tiene la opción de definir la acción Guardar archivo PDF en columna varias veces en un botón. Para cada acción individual, puede definir una condición específica que debe cumplirse para que se guarde un archivo PDF en la columna al hacer clic en el botón. Además, puede seleccionar una página diferente del complemento de diseño de páginas para guardarla como PDF en cada acción.

Definición de varias acciones para un botón y adición de condiciones específicas para ejecutar la acción

Con ayuda de esta función podrá, por ejemplo, guardar un documento en diferentes idiomas con un solo botón. Cree varias acciones, para cada una de las cuales seleccione una plantilla en distintos idiomas, y defina la condición de que, en función del idioma del cliente, se guarde la plantilla adecuada como PDF en la columna.

Esta sería la acción para adjuntar un documento alemán:

Definición de diferentes plantillas en diferentes idiomas para cada acción, de forma que se guarde la plantilla adecuada en la columna en función del origen del cliente y de la condición de filtro que se aplique.

Y esta la acción para adjuntar un documento en inglés:

Definición de diferentes plantillas en diferentes idiomas para cada acción, de forma que se guarde la plantilla adecuada en la columna en función del origen del cliente y de la condición de filtro que se aplique.

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Actualizado el 4 de mayo de 2023
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