Электронные таблицы являются неотъемлемой частью повседневной работы. Электронные таблицы Excel распространены повсеместно. За последние несколько лет электронные таблицы онлайн получили широкое распространение благодаря своим расширенным функциям и все больше вытесняют классические настольные приложения для работы с электронными таблицами. Теперь на очереди новое поколение веб-таблиц: SeaTable & Co. открывает совершенно новые области применения с новыми функциями.
Excel переходит в облако: электронные таблицы онлайн
Времена, когда электронная таблица была синонимом файла Excel, прошли! Онлайн электронные таблицы теперь являются мерилом всех вещей. Excel Online, Google Spreadsheets и другие альтернативы Excel - это веб-электронные таблицы, которые едва ли уступают своим традиционным настольным аналогам в плане анализа и визуализации данных. С точки зрения удобства использования и совместной работы они сейчас впереди. Доступ также был демократизирован: Google Sheets и Zoho Sheet можно использовать постоянно и бесплатно.
| Настольная электронная таблица | Онлайн электронная таблица | Онлайн электронная таблица нового поколения | |
|---|---|---|---|
| Формулы | |||
| Диаграммы | |||
| Сводные таблицы | |||
| Плагины/Дополнительные модули | |||
| Независимость платформы | |||
| Сотрудничество в режиме реального времени | |||
| Версионирование | |||
| Веб-формы | |||
| Виды приложений | |||
| Расширенные форматы данных | |||
| Функции базы данных |
Триумф онлайн-инструментов не случаен. Онлайн электронные таблицы на основе браузера предлагают функции, немыслимые для локальных электронных таблиц. Тот, кто работал одновременно с коллегами над одной и той же электронной таблицей, больше не захочет обходиться без этой функции. Изменения, внесенные одним редактором, немедленно отображаются на экране для всех соавторов, как по волшебству. Больше нет разницы, являетесь ли вы пользователем Windows или Mac, работаете ли вы с электронной таблицей с рабочей станции за своим столом или на ходу. Независимо от конечного устройства и местонахождения, данные хранятся в облаке, откуда ими можно легко поделиться с другими людьми.
На сотрудничестве новые возможности не заканчиваются! Используя возможности облака, они также предлагают новые способы сбора данных: веб-форма может использоваться для сбора данных от внешних третьих лиц, например, в рамках опроса. Данные записываются в электронную таблицу, где они могут быть проанализированы с помощью всех доступных аналитических инструментов. Через API другие приложения с широко используемыми веб-технологиями могут запрашивать данные таблицы, изменять их и записывать новые.
Онлайн электронные таблицы позволили создать новые формы сотрудничества и сделать существующие процессы более динамичными. Веб-таблицы обеспечили ранее неизвестную гибкость и эффективность командной работы. С другой стороны, классические электронные таблицы в Интернете мало что добавили к случаям использования таблиц. Онлайн электронные таблицы, как и классические листы Excel, организуют числа и текст в плоских таблицах, выполняют вычисления и визуализируют числовые данные в диаграммах. Короче говоря, электронные таблицы онлайн по-прежнему в основном используются для того, для чего обычные электронные таблицы использовались 20 лет назад. На горизонте новая смена поколений!
Онлайн электронная таблица нового поколения
Онлайн-таблица SeaTable представляет эту смену поколений. Подобно электронным таблицам от Microsoft, Google и Zoho, SeaTable предлагает разнообразные инструменты оценки и визуализации для анализа числовых данных, а также широкие функции совместной работы. Кроме того, SeaTable многое делает иначе, чем нынешние лидеры рынка, и тем самым открывает новые интересные области применения.
Расширенные типы столбцов
Вы когда-нибудь хотели, чтобы файл или изображение можно было хранить в таблице? Разве не практично было бы также иметь возможность широко форматировать текст в ячейке, с абзацами и графическими элементами? А как можно проверить вводимые данные, если в ячейку нужно ввести одно или несколько предопределенных значений? Все три варианта использования не могут быть реализованы ни в классическом Excel, ни в современной онлайновой электронной таблице.
Это работает в SeaTable! Помимо чисел, текста и формул, SeaTable может хранить файлы, изображения, ссылки на других пользователей, поля одиночного и множественного выбора и многие другие типы данных. Таким образом, все данные сводятся в одну таблицу. С помощью SeaTable хранение различных данных в разных местах уходит в прошлое.
Представления, ориентированные на приложения
Excel и Co. являются мощными инструментами для оценки и визуализации количественных данных. Кто не испытывает восторга, когда таблица pivot за доли секунды превращает огромный набор данных в управляемый список результатов или когда красивая диаграмма облекает важные результаты в форму? Мы все знаем: Фотография стоит 1000 слов (или цифр).
Однако онлайн-редакторы электронных таблиц а-ля Google Sheets и Excel Online достигают своих пределов, когда дело доходит до сбора и анализа нечисловых данных. А кто этого не делает? Вы когда-нибудь собирали адресные данные в электронную таблицу? Знаете ли вы случаи, когда управление задачами проекта, сроками и ответственными лицами осуществляется в веб-таблице?
Было бы неплохо, если бы данные в онлайн-таблице также можно было оценивать неколичественно? Если, например, данные о встрече могут быть отображены в календаре или данные об адресе и местоположении на карте? Желание исполнено! В SeaTable, в дополнение к классическому виду редактора электронных таблиц, у вас есть дополнительные возможности отображения, которые не предлагают альтернативы Google Sheets!
Представьте, что вы храните задачи, сроки и обязанности в онлайн-таблице. С помощью SeaTable вы можете одним щелчком мыши отобразить данные проекта в виде диаграммы Ганта. Вы можете просматривать изображения, хранящиеся в таблице SeaTable, в виде галереи. С помощью SeaTable у вас не только есть все данные в одном месте, но и все инструменты для их осмысленного анализа. Таким образом, SeaTable - это гораздо больше, чем электронная таблица. Это инструмент управления проектами, инструмент управления активами, инструмент рекрутинга и многое другое.
Функции базы данных
В каждой электронной таблице, будь то традиционная электронная таблица или электронная таблица онлайн, есть ссылки на ячейки. Это великое изобретение является основой для формул и более сложных расчетов, например, тех, которые необходимы в бизнес-плане.
В SeaTable, помимо ссылок на ячейки для формул, есть также ссылки на записи данных в другой таблице. Таким образом, отношения между данными могут быть отображены в SeaTable так, как это возможно только в приложениях баз данных. Эти отношения могут быть 1:1; 1:n/n:1, а также n:m. SeaTable управляет отношениями ненавязчиво в фоновом режиме. Другими словами, SeaTable - это реляционная база данных с интуитивно понятным интерфейсом электронных таблиц.
Представьте себе компанию по управлению недвижимостью, задачей которой является управление недвижимостью и ее арендаторами. В этом случае функции базы данных создают много ясности. В одной таблице записаны объекты недвижимости с их характеристиками, во второй - информация об арендаторах, в третьей - ежемесячные платежи, а в четвертой - текущая коммуникация. Для связи записей данных можно использовать связи базы данных. Анализ через границы таблиц - без проблем с SeaTable.
Говорят, что есть пользователи, которые отображают описанный выше или похожий случай в обычной онлайн-таблице. В любом случае, SeaTable делает это проще и структурированнее, а значит, эффективнее. Случаи, для которых раньше требовались большие и сложные приложения баз данных, также становятся совсем простыми с SeaTable! Будучи онлайн-таблицей с функциями базы данных, SeaTable может использоваться в качестве системы отслеживания проблем, биллинговой системы, системы управления взаимоотношениями с клиентами (CRM) и архивного решения.
SAAS или самостоятельное размещение
Функционально SeaTable - это гораздо больше, чем просто альтернатива Excel Online и Google Sheets. Вам также не нужно платить: отдельные люди и команды могут пользоваться SeaTable постоянно бесплатно - регистрируйтесь и работайте. Бесплатная подписка включает все пользовательские функции, которые предлагает SeaTable. Вы можете легко управлять своей командой через веб-интерфейс. Данные также могут быть легко импортированы в SeaTable через Excel Import.
Многочисленные шаблоны позволяют легко начать работу и использовать SeaTable. Найдите свой вариант использования в базе данных шаблонов и настройте его в соответствии со своими потребностями. В кратчайшие сроки вы получите онлайн стол, который будет делать именно то, что вы от него ожидаете.
Те, кто не хочет или не имеет права использовать облачные решения, могут также разместить SeaTable на собственном сервере. Если вы ищете альтернативу Airtable для самостоятельного хостинга, SeaTable - это то, что вам нужно. Community Edition SeaTable идеально подходит для небольших групп - быстро устанавливается через контейнер Docker и бесплатна в использовании благодаря компонентам с открытым исходным кодом. Корпоративным клиентам понравится версия Enterprise Edition, которая предлагает расширенные функции для корпоративного использования.
"*" указывает на обязательные поля
