Ferramentas comerciais gratuitas? Sim, por favor! Para as empresas em fase de arranque e para as pequenas empresas, os investimentos em ferramentas pagas ainda não são, muitas vezes, viáveis. Os recursos são escassos e é preciso ter muito cuidado, porque a utilização de software ou de ferramentas rapidamente se torna muito dispendiosa por mês.
No entanto, se não quiser prescindir de ajudantes práticos de trabalho, não precisa de ir pelo cano abaixo: Existem algumas ferramentas empresariais gratuitas que simplificam o seu trabalho diário, desde boletins informativos por correio eletrónico até ao planeamento de tarefas. Existem não só aplicações de código aberto, mas também versões freemium financiadas por anúncios que muitas vezes são suficientes no dia a dia, apesar das funções limitadas. Apresentamos 9 ajudantes que simplificam o seu fluxo de trabalho.
1. campanhas por e-mail com CleverReach
O marketing por correio eletrónico não deve ser subestimado - quase todas as empresas jovens oferecem aos clientes e potenciais clientes uma newsletter para os ligar à marca ou ao produto. Com CleverReach, tem a possibilidade de criar e planear as suas próprias campanhas de correio eletrónico e enviá-las de forma flexível a uma base de clientes até 250 pessoas. O lado positivo é que a empresa alemã opera em conformidade com as leis de proteção de dados da UE!
2. traduções com DeepL
Também desenvolvida na Alemanha é a ferramenta de tradução DeepL, que pode traduzir textos e ficheiros para um total de 26 línguas utilizando inteligência artificial. Quase nenhum software de tradutor no mercado é tão flexível. A tradução automática pode ser utilizada livremente até um certo número de caracteres e é o líder de mercado em termos de qualidade. Assim pode verificar as traduções ou salvar directamente trabalhos de tradução enfadonhos.
3. gestão de projectos com o Trello
Outra ferramenta gratuita para a gestão de projectos ao estilo Kanban é o Trello. Com cartões flexíveis, as tarefas podem ser criadas, atribuídas a projectos e concluídas uma a uma. As tarefas em aberto são rapidamente visíveis e a comunicação dentro da equipa é feita facilmente através dos próprios cartões. E há melhor sensação do que mover um cartão para "Concluído"? O Trello é gratuito para indivíduos e pequenas equipas.
4. videotelefonia com equipas Microsoft
Existem muitos fornecedores diferentes de videotelefonia, que podem até ser utilizados gratuitamente. Uma vez que a Microsoft já é utilizada por muitas empresas como software padrão para o trabalho diário no escritório, a utilização das Equipas Microsoft como software de telefone e videoconferência é ideal. Trabalhar com Equipas tem a vantagem de combinar conversação, chamadas e troca de dados de forma segura e fácil através de uma única aplicação. Isto torna o trabalho no seio da equipa produtivo e eficiente.
5. Partilha de dados com a WeTransfer
A partilha de grandes dados já não é por vezes simplesmente possível através de correio electrónico. Como ferramenta gratuita para o alojamento de ficheiros, a WeTransfer tornou-se uma ferramenta de vanguarda nos últimos anos e oferece a transferência de grandes pacotes de dados para múltiplos destinatários. Mesmo sem registo prévio, o envio de ficheiros até 2 GB é possível sem qualquer problema.
6. Análise web com Google Analytics e Google Search Console
Quase nenhuma ferramenta de análise da Web oferece informações tão diversas e relevantes como o Google Analytics e a Consola de Pesquisa do Google. Com um pouco de conhecimento prévio, é possível utilizar ferramentas comerciais gratuitas como estas para extrair informações valiosas dos dados do Google e otimizar o seu próprio sítio Web. O Google Analytics oferece dados da observação contínua do seu sítio web e, assim, permite avaliações interessantes sobre os dados do utilizador, números de chamadas e muito mais. A Consola de Pesquisa monitoriza o seu sítio Web nos resultados de pesquisa do Google e ajuda-o a otimizar todas as definições importantes e a corrigir erros.
7. descoberta de conteúdo com Answer the Public
Os criadores de conteúdos conhecem o jogo de estar constantemente à procura de novos conteúdos. Fontes importantes de inspiração são os meios de comunicação social, por exemplo, mas também há vários ajudantes para isso. Responder ao Público é uma ferramenta web gratuita que exibe consultas de pesquisa relacionadas com certos termos de pesquisa e pode assim fornecer impulsos criativos para o conteúdo.
8. Ligação de aplicações com Zapier
Zapier oferece a possibilidade de ligar diferentes aplicações entre si e de estabelecer processos automatizados. O que pode parecer complicado no início é de facto a brincadeira da criança: ligue a sua caixa de correio electrónico à sua conta Dropbox, por exemplo, para guardar automaticamente os anexos na Dropbox. Ou ligue a sua conta de e-mail Outlook com Trello e faça com que cada nova tarefa seja convertida num cartão. A versão gratuita permite-lhe configurar até 5 Zaps.
9. mesas inteligentes com SeaTable
SeaTable é uma mistura de programa de folha de cálculo inteligente e base de dados, que também pode ser utilizada gratuitamente. Podem ser criadas até 2.000 filas em diferentes bases - as funções do SeaTable são totalmente utilizáveis e pode testar você mesmo as diversas áreas de aplicação. Seja para a gestão de projectos, marketing ou RH, para classificar e organizar dados, quase tudo é possível com o SeaTable.
Com plug-ins úteis como o quadro Kanban, é mesmo possível criar uma excelente alternativa à ferramenta de gestão de projectos Trello acima referida. Além disso, o SeaTable pode ser ligado ao Zapier e, desta forma, pode registar, classificar e utilizar todo o tipo de dados de uma forma totalmente automatizada. O registo é gratuito e rápido - basta experimentar!
Esta é apenas uma pequena e selectiva visão geral das ferramentas empresariais gratuitas que podem abrir caminho para o sucesso de empresas em fase de arranque e de pequenas empresas. A escolha das que acabará por utilizar depende inteiramente dos seus objectivos comerciais e das suas possibilidades. Com as ferramentas gratuitas, pode até fazer rondas de teste extensivas - se o programa não se adequar ao seu fluxo de trabalho, pode simplesmente procurar outro.
Descubra por si próprio o que lhe convém melhor. Talvez já houvesse algo entre as nossas sugestões que levará o seu negócio para o próximo nível!