Funcionário de marketing cria um modelo para o planeamento de conteúdos.

5 passos para um plano de conteúdo para o seu marketing: incluindo modelo, dicas de peritos e lista de verificação

No mundo de hoje, uma presença online é crucial para o sucesso de uma empresa. É importante publicar regularmente conteúdos através das redes sociais, do seu próprio website, de um blogue ou de formatos como um podcast. Isto pode ser um artigo, um vídeo explicativo ou um infográfico, por exemplo. Um plano de conteúdo, também chamado plano editorial, ajuda a planear e criar todo este conteúdo.

Leia abaixo como pode criar facilmente o seu plano de conteúdo com um modelo e aquilo a que precisa de prestar atenção.

Quais são as vantagens de utilizar um plano de conteúdo?

A utilização de um plano de conteúdo abrangente traz consigo várias vantagens para a sua empresa:

O conteúdo aparece como planeado

Os prazos e datas de publicação importantes são mantidos constantemente em vista com um plano de conteúdo. É claro quais as tarefas que têm de ser concluídas até quando. Os estrangulamentos de pessoal durante a produção ou o incumprimento de prazos são agora uma coisa do passado.

As responsabilidades são evidentes

Cada activo planeado é atribuído a exactamente uma pessoa responsável. Desta forma, todos na equipa podem filtrar o plano de acordo com as suas doses e ver, num relance, o que precisa de ser feito. A coordenação entre vários departamentos é facilitada quando é claro quem está envolvido em que projecto. A carga de trabalho também pode ser distribuída eficientemente entre diferentes pessoas.

Nenhum conteúdo é perdido

Além disso, nenhum conteúdo é perdido através de um plano editorial. Cada ideia de conteúdo pode ser agendada para um posto de trabalho ou dar um lugar na fila de espera. O plano de conteúdo fornece um lugar central para a recolha de ideias para futuros artigos, posts nas redes sociais e afins.

Mantendo uma visão geral na stressante rotina editorial diária

Num ambiente de trabalho acelerado, o plano de conteúdo também ajuda a manter uma visão geral. É um apoio para o planeamento e implementação bem sucedida de projectos em todas as áreas de marketing de conteúdos.

Prosseguir uma estratégia de conteúdo

Finalmente, um plano de conteúdo permite-lhe concentrar-se nos seus objectivos. Estes podem ser, por exemplo, um alcance maior, mais seguidores ou mais pistas. Um fio comum entre os postos pode ser identificado e seguido de forma consistente.

Lista de verificação para o seu planeamento de conteúdos

O passo seguinte é escolher o plano de conteúdo correcto. A seguinte lista de verificação ajudá-lo-á a criar ou a escolher um bom modelo, que depois só precisa de preencher com ideias:

  • Quantos canais devem ser ser servidos?
  • Com que frequência gostaria de publicar?
  • Devem as campanhas de conteúdo complexo ser controladas através do plano editorial ou exclusivamente da actividade quotidiana?
  • Deve ser considerada a optimização dos motores de busca para o conteúdo?
  • As subtarefas, tais como escrever artigos para convidados, fazem parte do planeamento de conteúdos?
  • Quantas partes devem cooperar através do plano editorial?
  • São necessárias notificações automáticas?
  • E que tal uma exposição de calendário?
  • Devem ser produzidas estatísticas sobre o processo de planeamento de conteúdos?

As respostas às perguntas da lista de verificação determinam a estrutura e o âmbito do modelo do plano de conteúdo requerido.

Criar um plano de conteúdo em 5 passos

Pode ter o seu plano de conteúdo pronto para utilização na sua empresa em cinco passos. Começamos com o "porquê". Porque quer fazer marketing de conteúdos? Qual é o seu objectivo?

A equipa de marketing cria um modelo de plano de conteúdo.

Modelo de plano de conteúdo © DisobeyArt / adobe stock

1. determinar o objectivo

Defina o objectivo que pretende alcançar com a ajuda do plano de conteúdo. Por exemplo, as seguintes opções são possíveis:

  • Sensibilização: Mais pessoas devem conhecer a sua marca ou a sua empresa.
  • Alcance: Mais pessoas devem ser contactadas com a mensagem de marketing.
  • Visitantes do website: Mais pessoas devem visitar o seu website.
  • Ganhar mais pistas, assinantes ou clientes.
  • Reforçar a lealdade dos clientes e a relação com os leitores.
  • Proposta de venda única: Destaca-se da concorrência através do conteúdo.
  • Atingir o estatuto de especialista no sector ou tornar-se uma autoridade sobre um tópico em particular.

Após a definição dos objectivos, trata-se de decidir sobre os meios e formatos de conteúdo apropriados.

2. seleccionar o meio e o formato do conteúdo

Escolher texto, imagem, áudio, vídeo ou uma mistura de vários meios. Dependendo do meio que escolher, isto resultará nos possíveis formatos de conteúdo. Os formatos de conteúdo incluem artigos de blogues, apresentações de Slideshare, episódios de podcast, vídeos, webinars, white papers, e-books, infografias e muito mais.

Como regra geral, concentre-se em um ou dois formatos em que é particularmente bom ou gostaria de o ser. Estes devem ser adaptados aos hábitos e expectativas de utilização do seu grupo alvo.

3. determinar a mistura e a frequência do conteúdo

Em seguida, entrar em pormenores com o plano de conteúdo. A mistura de conteúdos determina o tipo de conteúdo que irá publicar:

  • Viral: Conteúdo que corresponde às tendências actuais ou que irá desencadear uma nova tendência.
  • Notícias: Conteúdo sobre tópicos que são actuais.
  • Divertido: Conteúdo que capta a atenção dos telespectadores, leitores ou ouvintes.
  • Útil: Conteúdo que ajuda os utilizadores.
  • SEO (motor de busca optimizado): Conteúdo que os utilizadores irão encontrar através de um motor de busca.

Para o plano de conteúdo, definir também quando e com que frequência o conteúdo deve ser publicado. Por exemplo, duas vezes por semana, todas as terças e quintas-feiras às 8 da manhã.

4. criar um plano de conteúdo com ou sem um modelo

Agora chegou a altura da criação concreta do plano editorial. Com o SeaTable, isto é uma brincadeira de crianças. Basta seleccionar um modelo de plano de conteúdo existente ou criar o seu próprio.

O seu plano deve incluir pelo menos uma coluna para um título de trabalho ou a ideia do conteúdo, bem como a data de publicação prevista. É também útil ter colunas para o estado de edição, a pessoa responsável, formato, meio ou informação sobre o conteúdo. Uma coluna para o autor e o seu prazo ajuda na distribuição das tarefas.

5. estabeleça orientações gerais para o seu conteúdo

Uma vez que o plano de conteúdo esteja em vigor, deverá desenvolver e documentar directrizes de conteúdo num workshop. Desta forma, é possível assegurar que a qualidade do conteúdo permanece consistente durante um período de tempo mais longo com vários participantes.

Isto inclui, por exemplo, endereçamento aos leitores, gendering, uso de emojis e hashtags, links, formatação, uso de números, sinais de percentagem, moedas e muito mais. As directrizes de conteúdo completam o plano editorial e tornam-no pronto a ser utilizado. Se trabalha com freelancers ou uma agência, as directrizes ajudam-no a criar o conteúdo exactamente como deseja.

Dicas para a correcta implementação do plano de conteúdo

Em suma, deve certificar-se de que

  • o objectivo é mensurável para que o sucesso das medidas de marketing de conteúdo possa ser verificado mais tarde. Como se pode analisar o conteúdo publicado?
  • não muito, mas também não está previsto muito pouco tempo para o planeamento de conteúdos. A qualidade deve ser comparada à quantidade de conteúdo. O que leva ao objectivo de marketing? Em que detalhe deve o plano de conteúdo entrar?
  • todas as partes interessadas têm acesso ao plano editorial e podem trabalhar nele em simultâneo.

Uma ferramenta bem conhecida que pode utilizar para criar o seu plano de conteúdo é o Excel:

Modelo de plano de conteúdo em Excel

Pode encontrar vários modelos de planos de conteúdo para Excel online. Por exemplo, escolher um plano editorial com exibição de calendário ou ir para um modelo com exibição de lista.

Guardar ambos como um ficheiro. Depois pode começar a planear o conteúdo imediatamente. Para poder trabalhar no ficheiro com várias pessoas, este deve estar localizado numa unidade acessível ou pode integrar o modelo do plano de conteúdo no Office 365.

Modelo de plano de conteúdo com SeaTable

O modelo de plano de conteúdo do SeaTable permite à equipa de marketing, redactores, gestores de produto, clientes, clientes e outros intervenientes trabalharem em conjunto numa única ferramenta. As responsabilidades são definidas e as tarefas distribuídas.

Plano editorial

Modelo do plano de conteúdo © SeaTable

Alternar entre uma vista de lista, a vista de calendário, o quadro Kanban e a galeria. Os interessados também podem esconder ou filtrar colunas da vista. Numa lista separada do plano editorial, tem a possibilidade de registar ideias para conteúdos futuros.

Um modelo existente ajuda-o a criar o seu plano de conteúdo rápida e facilmente com o SeaTable. Não é necessário conhecimento prévio ou formação extensa, uma vez que a ferramenta é praticamente auto-explicativa.

Conclusão

Um plano de conteúdo é utilizado no marketing para acompanhar o conteúdo planeado e o seu estado de implementação. Desta forma, os projectos podem ser planeados e implementados com sucesso na equipa, porque permanecem claros e são fáceis de manter.

Fonte da imagem Imagem Imagem da capa: © Andrey Popov/Adobe Stock

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Ralf Dyllick-Brenzinger
Ralf Dyllick-Brenzinger é o fundador e director-geral da SeaTable. Ele é o mestre estratégico da SeaTable e o mestre dos números. Adora as bolachas da sua noiva e um bom passeio de bicicleta.