SeaTable
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    • Marketing - – La próxima campaña de marketing está por llegar. Nada es más fácil que eso.
    • Gestión de proyectos - – Planificar, seguir y gestionar los proyectos del equipo de principio a fin.
    • Recursos Humanos - – Estructurar los procesos de RRHH para las nuevas contrataciones y la incorporación.
    • Distribución - Gestione toda su cartera de ventas y sus relaciones con los clientes en un solo lugar.
    • Desarrollo de software - Aumente la calidad y la velocidad de su equipo de desarrollo con SeaTable.
  • Soporte
    • Guía rápida - – Todo lo que necesita saber para poner en marcha SeaTable en minutos.
    • Área de ayuda - – Encuentre respuestas a sus preguntas y obtenga consejos sobre cómo sacar el máximo provecho de SeaTable.
    • Integraciones - – Conecte SeaTable con herramientas como Zapier, Integromat o n8n. O utilice la API de SeaTable.
    • Blog de SeaTable - – Aquí encontrará información sobre el producto, noticias y muchos ejemplos de cómo puede utilizar SeaTable de forma óptima.
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Registro de cambios

  • Versión 3.3
  • Versión 3.2
  • Versión 3.1
  • Versión 3.0
  • Versión 2.8
  • Versión 2.7
  • Versión 2.6
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  • Versión 1.6
  • Versión 1.5
  • Versión 1.4
  • Versión 1.3
  • Versión 1.2
  • Versión 1.1
  • Versión 1.0

Primeros pasos

  • Glosario de términos utilizados por SeaTable
  • ¿Qué es SeaTable?
  • Registro e inicio de sesión
  • La primera base
  • Análisis de datos
  • Cooperación
  • Extensiones

Utilice SeaTable

  • Utilice SeaTable
  • Bases
  • Vistas
  • Agrupar, clasificar y filtrar
  • Estadísticas
  • Formularios web
  • Plantillas
  • Importación y exportación de datos
  • Ajustes personales

Conocimiento experto

  • Fórmula de referencia
  • Webhooks
  • Tokens de la API
  • Integración con Zapier
  • Formato de archivo DTABLE

Trabajar con grupos

  • Introducción al trabajo con grupos
  • Crear un nuevo grupo
  • Cambiar el nombre de un grupo
  • Cambiar el orden de los grupos
  • Copiar una base en un grupo
  • Liberar una base a un grupo
  • Liberar hojas de cálculo individuales de una base
  • Borrar un grupo
  • Crear una carpeta
  • Mover una base a una carpeta
  • Determinar el ID del espacio de trabajo de un grupo
  • Añade una base a tus favoritos

Miembros del grupo y permisos

  • Añadir un miembro del equipo a un grupo
  • Asignación de permisos en un grupo
  • Transferir un grupo a otro usuario
  • Miembros del grupo y sus permisos

Gestionar las bases

  • Introducción al trabajo con bases y tablas
  • Crear una nueva base
  • Creación de una base mediante una plantilla
  • Duplicar una base existente
  • Borrar una base
  • Cómo añadir una descripción a una base
  • Personalizar el aspecto de una base (icono y color)

Trabajar en tablas

  • Añadir una tabla en una base
  • Mover una mesa
  • Enlazar tablas entre sí
  • Eliminar una tabla de una base
  • Restaurar una tabla eliminada
  • Uso de emojis en el nombre de la tabla
  • Añadir datos copiando y pegando
  • Buscar y reemplazar valores
  • Buscar una celda o un valor en una tabla
  • Atajos de teclado y combinaciones de teclas

Importar datos

  • ¿Qué formatos de importación admite SeaTable?
  • Importar archivos de Excel a SeaTable
  • Importación de datos mediante CSV en SeaTable
  • Importación de datos de Microsoft Access a SeaTable
  • Importación de datos de Google Sheets a SeaTable
  • Limitaciones de la importación de CSV/Excel
  • Trucos y consejos para importar archivos CSV o XLSX
  • Importación de conjuntos de datos CSV a una base existente
  • Creación de una base a partir de un archivo DTABLE

Historia y versiones

  • Opciones de recuperación de datos con SeaTable
  • Restaurar una base borrada
  • Recuperar Tablas, Filas y Columnas de la Papelera de Reciclaje
  • Deshacer acciones
  • Deshacer cambios a través de los registros
  • Guardar la base actual como una instantánea
  • Restaurar una instantánea
  • Guardar una base como archivo DTABLE

Trabajar con columnas

  • Resumen de todos los tipos de columnas
  • Añadir una columna
  • Las características especiales de la primera columna
  • Añadir una descripción de columna
  • Cómo ajustar el tipo de columna
  • Duplicar una columna
  • Ajuste de la primera columna
  • Doble altura de columna
  • Ocultar las flechas de las columnas

Texto y números

  • La columna de números
  • El tipo de columna Número automático
  • La columna de correo electrónico y su uso
  • La columna URL

Archivos e imágenes adjuntos

  • La columna de archivos
  • Cómo eliminar permanentemente los archivos adjuntos
  • Diferencias entre la columna de imágenes y la de archivos
  • La vista previa de los archivos de imagen
  • Eliminar imágenes y archivos de una línea
  • Acceso a los archivos adjuntos eliminados

Columnas de selección

  • Crear una columna de selección única
  • Añadir opciones a una columna de selección única
  • Cambiar el orden de las opciones de selección única
  • Selección en cascada
  • Opciones de exportación e importación en columnas de selección única o múltiple
  • La columna de casillas de verificación
  • La columna de calificación

Enlaces

  • Cómo enlazar tablas en SeaTable
  • La fórmula de búsqueda
  • La fórmula del roll-up
  • La fórmula Countlinks

Fórmulas

  • Fórmulas básicas de SeaTable
  • Ejemplo de fórmula: Multiplicación simple con una fórmula
  • Ejemplo de fórmula: Fusión de columnas de texto con ayuda de una fórmula
  • Ejemplo de fórmula: operadores lógicos if para comparar valores
  • Ejemplo de fórmula: Buscar una palabra en un texto
  • Ejemplo de fórmula: Calcular la duración de unas vacaciones
  • Ejemplo de fórmula: Calcular los días que faltan para un evento

Fecha, duración y personas

  • La columna de fecha
  • La columna permanente
  • Las columnas Creador y Creado
  • La columna del personal
  • Las columnas "Último editor" y "Último editado

Otras columnas

  • La columna de geoposición
  • El botón
  • Enviar un correo electrónico mediante un botón
  • Guardar un documento PDF por botón en una columna

Trabajar con líneas

  • Añadir una línea
  • Seleccione varias líneas
  • Duplicar una fila
  • Bloquear una línea
  • Cambiar el orden de las líneas
  • Borrar una línea
  • Visualización de los cambios en una línea

Detalles de la línea

  • ¿Cuál es la identificación de la línea?
  • ¿Cómo saber quién ha añadido una línea?
  • Líneas de comentarios
  • Imprimir detalles de la fila

Fundamentos de las vistas

  • ¿Qué es una vista?
  • Crear una nueva vista
  • Cambiar el nombre de una vista
  • Borrar una vista
  • Diferencias entre las vistas privadas y las normales
  • Duplicación de vistas
  • Imprimir una vista
  • Cambiar el orden de las vistas
  • Agrupar las vistas en carpetas

Ver opciones

  • Filtrar entradas en una vista
  • Vinculación de reglas de filtrado con AND y OR
  • Ordenar las entradas en una vista
  • Agrupación de entradas en una vista
  • Ajustar la altura de la fila
  • Ocultar y mover columnas
  • Células de coloración
  • Marcado de color de las líneas
  • Ajustar el número de columnas fijas
  • Vistas de la cerradura

Ver publicaciones

  • Compartir una vista con un miembro del equipo
  • Crear un enlace externo para una vista

Trabajar con plugins

  • ¿Qué es un plugin?
  • Activación de un plugin en una base

Plugin de calendario

  • Instrucciones para el plugin de calendario
  • Crear nuevas entradas de calendario en el complemento de calendario
  • Crear varios calendarios para una base

Plugin de galería

  • Guía del plugin de galería
  • Añadir una nueva fila a través del plugin de galería

Complemento Kanban

  • Guía del plugin Kanban

Formularios web

  • Crear un formulario web
  • Rellenar previamente los campos del formulario mediante URL
  • Visualización condicional de campos de formulario individuales
  • Opciones de configuración y ajustes visuales de un formulario web

Trabajo en equipo

  • Cómo funciona la colaboración en SeaTable
  • Base y ver los comunicados de un vistazo
  • Grupos de cooperación

Autorizaciones

  • Resumen de todos los permisos
  • Establecer permisos de mesa
  • Crear una acción personalizada

Enlaces de publicación

  • Crear enlace de invitación
  • Crear un enlace externo para una base
  • Crear un recurso compartido de usuario
  • Liberar una base a un grupo
  • Diferencias entre enlaces de invitación y enlaces externos

Comentarios

  • La función de comentarios en SeaTable

Gestión de equipos

  • Visión general de las funciones de gestión de equipos
  • Grupos y sus miembros en la administración del equipo
  • Bases en la gestión de equipos
  • Ver todos los permisos de acceso de una base
  • Vaciar la papelera de reciclaje en la administración del equipo
  • Añadir un nuevo miembro del equipo
  • Convertir a un miembro del equipo en administrador
  • Eliminar el equipo completo
  • Bloquear o eliminar a un miembro del equipo
  • Cambiar el nombre del equipo
  • Crear un nuevo grupo
  • Imponer la autenticación de dos factores a todo el equipo
  • Activar la autenticación de dos factores para un miembro del equipo
  • Ver las condiciones de uso o la política de privacidad
  • Abrir un ticket de soporte
  • Solicitar un contrato AV

Suscripción / Facturación

  • ¿Dónde puedo encontrar mis facturas?
  • Reserva de abono Plus o Enterprise
  • Cambiar la suscripción actual: Ajustar el paquete, la duración y el tamaño del equipo
  • Cancelar la suscripción
  • Personalizar la dirección de facturación
  • Depósito del NIF
  • Cambiar tarjeta de crédito
  • Pago mediante factura
  • Descuentos para instituciones públicas, sin ánimo de lucro o educativas
  • ¿Es SeaTable gratuito? ¿Puedo probar la suscripción Plus o Enterprise?
  • Paquetes de suscripción
  • Gestión de suscripciones

Trabajar con automatizaciones

  • Crear una automatización
  • Gestionar y editar automatizaciones
  • Visualizar el registro de ejecución de una automatización
  • Detener automatizaciones
  • Borrar automatizaciones
  • Activador de automatización
  • Acciones de automatización
  • ¿Por qué no encuentro las automatizaciones en mi base?

Ejemplos de automatizaciones

  • Bloquear líneas mediante automatización
  • Vinculación de entradas mediante automatización

Correo electrónico de terceros

  • Configurar Gmail para enviar correos electrónicos a través de SMTP

Conjuntos de datos comunes

  • Funcionamiento de los conjuntos de datos compartidos
  • Creación de un conjunto de datos común
  • Sincronización de un conjunto de datos común
  • Crear una nueva tabla con un registro común
  • Añadir columnas a una tabla creada con un registro común
  • Compartir un registro común con otro grupo
  • Borrar un registro común
  • ¿Por qué los registros compartidos sólo funcionan en grupo?

Datos masivos

  • Mover las filas al backend de Big Data
  • Para crear una vista de Big Data
  • Activación del backend de Big Data en una base
  • Inicio
  • Ayuda
  • Columnas
  • Archivos e imágenes adjuntos
  • La columna de archivos

La columna de archivos

Contenido
  • Cómo crear una columna de archivos
  • Cargar archivos adjuntos
  • Subir varias imágenes al mismo tiempo
  • Descarga de archivos
  • Cambiar el nombre de los archivos adjuntos
  • Borrar archivos adjuntos
  • Preguntas frecuentes

En la columna de archivos puede guardar uno o más archivos y así añadir esta información a la de la línea correspondiente.

Cómo crear una columna de archivo #

  1. Haga clic en el símbolo + a la derecha de la última columna de su tabla.
  2. En el campo superior, nombra la columna que quieres añadir.
  3. Seleccione el tipo de columna Archivo en el menú desplegable.

Crea una columna.

Subir archivos adjuntos #

Puede visitar el Columna de archivos Cargar archivos adjuntosMueva el ratón sobre la celda en la que desea insertar el archivo y haga clic en el nuevo Símbolo Plus clic. En la nueva ventana que aparece, puede hacer clic en Arrastrar y soltar Subir archivos.
Cargar archivos adjuntos en una columna

Nota
SeaTable admite archivos individuales de hasta 200 MB de tamaño. Puede cargar cualquier tipo de archivo en una columna de archivos, pero sólo ciertas imágenes pueden ser previsualizadas en SeaTable y editadas directamente a través de documentos de Office. Más información sobre la vista previa de imágenes y la posibilidad de editar documentos de Office en línea.

Carga de varias imágenes a la vez #

  1. Haga clic en la celda en la que desea adjuntar un archivo para que aparezca un símbolo de suma.
  2. Haga clic en el símbolo de más.
  3. Se abre una nueva ventana. Aquí puedes cargar archivos de varias fuentes arrastrando y soltando o haciendo clic.
  4. Seleccione varios archivos a la vez seleccionando todos los documentos que desee cargar y subiéndolos al mismo tiempo.

Sube varias imágenes.

Descarga de archivos #

  1. Haga doble clic en la columna de archivos en la celda que contiene los documentos que desea descargar. Asegúrese de no hacer clic en ningún documento, sino en un espacio libre dentro de la celda.
  2. Se abre una nueva ventana. Aquí se enumeran todos los documentos almacenados en la celda.
  3. De este modo, se puede crear un archivo único descargar:
    • Mueve el ratón sobre el documento.
    • Haga clic en el símbolo de descarga.
  4. Así que puedes varios archivos descargar:
    • Haga clic en Seleccionar.
    • Seleccione la opción Seleccionar todo.
    • Haga clic en Descargar.

Descarga de archivos.

Cambiar el nombre de los archivos adjuntos #

Para cambiar el nombre de los archivos adjuntos, abra el Vista detallada y mueva el ratón sobre el documento que desea renombrar. Haga clic en el botón Símbolo de tres puntos y seleccione la opción Cambiar el nombre de fuera.
Cambiar el nombre de los adjuntos de una columna de archivos.

Borrar archivos adjuntos #

  1. Haga doble clic en la celda de la columna del archivo.
  2. De este modo, se puede crear un archivo único Borrar
    • Mueve el ratón sobre el documento.
    • Haga clic en el símbolo de los tres puntos.
    • Seleccione la opción Borrar.
  3. Así que puedes varios archivos Borrar
    • Haga clic en Seleccionar.
    • Seleccione la opción Seleccionar todo.
    • Haga clic en Eliminar.

Eliminar los archivos adjuntos.

Nota
De este modo, los archivos no se eliminan de forma permanente. Los archivos sólo se borran definitivamente cuando se eliminan en el gestor de archivos de la Base.

Preguntas frecuentes #

¿Se puede descargar un archivo en un recurso compartido de sólo lectura?

Sí, esto es posible. Incluso si un usuario sólo tiene permiso de lectura, puede descargar documentos.


¿Se pueden reproducir directamente los archivos de audio?

No, no puedes. Para reproducir música, primero hay que descargarla.


¿Puedo cambiar el orden de los archivos en una columna de archivos?

El orden dentro de una columna de archivo no se puede cambiar. El documento cargado en primer lugar es el primero. Según el orden en que cargue los documentos, podrá determinar el orden dentro de la columna de archivos.

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Actualizado el 7 de enero de 2023
Cómo eliminar permanentemente los archivos adjuntos
Contenido
  • Cómo crear una columna de archivos
  • Cargar archivos adjuntos
  • Subir varias imágenes al mismo tiempo
  • Descarga de archivos
  • Cambiar el nombre de los archivos adjuntos
  • Borrar archivos adjuntos
  • Preguntas frecuentes
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