Hoy en día, la presencia en Internet es crucial para el éxito de su empresa. Debe publicar contenidos con regularidad a través de las redes sociales, su sitio web, un blog o formatos como un podcast. Puede tratarse de artículos, vídeos explicativos o infografías, por ejemplo. Un plan de contenidos, también conocido como plan editorial, le ayuda a planificar y crear todos estos contenidos.
Siga leyendo para descubrir cómo puede crear fácilmente su plan de contenidos utilizando una plantilla gratuita y qué debe tener en cuenta al hacerlo.
Las ventajas de un plan de contenidos
El uso de un plan integral de contenidos tiene varias ventajas para su marketing:
El contenido aparece según lo previsto
Con un plan de contenidos siempre puedes controlar los plazos de los borradores y las fechas de publicación importantes. Queda claro quién tiene que realizar qué tareas y cuándo. Así, los atascos de personal durante la creación o el incumplimiento de plazos son cosa del pasado.
Las responsabilidades son evidentes
Debe asignar un responsable a cada entrada planificada. De este modo, todos los miembros del equipo pueden filtrar el plan de contenidos según sus tareas pendientes y ver de un vistazo lo que hay que hacer. La coordinación entre varias personas o departamentos es más fácil si está claro quién participa en cada proyecto y quién tiene aún capacidad.
No se pierde ningún contenido
Además, con un plan de contenidos no se pierde ningún contenido. Cada idea puede registrarse directamente y ocupar un lugar en la cola. El plan de contenidos te proporciona una ubicación central para recopilar ideas para futuros artículos, publicaciones en redes sociales, etc.
Mantener la visión de conjunto en la vida cotidiana
El plan de contenidos también le ayuda a mantener una visión de conjunto en el estresante trabajo editorial diario. Es un apoyo para la planificación y realización con éxito de proyectos en todos los ámbitos del marketing de contenidos.
Seguir una estrategia de contenidos
Por último, un plan de contenidos le permite centrarse en sus objetivos. Estos pueden ser, por ejemplo, un mayor alcance, más seguidores o más clientes potenciales. En el plan de contenidos se puede establecer un hilo conductor entre los posts y seguirlo de forma coherente.
Lista de control para la planificación de contenidos
El siguiente paso es elegir el marco adecuado para su plan de contenidos. La siguiente lista de comprobación te ayudará a crear una buena plantilla que luego solo tendrás que rellenar con ideas y contenidos:
- ¿Cuántos canales quieres gestionar?
- ¿Con qué frecuencia le gustaría publicar?
- ¿Quiere gestionar campañas complejas o simplemente publicar contenido orgánico?
- ¿Sigue una estrategia SEO para el contenido?
- ¿Qué subtareas forman parte de la planificación de contenidos y qué procesos desea asignar al plan de contenidos?
- ¿Cuántas partes deben cooperar a través del plan editorial?
- ¿Necesitas un calendario y recordatorios automáticos?
- ¿Qué datos y estadísticas le gustaría utilizar para analizar el rendimiento?
Las respuestas a las preguntas de la lista de comprobación determinan la estructura y el alcance del modelo de plan de contenidos requerido.
Crear un plan de contenidos en 5 pasos
Puede preparar su plan de contenidos en cinco pasos. Empezamos con el "por qué". ¿Por qué quieres hacer marketing de contenidos?
1. determinar los objetivos
Defina los objetivos que desea alcanzar con el plan de contenidos. Por ejemplo, son posibles las siguientes opciones:
- Conciencia: Más personas deben conocer su marca o su empresa.
- Alcance: Sus mensajes de marketing deben llegar a más personas.
- Tráfico: Más gente debería visitar su sitio web.
- Ventas: quiere conseguir más clientes potenciales, suscriptores o clientes.
- Fidelización de clientes: quiere reforzar la relación con sus clientes y animarles a que le recomienden a otros.
- Posición única: quiere destacar entre la competencia con sus contenidos.
- Estatus de experto: quiere hacerse un nombre en el sector y convertirse en un experto solicitado en un tema específico.
Una vez definidos los objetivos, el siguiente paso es decidir los medios, tipos de contenido y formatos adecuados.
2. seleccione el soporte, el tipo de contenido y el formato
Los medios importantes para el marketing de contenidos suelen ser su sitio web, blogs, motores de búsqueda, vídeo y plataformas de medios sociales como YouTube, Instagram, TikTok y Facebook. ¿Qué tipo de contenido desea publicar? Elige entre texto, imagen, audio, vídeo o una mezcla de varios tipos de contenido. Los posibles formatos de contenido dependen del medio que elijas. Los formatos de contenido incluyen artículos de blog, vídeos de YouTube, episodios de podcast, publicaciones en redes sociales, presentaciones, seminarios web, libros blancos, infografías, boletines y mucho más.
Como norma general, céntrese en dos o tres formatos en los que sea especialmente bueno o en los que le gustaría llegar a serlo. Estos formatos deben adaptarse a los hábitos de uso y las expectativas de su público objetivo.
3. determinar la combinación de contenidos y su frecuencia
A continuación, detalle su plan de contenidos. La combinación de contenidos determina qué contenidos publicará. Se pueden considerar varias categorías temáticas:
- Viral: Contenido que corresponde a tendencias actuales o podría desencadenar una nueva.
- Noticias: Contenido sobre temas de candente actualidad en su sector o en general en las noticias.
- Entretenimiento: Contenidos que atraen la atención y entretienen a su público objetivo.
- Guía: Contenido útil que ayuda a su público objetivo.
- SEO: Contenidos que su público objetivo desea encontrar a través de un motor de búsqueda.
Para el plan de contenidos, defina también cuándo y con qué frecuencia deben publicarse los contenidos. Por ejemplo, dos veces a la semana, cada martes y jueves a las 8 de la mañana.
4. crear un plan de contenidos
Ahora es el momento de crear el plan editorial. Con la herramienta adecuada, esto es un juego de niños. Por ejemplo, seleccione una plantilla existente para su plan de contenidos, personalice las tablas según sus propias necesidades e inserte sus datos.
Su plan de contenidos debe contener al menos columnas para un título provisional o la idea del contenido y la fecha de publicación prevista. También son útiles las columnas para documentos e imágenes, el estado de edición, el responsable, el formato, el soporte u otra información.
5. defina directrices generales para sus contenidos
Una vez establecido el plan de contenidos, debe desarrollar y documentar las directrices de contenidos con su equipo en un taller. De este modo, podrá asegurarse de que los contenidos alcanzan una calidad homogénea incluso durante un periodo de tiempo más largo con varios participantes.
Incluyen, por ejemplo, cómo dirigirse a los lectores, la tonalidad de los textos, el uso de emojis y hashtags, la resolución y el tamaño de las imágenes, los enlaces, el formato y mucho más. Las directrices completan el plan editorial y lo dejan listo para su uso. Si trabajas con autónomos o una agencia, las directrices te ayudarán a crear contenidos exactamente como los quieres.
Crear un plan de contenidos con SeaTable
Con la plantilla gratuita de SeaTable, el equipo de marketing, los creadores de contenidos, las agencias y otras partes interesadas pueden trabajar juntos en una sola herramienta. Puede organizar claramente y mantener fácilmente todos los contenidos de su plan de contenidos. Se definen las responsabilidades y se distribuyen las tareas.
1. estructuración significativa con categorías
Puede crear cualquier número de categorías con las columnas de selección única. La ventaja es que después puede agruparlas, filtrarlas o realizar análisis estadísticos. Por ejemplo, puedes mostrar todos los artículos de blog no publicados o todas las publicaciones en redes sociales en Facebook.
2. guardar imágenes y documentos en el plan de contenidos
SeaTable tiene una ventaja decisiva sobre programas tan conocidos como Excel: Con las columnas de archivos e imágenes, puede almacenar documentos e imágenes para sus entradas directamente en su plan de contenidos. Ya no tendrá que vincular manualmente las imágenes a unidades de disco, enviarlas por correo electrónico o a través de servicios de intercambio de archivos como Dropbox. ¡Se acabaron los archivos perdidos!
3. plazos siempre a la vista
Para mantener una visión general del calendario, puede pasar de la vista de tabla a la de calendario con un solo clic. Los plazos de los borradores y las fechas de publicación se introducen aquí en un resumen mensual, semanal o diario.
4. facilidad de comunicación en el plan de contenidos
La comunicación para planificar las contribuciones a veces se extiende por varios correos electrónicos, chats internos o documentos. Esto puede resultar confuso rápidamente. Con SeaTable, todos los mensajes se agrupan en un solo lugar: Comunique sus comentarios directamente en el plan de contenidos. Esto funciona de forma muy eficaz a través de la función de comentarios en las líneas individuales. Puede hacer un seguimiento de todos los cambios en el registro, de modo que siempre quede claro quién ha realizado qué cambios en el plan editorial.
5 Crear claridad con estadísticas
¿Le gustaría experimentar con diferentes datos y analizar sus contenidos según sus deseos? Entonces cree estadísticas significativas con SeaTable. Por ejemplo, analice en qué meses ha publicado un número especialmente elevado de posts, qué empleado ha escrito más posts o en qué canal ha tenido más éxito el contenido. De este modo, obtendrá información muy valiosa sobre los aspectos positivos y los aspectos mejorables.
Consejos para utilizar eficazmente su plan de contenidos
En definitiva, debe asegurarse de que ...
- ... sus objetivos son mensurables para que pueda analizar posteriormente el éxito de sus medidas de marketing de contenidos. Clics, "me gusta", comentarios... ¿qué cifras clave te gustaría recopilar y analizar?
- ... no debe planificar demasiado, pero tampoco demasiado poco tiempo para la creación de contenidos. La calidad está por encima de la cantidad, pero debes alcanzar tus objetivos de marketing con un esfuerzo razonable.
- ... todos los participantes tienen acceso al plan de contenidos y pueden trabajar en él simultáneamente.
Conclusión:
En marketing se utiliza un plan de contenidos para hacer un seguimiento de los contenidos previstos, los plazos, las tareas y su estado. Esto permite planificar y realizar con éxito las contribuciones dentro del equipo.
Si hemos despertado su interés por SeaTable, regístrese gratis en nuestra nube y empiece directamente con la plantilla para su plan de contenidos.