Веб-формы - это инструмент, позволяющий членам команды и внешним третьим лицам вводить новые записи в ваши таблицы. Пользователи получают доступ к форме по ссылке, поэтому нет необходимости предоставлять общий доступ к таблице. Поэтому веб-формы особенно подходят для ввода данных большим количеством людей внутри и вне вашей команды.
Познакомьтесь с функцией форм SeaTable для удобного сбора данных через веб-формы!
Типы и функционирование веб-форм
SeaTable знает два типа веб-форм:
- Классическая веб-форма: Классическая веб-форма идеально подходит для онлайн-опросов и структурированного сбора новых данных. Столбцы таблицы интегрируются с полями формы, и пользователи проходят через процесс заполнения. Для доступа создайте ссылку, которая позволит пользователям без учетной записи SeaTable заполнить веб-форму. Заполненная веб-форма соответствует записи или добавленной строке в соответствующей таблице.
- Коллективная форма: Коллективные формы позволяют легко обновлять и расширять данные, созданные в коллективе. Преимущество перед классической формой заключается в том, что в одну форму можно ввести несколько записей данных. На первый взгляд, коллективная форма выглядит как обычная таблица, но отображаются только те записи данных, которые создал пользователь. Все остальные записи остаются скрытыми от него. Вызывать ссылки на коллективные формы могут только зарегистрированные пользователи.
Веб-формы всегда ссылаются на таблицу в открытой Базе. Поэтому перед созданием формы необходимо сначала открыть соответствующую таблицу и представление. В каждой базе можно создать и сохранить любое количество веб-форм.
Классическая форма
Создайте классическую форму
Откройте управление формами с помощью кнопки в правом верхнем углу шапки базы. Если в Базе еще не было создано ни одной формы, управление формами отобразится в виде пустого списка. В противном случае в открытом окне отобразятся все существующие формы.
Вы создаете новую веб-форму, нажав кнопку Создать веб-форму в нижней части администрирования форм, а затем выбрав Классическая форма.
Теперь введите имя новой веб-формы, которое также будет отображаться в администрировании формы. Используйте лаконичное имя, чтобы отслеживать множество форм. Конечно, вы можете изменить имя позже.
Щелчок на значке карандаша открывает редактор веб-формы, состоящий из двух частей: слева веб-форма отображается в черновом режиме, где у вас есть множество опций для редактирования полей формы; справа - настройки.
Существует множество вариантов конфигурации, позволяющих быстро и легко адаптировать веб-форму к вашим желаниям и идеям.
Вы можете сделать следующий выбор, используя настройки веб-формы справа:
- К какой таблице привязана форма?
- Какие статические элементы и поля таблицы вы хотите включить в форму?
- Должно ли отправляться уведомление (вам), когда форма отправлена?
- Кто может получить доступ к форме?
- Все ли поля должны быть обязательными?
- Должна ли отображаться надпись "Powered by"?
- Какое сообщение выводится участнику после отправки формы?
- Вы хотите перенаправить участника на веб-сайт после отправки формы?
- Есть ли у формы крайний срок подачи?
Доступные в форме поля зависят от столбцов выбранной таблицы. Если вы добавляете или удаляете столбцы в таблице, доступные поля в настройках корректируются автоматически. Имена и порядок полей берутся непосредственно из базовой таблицы.
Перетащите поля таблицы в свой дизайн или нажмите на символ плюса справа от названия столбца. Вы можете изменить порядок расположения полей в веб-форме по своему усмотрению, нажав на символ с шестью точками в правом углу поля и перетащив поле в нужное место.
В черновике можно нажать на каждое поле, что приведет вас к настройкам поля. Для каждого поля можно указать, следует ли ...
- в форме должно отображаться имя поля, отличное от имени столбца,
- поле получает дополнительную записку о завершении работы,
- поле является обязательным полем,
- поле должно содержать значение по умолчанию,
- отображение поля зависит от условия.
Чтобы проверить, как форма выглядит для получателя, нажмите на кнопку Страница веб-формы в правом верхнем углу. После этого форма откроется в новой вкладке, как ее увидит другой пользователь.
Форма освобождения
Чтобы сделать форму доступной для других, вам нужна ссылка. Ссылку для формы можно получить в редакторе веб-форм с помощью кнопки Share. Вы можете использовать автоматически сгенерированную ссылку или создавать собственные ссылки и расширять их с помощью предварительно заполненных значений.
Прежде чем отправлять ссылку на форму или делать ее общедоступной, необходимо провести ее тщательное тестирование.
Тестовая форма
Обширное тестирование позволяет избежать разочарования со стороны получателей. Проблемы могут быть вызваны двусмысленностью или противоречиями в форме. В худшем случае форма не может быть отправлена, потому что обязательное поле не может быть заполнено (например, если не определены значения для одного варианта).
Откройте веб-форму для тестирования. В редакторе веб-формы это делается с помощью кнопки Страница веб-формы. Из табличного представления сначала вызовите администрирование формы, а затем щелкните на имени веб-формы. В обоих случаях веб-форма откроется в новой вкладке браузера.
Значения, введенные в форму, сохраняются в связанной таблице. Не забудьте снова удалить данные теста из таблицы перед последующим сбором данных.
Настроить форму
Вы можете в любой момент настроить веб-формы с помощью редактора веб-форм. Чтобы вернуться в редактор, вызовите администрирование формы, наведите указатель мыши на название формы, а затем нажмите на значок карандаша справа от названия .
Удалить форму
Вы можете удалить веб-формы в любое время через администрирование форм. Подведите указатель мыши к названию формы, а затем щелкните на значке мусорной корзи ны справа от названия .
Форма для инкассации
Создать коллективную форму
Откройте управление формами с помощью кнопки в правом верхнем углу шапки базы. Если в Базе еще не было создано ни одной формы, управление формами отобразится в виде пустого списка. В противном случае в открытом окне отобразятся все существующие формы.
Чтобы создать новую форму коллекции, нажмите на кнопку Создать веб-форму в нижней части администрирования форм и выберите Форма коллекции.
Теперь введите имя новой веб-формы, которое также будет отображаться в администрировании формы. Используйте лаконичное имя, чтобы отслеживать множество форм. Конечно, вы можете изменить имя позже в редакторе форм.
Затем открывается редактор коллективной формы, состоящий из двух частей: слева отображается форма в виде предварительного просмотра, справа - настройки коллективной формы.
Используя настройки формы с правой стороны, вы можете выбрать для каждого столбца, должен ли он отображаться или скрываться в коллективной форме.
Чтобы проверить, как выглядит форма, нажмите на кнопку Коллективная форма в правом верхнем углу. Коллективная форма откроется в новой вкладке. Вы увидите только записи в созданной вами таблице, т.е. вы увидите таблицу так, как если бы кто-то отправил вам ссылку на форму.
Вы можете получить ссылку для формы в редакторе коллективных форм через кнопку Поделиться или через администрирование формы, нажав на значок Поделиться справа от названия формы. Теперь отправьте ссылку получателям.
Форма для сбора адаптации
Вы можете в любое время настроить коллективные формы с помощью редактора коллективных форм. Чтобы вернуться в редактор, вызовите администрацию формы, подведите указатель мыши к названию формы, а затем нажмите на значок карандаша справа от названия .
Удалить коллективную форму
Вы можете удалить коллективные формы в любое время через администрирование форм. Подведите указатель мыши к названию формы, а затем нажмите на значок мусорной корзины справа от названия .
