Atualmente, uma presença em linha é crucial para o sucesso da sua empresa. É necessário publicar regularmente conteúdos através das redes sociais, do seu sítio Web, de um blogue ou de formatos como um podcast. Podem ser artigos, vídeos explicativos ou infografias, por exemplo. Um plano de conteúdos, também conhecido como plano editorial, ajuda-o a planear e a criar todos estes conteúdos.
Continue a ler para saber como pode criar facilmente o seu plano de conteúdos utilizando um modelo gratuito e o que deve ter em conta ao fazê-lo.
As vantagens de um plano de conteúdos
A utilização de um plano de conteúdo abrangente tem várias vantagens para o seu marketing:
O conteúdo aparece como planeado
Com um plano de conteúdos, é sempre possível controlar os prazos dos projectos e as datas de publicação importantes. É claro quem tem de completar que tarefas e quando. Os estrangulamentos de pessoal durante a criação ou a perda de prazos são, portanto, uma coisa do passado.
As responsabilidades são evidentes
Deve atribuir uma pessoa responsável a cada publicação planeada. Desta forma, todos os membros da equipa podem filtrar o plano de conteúdos de acordo com as suas tarefas e ver rapidamente o que tem de ser feito. A coordenação entre várias pessoas ou departamentos é mais fácil se for claro quem está envolvido em que projeto e quem ainda tem capacidade.
Utilize um plano de conteúdos para coordenar o planeamento e a criação de artigos. Direitos de imagem: © DisobeyArt / Adobe Stock
Nenhum conteúdo é perdido
Além disso, nenhum conteúdo é perdido através de um plano de conteúdo. Cada ideia pode ser registada diretamente e colocada em fila de espera. O plano de conteúdos oferece-lhe um local central para recolher ideias para futuros artigos, publicações nas redes sociais, etc.
Manter uma visão geral na vida quotidiana
O plano de conteúdos também o ajuda a manter uma visão geral no stressante trabalho editorial diário. É um suporte para o planeamento e a realização bem sucedidos de projectos em todas as áreas do marketing de conteúdos.
Prosseguir uma estratégia de conteúdo
Por último, um plano de conteúdos permite-lhe concentrar-se nos seus objectivos. Estes podem ser, por exemplo, um maior alcance, mais seguidores ou mais contactos. No plano de conteúdos, pode estabelecer-se um fio condutor entre as publicações e segui-lo de forma consistente.
Lista de verificação para o seu planeamento de conteúdos
O passo seguinte é escolher a estrutura correcta para o seu plano de conteúdos. A lista de verificação que se segue ajudá-lo-á a criar um bom modelo que só terá de preencher com ideias e conteúdos:
- Quantos canais pretende gerir?
- Com que frequência gostaria de publicar?
- Pretende gerir campanhas complexas ou apenas publicar conteúdos orgânicos?
- Está a seguir uma estratégia de SEO para o conteúdo?
- Que subtarefas fazem parte do planeamento de conteúdos e que processos pretende mapear com o plano de conteúdos?
- Quantas partes devem cooperar através do plano editorial?
- Precisa de um calendário e de lembretes automáticos?
- Que dados e estatísticas gostaria de utilizar para analisar o desempenho?
O planeamento de conteúdos requer um conceito bem pensado. Direitos de imagem: © Andrey Popov / Adobe Stock
As respostas às perguntas da lista de verificação determinam a estrutura e o âmbito do modelo do plano de conteúdo requerido.
Criar um plano de conteúdo em 5 passos
Pode ter o seu plano de conteúdos pronto a utilizar em cinco passos. Começamos com o "porquê". Porque é que quer fazer marketing de conteúdos?
1. determinar objectivos
Defina os objectivos que pretende alcançar com o plano de conteúdos. São possíveis as seguintes opções, por exemplo:
- Sensibilização: Mais pessoas devem conhecer a sua marca ou a sua empresa.
- Alcance: As suas mensagens de marketing devem chegar a mais pessoas.
- Tráfego: Mais pessoas devem visitar o seu sítio Web.
- Vendas: Pretende obter mais contactos, subscritores ou clientes.
- Fidelização dos clientes: Pretende reforçar a relação com os seus clientes e incentivá-los a recomendá-lo a outros.
- Posição única: Pretende destacar-se da concorrência com o seu conteúdo.
- Estatuto de especialista: Pretende tornar-se conhecido na indústria e tornar-se um especialista procurado num tópico específico.
Uma vez definidos os objectivos, a etapa seguinte consiste em decidir quais os meios de comunicação, os tipos de conteúdo e os formatos adequados.
2. selecionar o meio, o tipo de conteúdo e o formato
Os meios de comunicação importantes para o marketing de conteúdos são normalmente o seu sítio Web, blogues, motores de busca, vídeo e plataformas de redes sociais como o YouTube, Instagram, TikTok e Facebook. Que tipo de conteúdo pretende publicar? Escolha entre texto, imagem, áudio, vídeo ou uma mistura de vários tipos de conteúdo. Os formatos de conteúdo possíveis dependem do meio que escolher. Os formatos de conteúdo incluem artigos de blogue, vídeos do YouTube, episódios de podcast, publicações nas redes sociais, apresentações, webinars, livros brancos, infográficos, boletins informativos e muito mais.
Regra geral, concentre-se em dois ou três formatos em que é particularmente bom ou em que gostaria de se tornar particularmente bom. Estes devem ser adaptados aos hábitos de utilização e às expectativas do seu grupo-alvo.
3. determinar a combinação e a frequência dos conteúdos
Em seguida, apresente em pormenor o seu plano de conteúdos. A combinação de conteúdos determina quais os conteúdos a publicar. Várias categorias podem ser consideradas tematicamente:
- Viral: Conteúdo que corresponde a tendências actuais ou que pode desencadear uma nova tendência.
- Notícias: Conteúdo sobre tópicos que são objeto de debate aceso no seu sector ou que são geralmente notícia.
- Entretenimento: Conteúdo que atrai a atenção e entretém o seu grupo-alvo.
- Guia: Conteúdo útil que ajuda o seu grupo-alvo.
- SEO: Conteúdo que o seu grupo-alvo quer encontrar através de um motor de busca.
Para o plano de conteúdo, definir também quando e com que frequência o conteúdo deve ser publicado. Por exemplo, duas vezes por semana, todas as terças e quintas-feiras às 8 da manhã.
4. criar um plano de conteúdos
Agora é altura de criar o plano editorial. Com a ferramenta certa, isto é uma brincadeira de crianças. Por exemplo, seleccione um modelo existente para o seu plano de conteúdos, personalize as tabelas de acordo com os seus próprios requisitos e insira os seus dados.
O seu plano de conteúdos deve conter, pelo menos, colunas para um título de trabalho ou para a ideia de conteúdo, bem como para a data de publicação prevista. Também são úteis colunas para documentos e imagens, o estado de edição, a pessoa responsável, o formato, o suporte ou outras informações.
5. definir directrizes gerais para o seu conteúdo
Quando o plano de conteúdos estiver pronto, deve desenvolver e documentar as directrizes de conteúdos com a sua equipa num workshop. Desta forma, pode garantir que o conteúdo atinge uma qualidade consistente, mesmo durante um longo período de tempo com vários participantes.
Estas incluem, por exemplo, a forma de se dirigir aos leitores, a tonalidade dos textos, a utilização de emojis e hashtags, a resolução e o tamanho das imagens, as hiperligações, a formatação e muito mais. As directrizes completam o plano editorial e tornam-no pronto a ser utilizado. Se estiver a trabalhar com freelancers ou com uma agência, as directrizes ajudam-no a criar conteúdos exatamente como pretende.
Criar um plano de conteúdos com o SeaTable
Com o modelo gratuito da SeaTable, a equipa de marketing, os criadores de conteúdos, as agências e outras partes interessadas podem trabalhar em conjunto numa única ferramenta. Pode organizar claramente e manter facilmente todos os conteúdos do seu plano de conteúdos. As responsabilidades são definidas e as tarefas distribuídas.
1. estruturação significativa com categorias
É possível criar qualquer número de categorias com as colunas de seleção individuais. A vantagem é que pode posteriormente agrupar, filtrar ou efetuar análises estatísticas. Por exemplo, pode apresentar todos os artigos de blogue não publicados ou todas as mensagens de redes sociais no Facebook.
2. guardar imagens e documentos no plano de conteúdos
O SeaTable tem uma vantagem decisiva sobre programas familiares como o Excel: Com as colunas de ficheiros e imagens, pode armazenar documentos e imagens para as suas publicações diretamente no seu plano de conteúdos. Já não precisa de ligar manualmente as imagens às unidades, enviá-las por correio eletrónico ou através de serviços de partilha de ficheiros como o Dropbox. Acabaram-se os ficheiros perdidos!
3. prazos sempre à vista
Para manter uma visão geral do calendário, pode mudar da tabela para a vista de calendário com um único clique. Os prazos dos projectos e as datas de publicação são aqui introduzidos numa visão geral mensal, semanal ou diária.
4. facilidade de comunicação no plano de conteúdos
A comunicação para o planeamento de contribuições estende-se por vezes a vários e-mails, chats internos ou documentos. Isto pode tornar-se rapidamente confuso. Com o SeaTable, todas as mensagens são agrupadas num único local: Comunique o seu feedback diretamente no plano de conteúdos. Isto funciona de forma muito eficiente através da função de comentário nas linhas individuais. Pode acompanhar todas as alterações no registo - para que seja sempre claro quem fez que alterações no plano editorial.
Comunicação simples e direta no plano de conteúdos
5 Criar clareza com estatísticas
Gostaria de fazer experiências com dados diferentes e analisar o seu conteúdo de acordo com os seus desejos? Então crie estatísticas significativas com o SeaTable. Por exemplo, analise em que meses publicou um número particularmente elevado de mensagens, qual o funcionário que escreveu mais mensagens ou em que canal o conteúdo teve mais sucesso. Isto fornece muitas informações valiosas sobre onde as coisas estão a correr bem - e onde ainda pode haver espaço para melhorias.
Sugestões sobre como utilizar eficazmente o seu plano de conteúdos
Em suma, deve certificar-se de que ...
- ... os seus objectivos são mensuráveis para que possa analisar mais tarde o sucesso das suas medidas de marketing de conteúdos. Cliques, gostos, comentários - que números-chave gostaria de recolher e analisar?
- ... não se deve planear demasiado, mas também não se deve planear muito pouco tempo para a criação de conteúdos. A qualidade vem antes da quantidade, mas deve atingir os seus objectivos de marketing com um esforço razoável.
- ... todos os participantes têm acesso ao plano de conteúdos e podem trabalhar nele em simultâneo.
Conclusão
Um plano de conteúdo é utilizado no marketing para acompanhar o conteúdo planeado, os prazos, as tarefas e o seu estado. Isto permite que as contribuições sejam planeadas e realizadas com sucesso dentro da equipa.
Se despertámos o seu interesse pelo SeaTable, registe-se gratuitamente na nossa nuvem e comece diretamente com o modelo para o seu plano de conteúdos.
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