L'outil de gestion de projet agile s'ouvre sur le smartphone.

Les 8 meilleurs outils pour la gestion de projet agile

Les équipes doivent pouvoir mieux réagir aux changements dans un projet afin d'obtenir le meilleur résultat pour le client en fonction des circonstances. Différents outils vous aident à mettre en œuvre la gestion de projet agile dans votre entreprise également. Découvrez les différentes méthodes de gestion de projet agile et les outils qui entrent en ligne de compte.

Comment fonctionne la gestion de projet agile ?

La gestion de projet agile subdivise les processus complexes et attribue des rôles spécifiques. Cela vous permet de maîtriser les tâches au sein d'équipes plus petites. En outre, pour un projet agile, l'accent n'est pas mis sur la réalisation d'un objectif final rigide. Au lieu de cela, c'est le bénéfice pour le client qui est au premier plan. Celui-ci doit être maximisé.

On travaille sur le projet par sprints. Les plans sont parfois abandonnés, adaptés et les résultats intermédiaires sont présentés au client.

À quels projets la gestion de projet agile est-elle adaptée ?

La gestion de projet agile et ses outils sont issus du développement de logiciels et sont également très utilisés pour le développement de produits. Ces méthodes sont adaptées aux projets complexes et de grande envergure qui impliquent plusieurs parties et qui sont difficilement prévisibles.

Quelles sont les méthodes agiles de gestion de projet ?

Dans la gestion de projet agile, il existe essentiellement quatre méthodes de gestion de projet: Scrum, Kanban, Design Thinking et Extreme Programming.

Scrum - le classique de la gestion de projet agile

Si vous utilisez Scrum, vous définissez à la fois les rôles des personnes impliquées dans le projet et les résultats et événements prévus. Les résultats sont élaborés au cours de courts sprints (dans le cas du développement de produits, par exemple, une nouvelle version du produit). Ils sont ensuite présentés au client afin de recueillir son avis.

Travailler de manière agile avec Kanban

Vous connaissez peut-être déjà le tableau Kanban en tant qu'outil important pour la gestion de projet agile. Ici, les tâches sont consignées, gérées et traitées dans des cartes numériques sur un tableau. Celles-ci permettent d'améliorer l'état actuel et d'avancer rapidement par le biais de nombreuses petites choses à faire.

Le design thinking comme méthode de gestion de projet

Cette méthode de gestion de projet agile vise à encourager de nouvelles façons de penser et donc de nouveaux développements. Les équipes sont donc composées de différentes disciplines et doivent échanger des idées de manière créative. L'objectif du design thinking est de pouvoir suivre les progrès numériques en tant qu'entreprise à une époque où tout va très vite.

L'équipe de projet discute de l'outil qu'elle souhaite utiliser pour sa gestion de projet agile.

Outils de gestion de projet agile © REDPIXEL / adobe stock

Programmation extrême

En revanche, la méthode Extreme Programming travaille avec de très petites équipes (deux ou trois personnes). Il s'agit de développer un logiciel qui apporte le plus grand bénéfice possible au client.

Pourquoi les outils adéquats sont-ils si importants pour la gestion de projet agile ?

Le bon outil vous aide à faire passer votre gestion de projet agile de la théorie à la pratique. Les ressources sont réparties, la communication importante au sein de l'équipe est simplifiée et une gestion des tâches est introduite.

Les apps ou les programmes montrent, via différents indicateurs de performance clés (KPI), à quel point le projet a été réussi jusqu'à présent et à quel endroit il doit être adapté.

Critères de sélection de l'outil approprié

Pour trouver le meilleur outil pour votre gestion de projet agile, vous devriez avoir un aperçu des logiciels et des applications disponibles sur le marché. Ensuite, testez deux programmes et déterminez s'ils répondent à vos besoins.

Quelle est la valeur que vous obtenez pour le prix et est-ce qu'un outil similaire de la concurrence peut faire plus ? Vos collaborateurs sont-ils à l'aise avec l'interface utilisateur et sont-ils satisfaits ? Qu'en est-il des fonctionnalités ? Dans tous les cas, un outil de gestion de projet agile doit couvrir les trois domaines suivants :

  • Gestion des tâches - Chacun devrait pouvoir voir en un coup d'œil qui a quoi à faire et quand.
  • Collaboration en équipe - Les listes de tâches sont travaillées en commun. D'autres informations sur le projet, comme le feedback du client, doivent également être accessibles à tous de manière centralisée.
  • KPI, métriques et rapports - Les parties prenantes peuvent s'attendre à recevoir un rapport sur les progrès réalisés après chaque sprint. Un outil agile vous facilite la tâche et contribue en outre à l'amélioration constante de la qualité du projet.

Quels sont les outils disponibles pour la gestion de projet agile ?

Ces huit outils sont particulièrement adaptés au travail sur des projets agiles.

Wrike

Vous pouvez parfaitement soutenir la méthode de gestion de projet agile Design Thinking avec l'outil Wrike. Vous avez la possibilité de présenter de manière créative de nouvelles campagnes et idées et de les faire valider par l'outil.

monday.com

monday.com est cité comme le meilleur outil de planification agile. Les diagrammes de Gantt et les tableaux individuels permettent de représenter parfaitement les flux de travail d'un projet. La représentation visuelle aide à une collaboration transparente et efficace au sein de l'équipe. Vous trouverez en outre dans l'outil des modèles qui sont déjà axés sur la gestion de projet agile et vous pouvez commencer immédiatement.

Asana

Asana se distingue par son interface utilisateur agréable et sa facilité d'utilisation. Différentes catégories avec des couleurs peuvent être attribuées aux notes. Les données peuvent être représentées aussi bien dans un diagramme de Gantt, important pour la gestion du temps, que dans des listes ou un tableau Kanban. La collaboration au sein de l'équipe est soutenue par les domaines "Équipes", "Boîte de réception" et "Discussions".

Certains détails, présents dans d'autres programmes de gestion de projet, manquent à Asana. Par exemple, les fonctions de filtrage des tâches. La présentation simplifiée permet toutefois aux participants au projet de se concentrer sur l'essentiel.

Trello

Trello est une alternative simple à l'outil Asana. Ici, l'accent est entièrement mis sur les tableaux Kanban et donc sur la gestion des tâches. Si une communication au sein de l'équipe est souhaitée via la plateforme, vous pouvez par exemple intégrer le logiciel Slack.

Trello comme outil de gestion de projet agile.

Outils de gestion de projet agile © monticellllo / adobe stock

MeisterTask

En parlant des tableaux Kanban, un autre outil basé sur la méthode Kanban est MeisterTask. L'une des caractéristiques de ce logiciel est qu'il permet d'afficher une ligne de temps et des filtres au-dessus du tableau des tâches. En outre, les participants au projet ont la possibilité de saisir leur temps de travail via cet outil.

awork

awork permet de collaborer avec des participants externes au projet, d'analyser en permanence les projets, de saisir le temps et d'autres fonctions. L'outil convainc par une interface utilisateur visuellement agréable, des tableaux, des listes et des lignes de temps.

Jira

La méthode de gestion de projet agile Extreme Programming trouve dans Jira un outil approprié. Jira est issu du développement de logiciels et met surtout l'accent sur l'expérience utilisateur pour les développeurs. D'autres méthodes, comme Kanban, peuvent également être facilement couvertes par l'outil de gestion de projet agile. L'étendue des fonctions est grande, ce qui peut entraîner un temps d'apprentissage important, mais offre également de nombreuses possibilités.

SeaTable

Dans SeaTable, il est possible de planifier et de travailler sur des tâches de projet via des formes de représentation flexibles telles qu'un diagramme de Gantt, des listes filtrables ou un tableau Kanban. La solution se concentre sur les listes intelligentes, qui ne sont pas seulement utilisées dans la gestion de projet agile, mais aussi dans d'autres domaines.

Dans la bibliothèque, vous trouverez des modèles pour la gestion de projet agile, que vous pouvez utiliser immédiatement dans la version gratuite.

Autres outils pour la gestion de projet agile

D'autres outils connus et pertinents pour la gestion de projet agile sont :

  • basecamp
  • Kintone
  • zoho sprints
  • nutcache
  • ravetree
  • easy remine
  • nostromo

De meilleurs résultats grâce à une gestion de projet agile

Avec la gestion de projet agile, vous vous assurez que le client obtient le résultat avec la plus grande valeur ajoutée pour lui. Peu importe qu'il s'agisse de clients externes ou internes. Comme la gestion de projet agile est déjà utilisée par de nombreuses entreprises, vous disposez d'une série d'excellents outils. Choisissez celui qui vous convient le mieux et appliquez-le à votre prochain projet.

Source de l'image de couverture : © Tierney/Adobe Stock

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Christoph Dyllick-Brenzinger
Christoph est le fondateur et le directeur technique de SeaTable GmbH. Il est responsable de toute l'informatique interne de SeaTable et adore les nouveaux défis passionnants. Pendant son temps libre, il aime jouer au tennis, explorer des villes étrangères avec sa famille ou jouer de temps en temps à un jeu vidéo.