В наши дни присутствие в Интернете имеет решающее значение для успеха вашей компании. Вам необходимо регулярно публиковать контент в социальных сетях, на своем сайте, в блоге или в таких форматах, как подкаст. Это могут быть, например, статьи, пояснительные видеоролики или инфографика. Контент-план, также известный как редакционный план, поможет вам спланировать и создать весь этот контент.
Читайте далее, чтобы узнать, как легко создать свой контент-план с помощью бесплатного шаблона и что при этом нужно учитывать.
Преимущества контент-плана
Использование комплексного контент-плана имеет ряд преимуществ для вашего маркетинга:
Содержание отображается в соответствии с планом
С помощью контент-плана вы всегда сможете следить за сроками подготовки черновиков и важными датами публикаций. Понятно, кто и когда должен выполнить те или иные задачи. Таким образом, кадровые заминки в процессе создания или пропущенные сроки останутся в прошлом.
Обязанности очевидны
Вы должны назначить ответственного за каждый запланированный пост. Таким образом, каждый член команды сможет отфильтровать контент-план в соответствии со своими задачами и сразу увидеть, что нужно сделать. Координировать работу нескольких человек или отделов проще, если ясно, кто участвует в каком проекте и у кого еще есть возможности.
Используйте контент-план, чтобы координировать планирование и создание статей. Права на изображение: © DisobeyArt / Adobe Stock
Содержание не теряется
Кроме того, благодаря контент-плану ни один контент не теряется. Каждая идея может быть записана напрямую и поставлена в очередь. Контент-план - это центральное место для сбора идей для будущих статей, постов в социальных сетях и т. д.
Ведение обзора в повседневной жизни
Контент-план также поможет вам сохранить общую картину в напряженной повседневной редакционной работе. Это поддержка для успешного планирования и реализации проектов во всех областях контент-маркетинга.
Проводите контент-стратегию
Наконец, контент-план позволит вам сосредоточиться на своих целях. Это может быть, например, расширение охвата, увеличение числа подписчиков или привлечение новых клиентов. В контент-плане можно установить общую нить между постами и последовательно следовать ей.
Контрольный список для планирования контента
Следующий шаг - выбор правильной основы для вашего контент-плана. Следующий контрольный список поможет вам создать хороший шаблон, который вам останется только наполнить идеями и контентом:
- Каким количеством каналов вы хотите управлять?
- Как часто вы хотели бы публиковаться?
- Хотите управлять сложными кампаниями или просто размещать органический контент?
- Реализуете ли вы SEO-стратегию для контента?
- Какие подзадачи являются частью планирования контента и какие процессы вы хотите сопоставить с контент-планом?
- Сколько сторон должно сотрудничать в рамках редакционного плана?
- Вам нужен календарь и автоматические напоминания?
- Какие данные и статистику вы хотели бы использовать для анализа производительности?
Планирование контента требует хорошо продуманной концепции. Права на изображение: © Andrey Popov / Adobe Stock
Ответы на вопросы контрольного списка определяют структуру и объем требуемого шаблона контент-плана.
Создайте контент-план за 5 шагов
Вы можете подготовить свой контент-план к использованию за пять шагов. Начнем с "почему". Почему вы хотите заниматься контент-маркетингом?
1. определить цели
Определите цели, которых вы хотите достичь с помощью контент-плана. Возможны, например, следующие варианты:
- Осведомленность: Больше людей должны знать ваш бренд или вашу компанию.
- Охват: Ваши маркетинговые сообщения должны дойти до большего количества людей.
- Трафик: Ваш сайт должно посещать больше людей.
- Продажи: Вы хотите получить больше лидов, подписчиков или клиентов.
- Лояльность клиентов: вы хотите укрепить отношения со своими клиентами и побудить их рекомендовать вас другим.
- Уникальная позиция: вы хотите выделиться на фоне конкурентов своим контентом.
- Статус эксперта: Вы хотите заявить о себе в отрасли и стать востребованным экспертом по определенной теме.
После того как цели определены, на следующем этапе необходимо выбрать подходящие носители, типы и форматы контента.
2. выберите носитель, тип контента и формат
Важными медиа для контент-маркетинга обычно являются ваш сайт, блоги, поисковые системы, видео и социальные медиаплатформы, такие как YouTube, Instagram, TikTok и Facebook. Какой тип контента вы хотите опубликовать? Выбирайте между текстом, изображением, аудио, видео или сочетанием нескольких типов контента. Возможные форматы контента зависят от того, какой носитель вы выберете. К форматам контента относятся статьи в блогах, видеоролики на YouTube, эпизоды подкастов, посты в социальных сетях, презентации, вебинары, технические документы, инфографика, информационные бюллетени и многое другое.
Как правило, сосредоточьтесь на двух-трех форматах, в которых вы особенно хороши или хотели бы стать особенно хорошими. Они должны соответствовать привычкам и ожиданиям вашей целевой группы.
3. определить состав контента и его частоту
Затем детально проработайте свой контент-план. Контент-микс определяет, какой контент вы будете размещать. Различные категории можно рассматривать тематически:
- Вирусный: контент, который соответствует текущим тенденциям или может вызвать новые.
- Новости: Контент на темы, которые горячо обсуждаются в вашей отрасли или вообще попадают в новости.
- Развлечения: контент, который привлекает внимание и развлекает вашу целевую группу.
- Руководство: Полезный контент, который поможет вашей целевой группе.
- SEO: контент, который ваша целевая аудитория хочет найти через поисковую систему.
Для контент-плана также определите, когда и как часто должен публиковаться контент. Например, два раза в неделю, каждый вторник и четверг в 8 утра.
4. создайте контент-план
Теперь пришло время создать редакционный план. При наличии подходящего инструмента это не составит труда. Например, выберите существующий шаблон для контент-плана, настройте таблицы в соответствии со своими требованиями и вставьте свои данные.
Ваш контент-план должен содержать как минимум колонки для рабочего названия или идеи содержания, а также для планируемой даты публикации. Также полезны колонки для документов и изображений, статуса редактирования, ответственного лица, формата, носителя или другой информации.
5. определите общие рекомендации для вашего контента
После составления контент-плана вам следует разработать и задокументировать рекомендации по контенту вместе с командой на семинаре. Таким образом, вы сможете обеспечить стабильное качество контента даже в течение длительного периода времени с несколькими участниками.
К ним относятся, например, обращение к читателям, тональность текстов, использование эмодзи и хэштегов, разрешение и размер изображений, ссылки, форматирование и многое другое. Эти рекомендации завершают редакционный план и делают его готовым к использованию. Если вы работаете с фрилансерами или агентством, рекомендации помогут вам создать контент именно таким, каким вы его хотите видеть.
Создайте контент-план с помощью SeaTable
С помощью бесплатного шаблона SeaTable команда маркетологов, создатели контента, агентства и другие заинтересованные стороны могут работать вместе в одном инструменте. Вы можете четко организовать и легко поддерживать весь контент в вашем контент-плане. Определены обязанности и распределены задачи.
1. осмысленное структурирование с помощью категорий
Вы можете создать любое количество категорий с помощью столбцов одиночного выбора. Преимущество этого заключается в том, что впоследствии вы можете группировать, фильтровать или проводить статистический анализ. Например, вы можете отобразить все неопубликованные статьи в блоге или все посты в социальных сетях Facebook.
2. сохранять изображения и документы в контент-плане
SeaTable имеет решающее преимущество перед привычными программами, такими как Excel: Благодаря столбцам с файлами и изображениями вы можете хранить документы и изображения для ваших постов прямо в контент-плане. Вам больше не нужно вручную привязывать изображения к дискам, отправлять их по электронной почте или через файлообменные сервисы, такие как Dropbox. Больше никаких потерянных файлов!
3. сроки всегда на виду
Чтобы иметь представление о расписании, вы можете одним щелчком мыши переключиться с таблицы на календарь. Сроки подготовки черновиков и даты публикации вводятся здесь в виде ежемесячного, еженедельного или ежедневного обзора.
4. легкая коммуникация в контент-плане
Общение по вопросам планирования иногда распространяется на различные электронные письма, внутренние чаты или документы. Это может быстро запутать. С SeaTable все сообщения собраны в одном месте: Сообщайте свои замечания непосредственно в контент-плане. Это работает очень эффективно благодаря функции комментариев в отдельных строках. Вы можете отслеживать все изменения в журнале - так что всегда будет ясно, кто и какие изменения внес в редакционный план.
Простая и прямая коммуникация в контент-плане
5 Создайте ясность с помощью статистики
Хотите экспериментировать с различными данными и анализировать контент в соответствии с вашими пожеланиями? Тогда создайте значимую статистику с помощью SeaTable. Например, проанализируйте, в какие месяцы вы опубликовали особенно много постов, кто из сотрудников написал больше всего постов или на каком канале контент был наиболее успешным. Это позволяет получить множество ценных сведений о том, где дела идут хорошо, а где, возможно, еще есть возможности для улучшения.
Советы по эффективному использованию контент-плана
В общем, вы должны убедиться, что ...
- ...Ваши цели можно измерить, чтобы впоследствии проанализировать успешность мероприятий по контент-маркетингу. Клики, лайки, комментарии - какие ключевые показатели вы хотели бы собрать и проанализировать?
- ...Не стоит планировать слишком много, но и не стоит слишком мало времени уделять созданию контента. Качество превыше количества, но вы должны достигать своих маркетинговых целей с разумными затратами.
- ... все участники имеют доступ к контент-плану и могут работать над ним одновременно.
Заключение
Контент-план используется в маркетинге для отслеживания запланированного контента, сроков, задач и их статуса. Это позволяет успешно планировать и реализовывать вклад команды.
Если мы заинтересовали вас SeaTable, зарегистрируйтесь бесплатно в нашем облаке и начните работу непосредственно с шаблоном для вашего контент-плана.
"*" указывает на обязательные поля
