SeaTable
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    • Projektmanagement – Planen, verfolgen und verwalten Sie Teamprojekte von Anfang bis Ende.
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    • Softwareentwicklung – Steigern Sie die Qualität und Geschwindigkeit Ihres Entwicklerteams mit SeaTable.
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    • Kurzanleitung – Alles was Sie wissen müssen, um SeaTable in wenigen Minuten startklar zu machen.
    • Hilfebereich – Finde Sie Antworten auf Ihre Fragen und erhalten Sie Tipps, wie Sie SeaTable optimal nutzen.
    • Integrationen – Verbinden Sie SeaTable mit Tools wie Zapier, Integromat oder n8n. Oder nutzen Sie die API von SeaTable.
    • SeaTable Blog – Hier finden Sie Produktinfos, Neuigkeiten und viele Anwendungsbeispiele wie Sie SeaTable optimal einsetzen können.
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Changelog

  • Version 3.4
  • Version 3.3
  • Version 3.2
  • Version 3.1
  • Version 3.0
  • Version 2.8
  • Version 2.7
  • Version 2.6
  • Version 2.5
  • Version 2.4
  • Version 2.3
  • Version 2.2
  • Version 2.1
  • Version 2.0
  • Version 1.9
  • Version 1.8
  • Version 1.7
  • Version 1.6
  • Version 1.5
  • Version 1.4
  • Version 1.3
  • Version 1.2
  • Version 1.1
  • Version 1.0

Erste Schritte

  • Hilfe bekommen Copy
  • Was ist SeaTable?
  • SeaTable-Konto erstellen
  • Erste Schritte mit SeaTable
  • Glossar der von SeaTable verwendeten Begriffe
  • Hilfe bekommen

Kurzanleitungen

  • Die Startseite von SeaTable
  • Die erste Base
  • Vorlagen
  • Die Elemente von SeaTable in der Übersicht

Persönliche Einstellungen

  • Persönliche Einstellungen
  • Eigenes Passwort ändern
  • Anpassen der Oberflächensprache
  • Avatarbild anpassen
  • Benachrichtigungs-E-Mails von SeaTable abbestellen
  • 2-Faktor-Authentifizierung aktivieren

SeaTable nutzen

  • SeaTable nutzen
  • Einführung in die Arbeit mit Bases und Tabellen
  • Datenerfassung
  • Zusammenarbeit
  • Ansichten und Plugins
  • Statistiken und Datenanalyse

Arbeiten mit Gruppen

  • Einführung in die Arbeit mit Gruppen
  • Eine neue Gruppe anlegen
  • Gruppen für die Zusammenarbeit
  • Ein Teammitglied einer Gruppe hinzufügen
  • Berechtigungen in einer Gruppe vergeben
  • Gruppenmitglieder und ihre Berechtigungen
  • Eine Gruppe umbenennen
  • Die Reihenfolge der Gruppen ändern
  • Eine Gruppe löschen
  • Workspace-ID einer Gruppe ermitteln
  • Eine Gruppe an einen anderen Benutzer übertragen

Arbeiten mit Bases

  • Bases
  • Eine neue Base erstellen
  • Anlegen einer Base mithilfe einer Vorlage
  • Duplizieren einer bestehenden Base
  • Löschen einer Base
  • Einen Ordner anlegen
  • Eine Base in einen Ordner verschieben
  • Eine Base in eine Gruppe kopieren
  • Eine Base zu den Favoriten hinzufügen
  • Wie man einer Base eine Beschreibung hinzufügt
  • Aussehen einer Base anpassen (Icon und Farbe)

Arbeiten in Tabellen

  • Eine Tabelle in einer Base hinzufügen
  • Verschieben einer Tabelle
  • Tabellen miteinander verlinken
  • Tabellenberechtigungen setzen
  • Löschen einer Tabelle aus einer Base
  • Eine gelöschte Tabelle wiederherstellen
  • Verwendung von Emojis im Tabellennamen
  • Hinzufügen von Daten per Copy-and-Paste
  • Suchen und Ersetzen von Werten
  • Eine Zelle oder einen Wert in einer Tabelle finden
  • Tastaturbefehle und Tastenkombinationen

Import von Daten

  • Datenimport und -export
  • Welche Import-Formate unterstützt SeaTable?
  • Import von Excel-Dateien in SeaTable
  • Daten-Import mithilfe von CSV in SeaTable
  • Daten-Import aus Microsoft Access in SeaTable
  • Daten-Import aus Google Sheets in SeaTable
  • Limitationen beim CSV/Excel-Import
  • Tipps und Tricks beim Import von CSV- oder XLSX-Dateien
  • Import von CSV-Datensätzen in eine existierende Base
  • Erstellen einer Base aus einer DTABLE-Datei
  • Speichern einer Base als DTABLE-Datei
  • DTABLE-Dateiformat

Historie und Versionen

  • Historie und Logs
  • Möglichkeiten der Datenwiederherstellung mit SeaTable
  • Eine gelöschte Base wiederherstellen
  • Tabellen, Zeilen und Spalten aus dem Papierkorb zurückholen
  • Aktionen rückgängig machen
  • Änderungen über die Logs rückgängig machen
  • Speichern der aktuellen Base als Snapshot
  • Wiederherstellung eines Snapshots

Arbeiten mit Spalten

  • Übersicht über alle Spaltentypen
  • Hinzufügen einer Spalte
  • Wie man den Spaltentyp anpasst
  • Anpassen der ersten Spalte
  • Die Besonderheiten der ersten Spalte
  • Anzahl der fixierten Spalten anpassen
  • Duplizieren einer Spalte
  • Hinzufügen einer Spaltenbeschreibung
  • Spaltenberechtigungen festlegen
  • Tabellenkopf sperren
  • Spaltenpfeile ausblenden
  • Höhe des Tabellenkopfes verdoppeln

Text und Zahlen

  • Die Spalten Text und Formatierter Text
  • Die Zahlen-Spalte
  • Der Spaltentyp Automatische Nummer
  • Die E-Mail-Spalte
  • Die URL-Spalte

Dateien und Bilder

  • Die Datei-Spalte
  • Unterschiede zwischen Bild- und Datei-Spalte
  • Die Vorschau von Bilddateien
  • Bilder und Dateien aus einer Zeile löschen
  • Wie man Anhänge dauerhaft entfernt
  • Zugriff auf gelöschte Anhänge

Auswahlspalten

  • Anlegen einer Einfachauswahl-Spalte
  • Hinzufügen von Optionen zu einer Einfachauswahl-Spalte
  • Ändern der Reihenfolge von Einfachauswahl-Optionen
  • Kaskadierung einer Einfachauswahl
  • Optionen in Einfach- oder Mehrfach-Auswahlspalten exportieren und importieren
  • Die Checkbox-Spalte
  • Die Rating-Spalte

Verknüpfungen

  • Wie man Tabellen in SeaTable miteinander verknüpft
  • Die Lookup-Formel
  • Die Rollup-Formel
  • Die Findmin-Formel
  • Die Findmax-Formel
  • Die Countlinks-Formel

Formeln

  • Grundlagen von SeaTable Formeln
  • Formelbeispiel: Einfache Multiplikation mit einer Formel
  • Formelbeispiel: Zusammenführen von Text-Spalten mit Hilfe einer Formel
  • Formelbeispiel: Logische If-Operatoren zum Vergleichen von Werten
  • Formelbeispiel: Nach einem Wort in einem Text suchen
  • Formelbeispiel: Berechne die Dauer eines Urlaubs
  • Formelbeispiel: Berechne Tage bis zu einem Event
  • Unterschiede zwischen Formeln in Excel und SeaTable

Arbeiten mit Zeilen

  • Hinzufügen einer Zeile
  • Duplizieren einer Zeile
  • Sperren einer Zeile
  • Ändern der Reihenfolge von Zeilen
  • Mehrere Zeilen selektieren
  • Löschen einer Zeile
  • Anzeige der Veränderungen auf einer Zeile
  • Die Zeilen-URL kopieren
  • Zeilen kommentieren
  • Drucken von Zeilendetails
  • Die Kommentarfunktion in SeaTable

Datum, Dauer und Personen

  • Die Datum-Spalte
  • Die Dauer-Spalte
  • Die Spalten Ersteller und Erstellt
  • Die Mitarbeiter-Spalte
  • Die Spalten „Letzter Bearbeiter“ und „Zuletzt bearbeitet“

Andere Spalten

  • Die Geopositions-Spalte
  • Die Schaltfläche
  • Eine E-Mail per Schaltfläche verschicken
  • Ein PDF-Dokument per Schaltfläche in einer Spalte speichern

Arbeiten mit Ansichten

  • Was ist eine Ansicht?
  • Gruppierung, Sortierung und Filter
  • Unterschiede zwischen privaten und normalen Ansichten
  • Anlegen einer neuen Ansicht
  • Umbenennen einer Ansicht
  • Löschen einer Ansicht
  • Das Duplizieren von Ansichten
  • Das Drucken einer Ansicht
  • Die Reihenfolge von Ansichten ändern
  • Ansichten in Ordnern gruppieren
  • Ansichten pinnen

Ansichtsoptionen

  • Filtern von Einträgen in einer Ansicht
  • Filter-Regeln mit UND und ODER verknüpfen
  • Sortieren von Einträgen in einer Ansicht
  • Gruppieren von Einträgen in einer Ansicht
  • Die Status-Zeile und ihre Funktionen
  • Zeilenhöhe anpassen
  • Ausblenden und Verschieben von Spalten
  • Einfärben von Zellen
  • Farbliche Markierung von Zeilen
  • Ansichten sperren

Plugins

  • Was ist ein Plugin?
  • Aktivieren eines Plugins in einer Base
  • Anleitung zum Kalender-Plugin
  • Neue Kalendereinträge im Kalender-Plugin anlegen
  • Mehrere Kalender für eine Base anlegen
  • Anleitung zum Galerie-Plugin
  • Eine neue Zeile über das Galerie-Plugin hinzufügen
  • Anleitung zum Timeline-Plugin
  • Anleitung zum Kanban-Plugin
  • Anleitung zum Statistik-Plugin
  • Anleitung zum Karten-Plugin

Seitendesign-Plugin

  • Anleitung zum Seitendesign-Plugin
  • Statisches Bild
  • Statischer Text
  • Dynamische Elemente
  • Tabellenfelder
  • Einträge und Seiten
  • Kopf- und Fußzeile

Webformulare

  • Webformulare
  • Anlegen eines Webformulars
  • Konfigurationsmöglichkeiten eines Webformulars
  • Bedingte Anzeige von einzelnen Formularfeldern
  • Formularfelder per URL vorbefüllen

Freigaben

  • Base- und Ansichtsfreigaben im Überblick
  • Eine Base an einen Benutzer freigeben
  • Eine Base an eine Gruppe freigeben
  • Einladungs-Link erstellen
  • Externen Link für eine Base erstellen
  • Unterschiede zwischen Einladungs-Links und externen Links
  • Externe Links und Einladungs-Links löschen
  • Einzelne Tabellen einer Base freigeben
  • Benutzerdefinierte Freigabe erstellen
  • Freigabe einer Ansicht an ein Teammitglied
  • Freigabe einer Ansicht an eine Gruppe
  • Externen Link für eine Ansicht erstellen

Automationen

  • Übersicht über Automationen
  • Funktionsweise von Automationen
  • Anlegen einer Automation
  • Automationen verwalten und bearbeiten
  • Ausführungslog einer Automation anzeigen
  • Automationen stoppen
  • Automationen löschen
  • Automations-Trigger
  • Automations-Aktionen
  • Warum finde ich in meiner Base die Automationen nicht?

Beispiele für Automationen

  • Zeilen per Automation hinzufügen
  • Einträge in andere Tabellen per Automation hinzufügen
  • Zeilen per Automation sperren
  • Verlinken von Einträgen per Automation
  • E-Mail-Versand per Automation

Benachrichtigungen

  • Sinn und Zweck von Benachrichtigungen in SeaTable
  • Benachrichtigungsregel erstellen
  • Benachrichtigungsregeln bearbeiten und entfernen
  • Benachrichtigungen per Automation versenden
  • Alle Benachrichtigungen löschen oder als gelesen markieren

Gemeinsame Datensätze

  • Funktionsweise von gemeinsamen Datensätzen
  • Anlegen eines gemeinsamen Datensatzes
  • Synchronisation eines gemeinsamen Datensatzes
  • Mit einem gemeinsamen Datensatz eine neue Tabelle anlegen
  • Eine mit einem gemeinsamen Datensatz erstellte Tabelle um Spalten erweitern
  • Freigabe eines gemeinsamen Datensatzes an eine andere Gruppe
  • Löschen eines gemeinsamen Datensatzes
  • Warum funktionieren gemeinsame Datensätze nur in Gruppen?

Datenverarbeitung

  • Datenverarbeitungsoperationen in SeaTable
  • Datenverarbeitungsoperationen anlegen
  • Datenverarbeitungsoperationen ausführen
  • Datenverarbeitungsoperationen bearbeiten
  • Datenverarbeitungsoperationen löschen
  • Datenverarbeitung: Kumulierte Werte berechnen
  • Datenverarbeitung: Veränderungen berechnen
  • Datenverarbeitung: Rangliste berechnen
  • Datenverarbeitung: Prozentualen Anteil berechnen
  • Datenverarbeitung: Vergleichen und kopieren
  • Datenverarbeitung: Benutzernamen übertragen
  • Datenverarbeitung: Vergleichen und verknüpfen

Big Data

  • Zeilen ins Big Data Backend verschieben
  • So erstellen Sie eine Big-Data-Ansicht
  • Aktivieren des Big Data Backends in einer Base

Teamverwaltung und Abonnement

  • Die Funktionen der Teamverwaltung in der Übersicht
  • Welche Abo-Pakete gibt es?

Teamverwaltung

  • Ein neues Teammitglied hinzufügen
  • Ein Teammitglied sperren oder löschen
  • Ein Teammitglied entsperren
  • Ein Teammitglied zum Administrator machen
  • Ändern des Teamnamens
  • Gruppen und ihre Mitglieder in der Teamverwaltung
  • Bases in der Teamverwaltung
  • Alle Zugriffsberechtigungen einer Base einsehen
  • Den Papierkorb in der Teamverwaltung leeren
  • Das komplette Team löschen
  • Eine neue Gruppe anlegen
  • Freigabe von Bases per Einladungslink erlauben
  • Zwei-Faktor-Authentifizierung für das gesamte Team erzwingen
  • Zwei-Faktor-Authentifizierung für ein Teammitglied aktivieren
  • Einsehen der Nutzungsbedingungen oder Datenschutzerklärung
  • Einen AV-Vertrag beantragen
  • Ein Support-Ticket eröffnen

Verwaltung Ihres Abonnements

  • Wo finde ich meine Rechnungen?
  • Plus oder Enterprise Abonnement buchen
  • Aktuelles Abo ändern: Paket, Laufzeit und Teamgröße anpassen
  • Das Abo kündigen
  • Rechnungsadresse anpassen
  • Hinterlegen der Steuer-ID
  • Ändern der Kreditkarte
  • Bezahlung per Rechnung
  • Rabatte für öffentliche, non-profit oder Bildungseinrichtungen
  • Ist SeaTable kostenlos? Kann ich das Plus- oder Enterprise-Abo testen?

Häufig gestellte Fragen

  • Ich habe mein Passwort vergessen. Kann ich es zurücksetzen?
  • Die Bestätigungs-E-Mail kommt nicht an. Was nun?
  • Kann man zwei SeaTable Konten zusammenführen?
  • Kann ich SeaTable offline verwenden?
  • Welche technischen Anforderungen hat SeaTable Cloud?
  • Gibt es bei SeaTable auch ein Dark Theme (Dunkelmodus)?
  • Wie kann man den SeaTable Newsletter bestellen oder abbestellen?
  • Was tun, wenn man die Limits überschritten hat?
  • Warum gibt es zwei Freigabemöglichkeiten in einer Base?
  • Wie kann man die Base-Struktur exportieren (z. B. für einen Forumseintrag)?
  • Wie finde ich fehlende Daten in einer Base wieder?
  • Wie lange werden die verschiedenen Elemente in SeaTable gespeichert?
  • Was ist der Unterschied zwischen individuellen Freigaben und gemeinsamen Datensätzen?
  • Wie findet man heraus, wer eine Zeile hinzugefügt hat?
  • Was ist die Zeilen-ID?

Bekannte Probleme

  • Leere Seite beim Page-Design Plugin

Skripte, API und Integrationen

  • Übersicht über alle Integrationen in und mit SeaTable
  • Was sind Webhooks und wofür setzt man diese ein?

JavaScript & Python

  • Unterschiede zwischen JavaScript- und Python-Skripten in SeaTable
  • Anlegen und Löschen eines Skriptes
  • Import und Export eines Skriptes
  • Skript manuell, per Schaltfläche oder per Automation ausführen
  • Das Ausführungslog von Skripten
  • Python-Beispiel: Ein paar zufällige Einträge erstellen
  • Python-Beispiel: Die Metastruktur einer Base auslesen

Integrationen innerhalb von SeaTable

  • Gmail für den Versand von E-Mails per SMTP einrichten
  • GMX oder Web.de für den Versand von E-Mails per SMTP einrichten

SeaTable-API

  • Typische Fehler im Umgang mit der SeaTable API
  • Bearbeiten und Löschen eines existierenden API-Token
  • Erzeugen eines API-Tokens
  • Einführung in die Nutzung der SeaTable API
  • API Tokens

Webhooks

  • Anlegen und Löschen eines Webhooks
  • Struktur der Webhook-Daten
  • Verarbeitung eines Webhooks mit Hilfe von PHP
  • Der geheime Schlüssel eines Webhooks
  • Deaktivierung eines Webhooks bei Fehlern

Automationsplattformen

  • Zapier Integration
  • Erweiterungen
  • Home
  • Hilfe
  • SeaTable nutzen
  • Arbeiten mit Spalten
  • Andere Spalten
  • Ein PDF-Dokument per Schaltfläche in einer Spalte speichern

Ein PDF-Dokument per Schaltfläche in einer Spalte speichern

Inhalte
  • PDF-Dokumente per Schaltfläche in einer Spalte speichern

Mithilfe einer Schaltfläche können Sie PDF-Dokumente in Datei-Spalten speichern. Voraussetzung dafür ist die Einrichtung des Seitendesign-Plugins über die Base-Optionen.

PDF-Dokumente per Schaltfläche in einer Spalte speichern #

Schaltflächen ermöglichen es Ihnen, PDF-Dokumente in den Datei-Spalten Ihrer Tabellen zu speichern. Die Aktion steht Ihnen beim Erstellen einer Schaltfläche zur Verfügung, sobald Sie in der entsprechenden Tabelle das Seitendesign-Plugin eingerichtet haben.

Beim Erstellen der Schaltfläche legen Sie zunächst als Aktion „PDF Datei in Spalte speichern“ fest.

Auswahl der Aktion "Save page design PDF to column"

Im Anschluss wählen Sie eine Seite aus dem Seitendesign-Plugin aus, die als PDF-Datei gespeichert werden soll. Sie können dabei aus bereits bestehenden Seiten wählen oder zunächst noch eine neue Seite hinzufügen.

Auswahl der Seite aus dem Seitendesign-Plugin, die in der Tabelle gespeichert werden soll

Wichtiger Hinweis
Sie können Seiten auch nutzen, um Informationen einer Tabelle unter anderem in Form von Briefen, Visitenkarten und Rundbriefen zu visualisieren.

Wählen Sie nun die Datei-Spalte aus, in welche die Seiten als PDF gespeichert werden sollen.

Auswahl der Datei-Spalte

Benennen Sie abschließend die PDF-Dateien, die Ihrer Tabelle hinzugefügt werden. Verwenden Sie {column name}, also den Namen einer Spalte in geschwungenen Klammern, um die Datei nach dem Wert in jener Spalte zu benennen.

Benennen Sie die Dateien

Nach einem Klick auf die Schaltfläche wird der entsprechenden Zeile die ausgewählte PDF-Datei hinzugefügt.

Auslösung der Aktion durch Aktivierung der Schaltfläche

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Updated on 23. Januar 2023
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  • PDF-Dokumente per Schaltfläche in einer Spalte speichern
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