Бесплатные инструменты для бизнеса? Да, пожалуйста! Для начинающих и малых предприятий инвестиции в платные инструменты зачастую еще нецелесообразны. Ресурсы ограничены, и приходится быть очень осторожным, поскольку использование программного обеспечения или инструментов быстро превращается в большую сумму в месяц.
Однако если вы не хотите обходиться без практичных помощников в работе, не обязательно вылетать в трубу: Есть несколько бесплатных бизнес-инструментов, которые упрощают повседневную работу - от рассылок по электронной почте до планирования задач. Существуют не только приложения с открытым исходным кодом, но и рекламные freemium-версии, которых зачастую достаточно для повседневного использования, несмотря на ограниченный набор функций. Мы представляем 9 помощников, которые упрощают ваш рабочий процесс.
1. кампании по электронной почте с помощью CleverReach
Email-маркетинг не стоит недооценивать - практически все молодые компании предлагают клиентам и потенциальным покупателям рассылку, чтобы привязать их к бренду или продукту. С помощью CleverReach вы можете создавать и планировать собственные email-кампании и гибко рассылать их по клиентской базе до 250 человек. Плюсом является то, что немецкая компания работает в соответствии с законами ЕС о защите данных!
2. переводы с DeepL
Также в Германии разработан инструмент перевода DeepL, который может переводить тексты и файлы в общей сложности на 26 языков с помощью искусственного интеллекта. Вряд ли какая-либо программа-переводчик на рынке обладает такой же гибкостью. Машинный перевод может свободно использоваться до определенного количества символов и является лидером рынка по качеству. Это позволяет проверять переводы или напрямую сохранять утомительную работу по переводу.
3. управление проектами с помощью Trello
Еще одним бесплатным инструментом для управления проектами в стиле Kanban является Trello. С помощью гибких карточек можно создавать задачи, назначать их на проекты и выполнять одну за другой. Открытые задачи быстро становятся видимыми, а коммуникация внутри команды легко осуществляется через сами карточки. А разве есть лучшее чувство, чем перевести карточку в состояние "Выполнено"? Trello бесплатен для индивидуальных пользователей и небольших команд.
4. видеотелефония с помощью Microsoft Teams
Существует множество различных провайдеров видеотелефонии, которыми можно пользоваться даже бесплатно. Поскольку Microsoft уже используется многими компаниями в качестве стандартного программного обеспечения для ежедневной работы в офисе, использование Microsoft Teams в качестве программного обеспечения для телефонных и видеоконференций является идеальным. Преимущество работы с Teams заключается в том, что чаты, звонки и обмен данными безопасно и легко сочетаются в одном приложении. Это делает работу в команде продуктивной и эффективной.
5. обмен данными с WeTransfer
Обмен большими данными иногда просто невозможен по электронной почте. В качестве бесплатного инструмента для размещения файлов WeTransfer стал лидером в последние годы и предлагает передачу больших пакетов данных нескольким получателям. Даже без предварительной регистрации отправка файлов размером до 2 Гб возможна без каких-либо проблем.
6. веб-анализ с помощью Google Analytics и Google Search Console
Вряд ли какой-либо инструмент веб-анализа предлагает столь разнообразную и актуальную информацию, как Google Analytics и Google Search Console. Обладая небольшими предварительными знаниями, вы можете использовать эти бесплатные инструменты для извлечения ценной информации из данных Google и оптимизации своего сайта. Google Analytics предлагает данные, полученные в результате непрерывного наблюдения за сайтом, что позволяет получить интересные оценки данных о пользователях, количестве обращений и многом другом. Search Console отслеживает положение сайта в результатах поиска Google и помогает оптимизировать все важные параметры и исправить ошибки.
7. обнаружение контента с помощью программы Answer the Public
Создатели контента знают, что такое постоянный поиск нового контента. Важными источниками вдохновения являются, например, социальные сети, но есть и различные помощники для этого. Answer the Public - это бесплатный веб-инструмент, который отображает связанные поисковые запросы для определенных поисковых терминов и может таким образом дать творческий импульс для контента.
8. связывание приложений с помощью Zapier
Zapier предлагает возможность связывать различные приложения друг с другом и создавать автоматизированные процессы. То, что поначалу может показаться сложным, на самом деле является детской забавой: например, свяжите почтовый ящик с аккаунтом Dropbox, чтобы автоматически сохранять вложения в Dropbox. Или соедините учетную запись электронной почты Outlook с Trello, чтобы каждая новая задача преобразовывалась в карточку. Бесплатная версия позволяет установить до 5 Zaps.
9. интеллектуальные таблицы с помощью SeaTable
SeaTable - это смесь интеллектуальной программы электронных таблиц и базы данных, которую также можно использовать бесплатно. В различных базах можно создать до 2 000 строк - функции SeaTable полностью доступны для использования, и вы можете самостоятельно протестировать разнообразные области применения. Будь то управление проектами, маркетинг или HR, сортировка и организация данных - с помощью SeaTable возможно практически все.
С помощью полезных плагинов, таких как доска Kanban, можно даже создать отличную альтернативу вышеупомянутому инструменту управления проектами Trello. Кроме того, SeaTable может быть связан с Zapier и таким образом может записывать, сортировать и в дальнейшем использовать все виды данных полностью автоматизированным способом. Регистрация бесплатна и молниеносна - просто попробуйте!
Это лишь небольшой, выборочный обзор бесплатных бизнес-инструментов, способных проложить путь к успеху для начинающих и малых предприятий. Какие из них вы в итоге будете использовать, зависит исключительно от целей вашего бизнеса и ваших возможностей. С бесплатными инструментами можно даже провести длительное тестирование - если программа не подходит для вашего рабочего процесса, можно просто поискать что-то другое.
Выясните для себя, что вам больше подходит. Возможно, среди наших предложений уже есть то, что выведет ваш бизнес на новый уровень!