Modèle de plan de projet

Développez un système permettant de garder une trace de toutes les tâches du projet. Utiliser le modèle Prévisualisation

La gestion de projet exige une planification précise de toutes les tâches à accomplir. Mais cela peut vite devenir confus, surtout pour les grands projets : Vous devez définir à l'avance les tâches, les délais et les responsabilités, garder un œil sur l'avancement du projet et être en mesure de réagir de manière flexible aux modifications du plan. Normalement, des outils de gestion de projet spéciaux sont nécessaires pour cela, mais ils coûtent souvent très cher. Heureusement, il existe le modèle de plan de projet gratuit de SeaTable ! Vous pouvez ainsi créer un plan de projet très facilement et selon vos souhaits.

Voici comment fonctionne le modèle de plan de projet

Le modèle de plan de projet s'inspire de la méthode de la cascade pour créer un plan de projet classique. Cela présente l'avantage de pouvoir représenter des tâches qui se suivent dans le temps dans un plan de déroulement de projet clair. Dans SeaTable, vous utilisez pour cela le plug-in Timeline, qui représente les tâches sous forme de barres sur une ligne du temps (également appelée diagramme de Gantt). En outre, vous pouvez également planifier des projets agiles à l'aide du tableau Kanban intégré.

Dans la vue d'ensemble sous forme de tableau du modèle de plan de projet, vous gardez toujours un œil sur les étapes du projet et les tâches qui y sont liées pour toute l'équipe. Si vous souhaitez créer des vues personnelles, il vous suffit d'utiliser la fonction de filtrage pour afficher uniquement les tâches d'un seul membre de l'équipe. Créez des tâches que vous attribuez aux membres de votre équipe, avec toutes les sous-tâches et les délais correspondants. Vous pouvez également leur envoyer une notification.

Pour communiquer avec les membres de votre équipe, vous pouvez simplement commenter les tâches. Si vous marquez un membre de l'équipe avec @, il ou elle recevra également une notification. En outre, vous pouvez télécharger, enregistrer et modifier des documents et des fichiers liés à la tâche directement dans une colonne de fichiers, ce qui n'est par exemple pas possible avec un plan de projet dans Excel.

Caractéristiques particulières du modèle de plan de projet

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Créer un plan de projet classique avec le plug-in Timeline

• Pour créer un planning de projet à partir des tâches, vous avez besoin de deux colonnes avec une date de début et une date de fin. Le plugin Timeline utilise ces colonnes pour afficher l'étendue temporelle des tâches sous forme de barres dans un échéancier de projet.

• C'est très utile pour visualiser les processus successifs, identifier les chevauchements dans la planification des ressources et garder une vue d'ensemble du projet.

• Vous pouvez personnaliser la largeur et le niveau de détail de la chronologie dans le modèle de planification de projet en choisissant une vue annuelle, trimestrielle, mensuelle, hebdomadaire ou quotidienne.

• En affichant d'autres colonnes du tableau, vous pouvez ajouter à cet aperçu toutes les informations dont vous avez besoin.

Planifier des projets agiles avec le plugin Kanban

• Le plug-in Kanban convient parfaitement à la visualisation des flux de travail agiles. Pour cela, vous devriez d'abord représenter dans une colonne de sélection simple (ici : "Statut") tous les stades par lesquels passent vos tâches.

• Dès que vous sélectionnez cette colonne pour un tableau Kanban, toutes les tâches du modèle de plan de projet sont regroupées selon leur statut respectif (ici : à faire, en cours, en attente de confirmation, terminé).

• Désormais, vous et les membres de votre équipe pouvez glisser-déposer chaque carte de tâche d'une colonne à l'autre - et le statut s'adapte immédiatement ! Si vous le souhaitez, vous pouvez enrichir vos cartes avec d'autres informations provenant d'autres colonnes du tableau.

Avantages du modèle de plan de projet en un coup d'œil

- Gratuit: pour créer gratuitement un plan de projet comme dans Excel avec notre modèle, il suffit de vous inscrire avec votre adresse e-mail.

- Intuitif: le modèle de plan de projet convivial est facile à comprendre et moins sujet aux erreurs qu'un plan de projet dans Excel ou des plans sur papier.

- Flexible : ajoutez autant de colonnes que vous le souhaitez et adaptez l'exemple de plan de projet à vos souhaits individuels.

- Protection des données: le stockage sécurisé et conforme au RGPD des données dans le cloud ou sur site permet un contrôle total, tout comme les droits d'accès granulaires.

- Pratique: lorsque vous créez un plan de projet et que vous l'enregistrez en ligne, il est accessible de partout et à tout moment, tout en étant protégé contre les pertes.

- Puissant: là où d'autres outils de planification de projet (avec ou sans modèle) atteignent leurs limites, SeaTable commence vraiment. C'est ainsi que le travail avec les données volumineuses devient un plaisir !

- Toujours à jour: restez toujours à jour grâce aux fonctions de communication, à l'historique complet des modifications et à la mise à jour en temps réel.

- Évolutive: notre solution évolue avec votre équipe, que vous ayez un ou mille collaborateurs.

Modèle interactif

Faites défiler notre modèle intégré de manière interactive ou lisez la description en cliquant sur l'icône i derrière le nom du modèle. Vous aurez ainsi une meilleure idée des fonctions du modèle de plan de projet. En cas de doute, nous vous recommandons d'utiliser notre rubrique d'aide.