Herramientas gratuitas que enriquecen instantáneamente su negocio

9 herramientas gratuitas que enriquecen instantáneamente su negocio

¿Herramientas empresariales gratuitas? ¡Sí, por favor! Para las empresas de nueva creación y las pequeñas empresas, las inversiones en herramientas de pago a menudo no son viables. Los recursos son escasos y hay que ser muy cuidadoso, porque el uso de programas o herramientas se convierte rápidamente en una cantidad al mes.

Sin embargo, si no quieres prescindir de los ayudantes de trabajos prácticos, no tienes por qué irte al garete: Hay algunas herramientas gratuitas que simplifican el trabajo diario, desde los boletines electrónicos hasta la planificación de tareas. No sólo hay aplicaciones de código abierto, sino también versiones freemium financiadas con publicidad que a menudo son suficientes en la vida cotidiana a pesar de sus limitadas funciones. Presentamos 9 ayudantes que simplifican su flujo de trabajo.

1. campañas de correo electrónico con CleverReach

No hay que subestimar el marketing por correo electrónico: casi todas las empresas jóvenes ofrecen a sus clientes y prospectos un boletín informativo para vincularlos a la marca o al producto. Con CleverReach tiene la posibilidad de crear y planificar sus propias campañas de correo electrónico y enviarlas de forma flexible a una base de clientes de hasta 250 personas. El lado positivo es que la empresa alemana cumple las leyes de protección de datos de la UE.

2. traducciones con DeepL

También se ha desarrollado en Alemania la herramienta de traducción DeepL, que puede traducir textos y archivos a un total de 26 idiomas mediante inteligencia artificial. Casi ningún software de traducción del mercado es tan flexible. La traducción automática puede utilizarse libremente hasta un determinado número de caracteres y es líder del mercado en términos de calidad. Esto le permite comprobar las traducciones o ahorrar directamente el tedioso trabajo de traducción.

3. gestión de proyectos con Trello

Otra herramienta gratuita para la gestión de proyectos al estilo Kanban es Trello. Con las tarjetas flexibles, las tareas pueden crearse, asignarse a proyectos y completarse una por una. Las tareas abiertas son rápidamente visibles y la comunicación dentro del equipo se realiza fácilmente a través de las propias tarjetas. ¿Y hay alguna sensación mejor que la de mover una tarjeta a "Hecho"? Trello es gratuito para individuos y equipos pequeños.

4. videotelefonía con Microsoft Teams

Hay muchos proveedores de videotelefonía, que incluso pueden utilizarse gratuitamente. Dado que Microsoft ya es utilizado por muchas empresas como software estándar para el trabajo diario en la oficina, el uso de Microsoft Teams como software de telefonía y videoconferencia es ideal. Trabajar con Teams tiene la ventaja de combinar el chat, las llamadas y el intercambio de datos de forma segura y sencilla a través de una única aplicación. Esto hace que el trabajo en equipo sea productivo y eficiente.

5. compartir datos con WeTransfer

A veces no es posible compartir grandes datos por correo electrónico. Como herramienta gratuita para el alojamiento de archivos, WeTransfer se ha convertido en un líder en los últimos años y ofrece la transferencia de grandes paquetes de datos a múltiples destinatarios. Incluso sin registro previo, es posible enviar archivos de hasta 2 GB sin problemas.

6. análisis web con Google Analytics y Google Search Console

Casi ninguna herramienta de análisis web ofrece información tan diversa y relevante como Google Analytics y Google Search Console. Con un poco de conocimiento previo, puedes extraer información valiosa de los datos de Google a partir de estas herramientas gratuitas y optimizar tu propio sitio web. Google Analytics ofrece datos procedentes de la observación continua de su sitio web y, por tanto, permite realizar interesantes evaluaciones sobre los datos de los usuarios, las cifras de llamadas y mucho más. Search Console supervisa su sitio web en los resultados de búsqueda de Google y le ayuda a optimizar todos los ajustes importantes y a corregir errores.

7. descubrimiento de contenidos con Answer the Public

Los creadores de contenidos conocen el juego de estar constantemente a la búsqueda de nuevos contenidos. Una fuente importante de inspiración son las redes sociales, por ejemplo, pero también hay varios ayudantes para ello. Answer the Public es una herramienta web gratuita que muestra las consultas de búsqueda relacionadas con determinados términos de búsqueda y que, por tanto, puede proporcionar impulsos creativos para el contenido.

8. vinculación de aplicaciones con Zapier

Zapier ofrece la posibilidad de vincular diferentes aplicaciones entre sí y establecer procesos automatizados. Lo que puede parecer complicado al principio es en realidad un juego de niños: vincula tu bandeja de entrada de correo electrónico con tu cuenta de Dropbox, por ejemplo, para guardar automáticamente los archivos adjuntos en Dropbox. O conecta tu cuenta de correo electrónico de Outlook con Trello y haz que cada nueva tarea se convierta en una tarjeta. La versión gratuita permite configurar hasta 5 Zaps.

9. mesas inteligentes con SeaTable

SeaTable es una mezcla de programa inteligente de hoja de cálculo y base de datos, que además puede utilizarse gratuitamente. Se pueden crear hasta 2.000 filas en diferentes bases - las funciones de SeaTable son totalmente utilizables y usted mismo puede probar las diversas áreas de aplicación. Ya sea para la gestión de proyectos, el marketing o los recursos humanos, para clasificar y organizar los datos, casi todo es posible con SeaTable.

Con útiles plugins como el tablero Kanban, se puede incluso crear una excelente alternativa a la mencionada herramienta de gestión de proyectos Trello. Además, SeaTable puede vincularse a Zapier y, de este modo, puede registrar, ordenar y seguir utilizando todo tipo de datos de forma totalmente automatizada. El registro es gratuito y muy rápido: ¡pruébelo!

 

Esta es sólo una pequeña selección de herramientas gratuitas que pueden allanar el camino hacia el éxito de las nuevas empresas y los pequeños negocios. La elección de una u otra depende totalmente de los objetivos de su empresa y de sus capacidades. Con las herramientas gratuitas, puedes incluso hacer rondas de pruebas exhaustivas: si el programa no se ajusta a tu flujo de trabajo, puedes simplemente buscar otra cosa.

Descubre por ti mismo lo que más te conviene. Tal vez ya haya algo entre nuestras sugerencias que lleve a su negocio al siguiente nivel.

Tanja Ott
Tanja es una estudiante que trabaja en SeaTable en el departamento de marketing. Sabe como nadie escribir textos atractivos y crear imágenes en tu cabeza. Le encanta el buen café y le apasiona la música.