Шаблон SeaTable для успешного введения сотрудников в должность
Вы наконец-то нашли идеального сотрудника для размещения вакансии через собственный раздел вакансий на главной странице сайта или через специальные платформы для поиска работы, такие как Jooble - что вам нужно сделать дальше? Структурированный процесс адаптации является основой для быстрого успеха новых сотрудников. Нередко перед первым днем работы в новой компании в голове сотрудника возникают нервные вопросы: Что надеть в первый рабочий день? Как я буду себя вести? Каковы мои новые коллеги? Но и вы, как компания, должны разделять эту нервозность. Потому что если этап адаптации пройдет плохо, увеличивается вероятность того, что новому сотруднику не понравится возвращаться в компанию и он уволится раньше времени. Благодаря структурированному процессу приема на работу вы, как работодатель, снижаете этот риск.
Наш шаблон SeaTable Onboarding Template поможет вам!
Преимущества эффективной адаптации сотрудников
Эффективная адаптация новых сотрудников дает несколько преимуществ. Самыми большими преимуществами являются:
Производительность
Чем быстрее сотрудник интегрируется в новую команду и ознакомится с обширными процессами своего нового работодателя, тем быстрее он сможет достичь тех результатов, на которые рассчитывал при приеме на работу. Повышается производительность всей компании.
Мотивация
Благодаря структурированному процессу адаптации, состоящему из нескольких этапов, вы показываете сотруднику, что вы тоже заранее все продумали. Это говорит о признательности и позволяет сотруднику начать новый этап жизни мотивированным и счастливым.
Первое впечатление
Первое впечатление имеет значение. Со всех сторон. Хорошие меры по введению в должность оставляют хорошее первое впечатление.
Посол бренда
Брендинг работодателя описывает все меры, которые способствуют представлению компании как привлекательной для потенциальных соискателей. Еще одной такой мерой является процесс введения в должность. Те, кого убедил их новый работодатель, расскажут или даже порекомендуют его другим. Поэтому она может помочь набрать новых сотрудников и привлечь новых клиентов.
Предотвращение ошибок
Особенно в области ИТ-безопасности, ошибки могут иметь драматические последствия для всей деятельности компании. Таким образом, не только социальная составляющая процесса адаптации важна, но и технический аспект. Обучение сотрудников по вопросам информационной безопасности поможет вам избежать ошибок на начальном этапе.
С помощью SeaTable упрощается процесс приема сотрудников на работу
Наш шаблон разработан таким образом, чтобы одновременно помочь новому сотруднику, вашему отделу кадров и сотрудникам, ответственным за онбординг. Давайте подробнее рассмотрим структуру шаблона:
Структура нашего шаблона онбординга
В первой колонке указан соответствующий шаг процесса регистрации, который необходимо выполнить. Вы можете использовать наши шаги в качестве вдохновения, но также легко адаптировать их к своим потребностям. Вы можете добавить дополнительные шаги, нажав на знак плюс. Во второй колонке расписано выполнение каждого шага. Помните, что процесс адаптации не начинается в первый рабочий день. Работнику также может быть заранее предоставлена информация о первом дне. Контракт также должен быть подписан до первого дня работы. Следующая колонка предназначена для отметки выполненных действий. В колонке "Примечания" вы можете более подробно объяснить новому сотруднику действия по введению в должность. Соответствующие ресурсы для каждого отдельного мероприятия хранятся в следующем столбце. Контактное лицо с адресом электронной почты также может быть указано отдельно для каждого мероприятия.
Ресурсы для введения в должность предоставляются каждому
В связанной таблице "Ресурсы при приеме на работу" ваш отдел кадров может хранить соответствующие документы при приеме на работу и сразу же предоставлять их новому сотруднику. Это может быть, например, план помещения офиса, трудовой договор или список соответствующего программного обеспечения.
Интеграция в новую команду
Другой связанной таблицей является таблица "Члены команды". Здесь новый сотрудник может увидеть имена, должности и членство в команде своих новых коллег. Фотография придает всему этому более личный характер и облегчает работу нового сотрудника.
Различные виды для лучшего обзора
В традиционной электронной таблице каждый пользователь видит содержимое таблицы одинаково. Однако в SeaTable можно создавать пользовательские представления, которые содержат заданные, определенные способы просмотра информации. Как показано ниже, наш шаблон "введения в должность" имеет два представления в дополнение к основному представлению: "Хронологический обзор" группируется по столбцу "Когда? и показывает действия по введению в должность, отсортированные по дням или периодам, в которые они должны быть выполнены. Вид "Выполнено/Не выполнено" показывает сотруднику и другим ответственным лицам, какие задачи уже выполнены, а какие еще предстоит выполнить.
Успешный прием сотрудников на работу с помощью SeaTable
Наш шаблон для введения в должность является бесплатным и готовым к использованию. Настройте шаблон в соответствии с вашими потребностями и отслеживайте процессы регистрации.
Необходимо не только ввести сотрудников в курс дела, но у SeaTable также есть шаблон "onboarding" для клиентов, чтобы помочь их команде CRM. Посмотрите здесь.