Une équipe parle de méthodes de gestion de projet judicieuses.

Aperçu des 10 méthodes de gestion de projet les plus populaires

Pourquoi les méthodes de gestion de projet sont-elles utiles ? Une méthode de gestion de projet permet de structurer et de gérer un projet de manière à réduire au maximum les coûts, les ressources et le temps.

Jetez avec nous un coup d'œil sur le top 10 pour déterminer l'approche la plus adaptée à votre entreprise.

Quelle est la différence entre les méthodes de gestion de projet classiques et agiles ?

La classification entre les méthodes de projet classiques et agiles peut vous aider à faire plus rapidement un choix éclairé parmi les méthodes disponibles.

Les méthodes classiques de gestion de projet sont apparues pour gérer des projets de grande envergure et de longue durée. Les objectifs sont clairement définis et fixés à l'avance. En outre, le chef de projet désigne des responsables pour chaque ensemble de tâches. La réalisation de l'objectif est prioritaire, aucun changement n'est prévu.

Les méthodes de gestion de projet agiles sont venues s'ajouter au domaine du développement de logiciels. Elles placent l'avantage du client au-dessus de la réalisation d'un objectif fixé. Les changements sont expressément souhaités. La répartition des tâches se fait par le biais d'une auto-organisation des personnes impliquées dans le projet.

Une équipe discute de différentes méthodes de gestion de projet.

Méthodes de gestion de projet © insta_photos / adobe stock

Outre les méthodes classiques et agiles, vous trouverez les méthodes hybrides de gestion de projet. Par méthode de projet hybride, on entend d'une part un modèle qui peut être utilisé pour les deux types de gestion de projet. D'autre part, vous pouvez combiner différentes méthodes classiques et agiles en une nouvelle approche hybride.

Lisez ici comment choisir parmi tous exactement celui qui convient à votre projet :

Comment trouver la bonne méthode pour votre projet

La méthode de gestion de projet la mieux adaptée à votre projet dépend de la complexité de celui-ci, des ressources dont vous disposez, du calendrier et de la flexibilité face aux changements et aux risques.

Posez-vous les questions suivantes :

  • Quelle méthode de gestion de projet offre le plus d'avantages au client ?
  • Les besoins des parties prenantes sont-ils pris en compte ?
  • Dans quelle mesure la méthode de gestion de projet correspond-elle aux valeurs de votre entreprise ?
  • Comment la méthode s'harmonise-t-elle avec vos facteurs commerciaux clés, comme la stratégie de tarification ?
  • Quelle est la taille du projet ?
  • Quelle est la complexité du projet qui vous attend ?
  • Quels sont les coûts liés au projet ?
  • Quels sont les risques que la méthode de gestion de projet doit pouvoir gérer ?

Une fois que vous avez une réponse à toutes les questions, il s'agit de choisir la bonne méthode de gestion de projet :

Voici les 10 méthodes de gestion de projet les plus populaires

Parlons maintenant des dix méthodes de gestion de projet les plus utilisées. Commençons par trois modèles classiques.

1. modèle en cascade

Le "modèle de la cascade" est une méthode classique de gestion de projet qui consiste à traiter des tâches séquentielles. Le nom de "cascade" vient de la représentation graphique des paquets de tâches (légèrement décalés les uns par rapport aux autres).

Ce modèle de gestion de projet convient aux projets dont les tâches sont interdépendantes. Comme les erreurs ne sont visibles qu'à la fin du projet, il est préférable d'utiliser le modèle en cascade pour les projets prévisibles et courts.

2. Prince2

Si vous choisissez Prince2 parmi les modèles de gestion de projet, vous obtenez un modèle classique basé sur la cascade. Il a été développé par le gouvernement britannique pour les projets informatiques et signifie "Projects In Controlled Environments".

Prince2 convient aux projets importants et prévisibles. Il s'agit d'une gestion de projet contrôlée qui ne laisse rien au hasard. Le projet est divisé en phases. Chacune des phases possède ses propres plans et processus.

3. Six Sigma

Six Sigma fait également partie du top 3 des méthodes classiques de gestion de projet et a pu faire ses preuves, notamment pour les grandes entreprises. Chaque processus y est représenté par des méthodes mathématiques sous le cycle DMAIC :

  • Définir: quel problème du processus doit être amélioré ?
  • Measure: Comment le processus répond-il aux exigences ?
  • Analyser le problème : Quelles sont les causes du problème ?
  • Improve: comment résoudre le problème ?
  • Control: Comment assurer la pérennité du nouveau processus et le surveiller à l'aide de méthodes statistiques ?

4. gestion de projet agile

Venons-en maintenant aux trois méthodes de gestion de projet agile les plus populaires. La gestion de projet agile est particulièrement adaptée aux projets de grande envergure, imprévisibles et complexes. Cette méthode utilise des hiérarchies plates, la responsabilité personnelle des participants, des processus de feed-back réguliers et des cycles de mise en œuvre qui permettent des changements.

La gestion de projet agile comme l'une des méthodes de gestion de projet les plus populaires.

Méthodes de gestion de projet © Uwe / adobe stock

Deux autres méthodes de projet ont été développées à partir de la gestion de projet agile - Kanaban et Scrum.

5. le Kanban

Kanban fait partie des méthodes agiles de gestion de projet. Au centre de cette méthode de gestion de projet se trouve le tableau Kanban avec les trois colonnes "To-Do", "Doing" et "Done". Les tâches commencent dans la colonne "To-Do" et se déplacent vers la droite jusqu'à la colonne "Done". Vous pouvez donner la priorité aux cartes de tâches afin d'influencer le déroulement de leur exécution.

Lors de courtes réunions, les membres de l'équipe échangent quotidiennement sur les progrès, les obstacles et les succès. La méthode Kanban convient donc aux projets qui bénéficient de nombreux processus de feedback réguliers et de boucles d'amélioration.

6. la mêlée

Scrum occupe actuellement la première place des méthodes de projet agiles les plus populaires. Elle se base sur un plan de projet à long terme mais flexible, le "Product Backlog". Les tâches sont divisées en "sprints". Dans chacun des sprints, vous développez un produit intermédiaire achevé. Comme pour Kanban, des réunions de feedback ("Daily Scrums") ont également lieu chaque jour. Scrum définit également des rôles tels que le "Product Owner", les développeurs et le "Scrum Master".

Le plan de projet à long terme avec les rôles définis confère une structure à un projet complexe. Le modèle de projet laisse en outre de la place à l'action agile, c'est pourquoi il convient parfaitement aux projets présentant des facteurs et des risques imprévisibles.

Passons maintenant aux méthodes qui ne peuvent pas être clairement classées comme classiques ou agiles.

7. analyse de tendance des jalons (MTA)

L'analyse de tendance de jalons peut par exemple être utilisée aussi bien dans la gestion de projet classique que dans la gestion de projet agile.

Parmi toutes les méthodes de gestion de projet, l'analyse de tendance de jalons est particulièrement adaptée à la réduction séquentielle des tâches. L'ATM est souvent utilisée pour les projets dont le déroulement est planifiable et dont la complexité est faible.

Elle surveille l'avancement d'un projet dans le temps, en ce sens que des jalons prédéfinis doivent être atteints à des dates fixées. Un graphique permet d'identifier une tendance dans la gestion du temps - les jalons sont-ils atteints plus tôt que prévu ou y a-t-il des retards ? Vous pouvez ainsi minimiser le risque de vous écarter du calendrier.

8. gestion de projet au plus juste

La méthode de gestion de projet Lean vous aide à mettre en œuvre les valeurs de l'entreprise et à identifier les points faibles d'un projet. En tant que méthode d'analyse, ce modèle est également libre du paradigme classique vs. agile.

La gestion de projet Lean distingue trois gaspillages de ressources qu'il convient d'identifier et d'analyser :

  • Muda identifie les processus qui ne créent pas de valeur.
  • Mura se concentre sur les processus déséquilibrés avec des irrégularités, des étapes de processus non coordonnées et des perturbations.
  • Muri se réfère à la charge et à la décharge des membres de l'équipe et des machines. Il ne doit pas y avoir de surcharge ou de goulots d'étranglement. En même temps, Muri veille à ce que les tâches monotones soient réduites.

Viennent ensuite deux méthodes de gestion de projet qui mettent l'accent sur une illustration graphique : L'organigramme technique de projet et la technique du réseau.

9. planification de la structure du projet

Dans l'organigramme technique de projet, toutes les tâches du projet sont saisies dans un graphique. Il est ensuite possible de répartir les tâches et de créer d'autres plans comme le planning.

L'organigramme technique de projet permet de garder une vue d'ensemble des grands projets. Il est issu de la gestion de projet classique et peut être difficile à adapter aux méthodes agiles. Dans les projets où une telle vue d'ensemble est toutefois importante et souhaitée, on s'y efforce. En conséquence, le plan est allégé afin que les modifications puissent être apportées facilement et rapidement.

10. technique de réseau

En dernier lieu, vous pouvez opter pour la méthode du réseau (sous forme classique ou agile). Cette méthode de gestion de projet représente les étapes partielles sous forme de graphique ou de tableau dans un plan. A partir de ce dernier, il est possible de

  • Dépendances,
  • Point de départ et point d'arrivée au plus tôt et au plus tard,
  • Périodes tampons,
  • et le chemin critique (tâches importantes d'un point de vue temporel).

Ce plan est particulièrement utilisé dans les domaines de l'approvisionnement et de la production. Il se concentre sur une gestion optimale du temps du projet.

Conclusion

Décidez de la structure dont votre projet a besoin : une approche hybride, classique ou agile ? Les dix méthodes de gestion de projet présentées vous donnent un aperçu de la manière dont vous pouvez réaliser votre projet avec succès.

Nous sommes heureux de vous aider à mettre en œuvre votre méthode de gestion de projet avec SeaTable. Inscrivez-vous gratuitement dès aujourd'hui et jetez un coup d'œil à nos modèles.

Source de l'image de couverture : © sitthiphong/Adobe Stock

Ralf Dyllick-Brenzinger
Ralf Dyllick-Brenzinger est le fondateur et le directeur général de SeaTable. Il est le cerveau stratégique de SeaTable et le maître des chiffres. Il adore les biscuits de sa fiancée et une bonne promenade à vélo.