Aunque fue diseñado como programa de hoja de cálculo, casi ningún otro programa informático se utiliza hoy en día para tantas aplicaciones diferentes como Microsoft Excel. Si no quieres estar atado al cuasi monopolio estadounidense, ¡tienes mucho donde elegir! Calc, Google Sheets, Apple Numbers y SoftMaker Office son sólo las más conocidas de las numerosas alternativas a Excel. Un recién llegado entre las aplicaciones de hojas de cálculo en línea es SeaTable, que como alternativa a Excel ofrece un abanico de funciones significativamente más amplio que otras soluciones y está revitalizando así la competencia.
Comparación de funciones y características
Si sólo desea obtener una visión general rápida, en la siguiente tabla se comparan las características y funciones clave de las alternativas a Excel más importantes. A continuación se ofrece una descripción detallada de estos programas tras una categorización de los programas de hojas de cálculo aquí considerados.
En esta comparación solo se incluyeron aplicaciones locales compatibles con al menos dos plataformas de sistemas operativos. Por este motivo, no se incluye Apple Numbers como alternativa pura a Excel para macOS/iOS, ni tampoco Gnumeric, cuyos desarrolladores dejaron de proporcionar archivos de instalación para Windows en 2014 y que ahora es una aplicación pura para Linux.
| Calc | Planmaker | Hojas de cálculo de Google | Hoja Zoho | Ethercalc | SeaTable | |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Desarrollador | LibreOffice y OpenOffice | Softmaker GmbH | Google Inc. | Zoho Corp. Pvt. Ltd. | Comunidad | Seafile Ltd. |
| Plataforma | Windows, Mac, Linux | Windows, Mac, Linux | Basado en el navegador | Basado en el navegador | Basado en el navegador | Basado en el navegador |
| Formato de archivo | ODS | PMDX o XLSX | ||||
| Costes | gratis | Compra: 100€. Alquiler: 30€ al año. | opción libre | opción libre | gratis | opción libre |
| Captura | ||||||
| Campos de texto | ||||||
| Campos numéricos | ||||||
| Campos de fecha | ||||||
| Fórmulas | ||||||
| Selección individual | ||||||
| Selección múltiple | ||||||
| Texto con formato | ||||||
| Archivos | ||||||
| Imágenes | ||||||
| Datos de posición | ||||||
| Creador | ||||||
| Tiempo de creación | ||||||
| Último editor | ||||||
| Tiempo de procesamiento | ||||||
| Relaciones | ||||||
| Max. Columnas Max. Filas | 1.024 1.048.576 | 16.384 1.000.000 | 5.000.000 de células | 256 65.536 | n/a | De 2.000 a ∞ en función de la suscripción |
| Evaluación | ||||||
| Validación de datos | ||||||
| Clasificación | ||||||
| Filtro | ||||||
| Agrupación | ||||||
| Formato condicional | ||||||
| Búsqueda de valores objetivo | ||||||
| Tablas dinámicas | ||||||
| Diagramas | ||||||
| Vista del mapa | ||||||
| Vista de la galería | ||||||
| Vista de la línea de tiempo | ||||||
| Integraciones | ||||||
| Datos externos | ||||||
| API | ||||||
| Plugins | ||||||
| SDK | ||||||
Clasificación de las alternativas de Excel
En la comparación tabular no se incluyen las dos propiedades modo de funcionamiento y disponibilidad del código fuente. Ahora lo compensaremos. Una matriz que abarca estos dos criterios le ofrece una visión de conjunto y una clasificación orientada a la toma de decisiones.
Una comparación de hojas de cálculo hace 15 años habría contrapuesto exclusivamente aplicaciones locales como Calc y Apple Numbers de los dos cuadrantes inferiores con Excel. Con el triunfo de la computación en nube, las hojas de cálculo basadas en navegador han ganado una enorme cuota de mercado y son cada vez más las aplicaciones líderes en la actualidad. No es casualidad que Excel Online esté ahora también disponible como aplicación web en el paquete Microsoft 365 junto a Excel clásico.
Ventajas de las soluciones en la nube
Las ventajas de las soluciones alojadas en servidores también son innegables. En primer lugar, las aplicaciones en la nube son independientes de la ubicación y el dispositivo. Basta con un navegador. El dispositivo final y su sistema operativo ya no desempeñan ningún papel. Ya sea un ordenador de sobremesa o un dispositivo móvil, en el trabajo o de viaje: siempre tendrá acceso a sus datos.
La colaboración es igual de importante. Los cambios realizados por un usuario son inmediatamente visibles para los demás: se trabaja conjuntamente como si se estuviera sentado frente a la hoja de cálculo. Todas las soluciones en la nube y autoalojadas admiten la colaboración en tiempo real en las hojas de cálculo. Por último, pero no por ello menos importante: las soluciones en la nube son muy cómodas tanto para los administradores como para los usuarios, ya que no es necesario descentralizar la instalación y el mantenimiento del software en las estaciones de trabajo.
Ventajas de las soluciones locales
Aunque las soluciones de mesa local son ya cosa del pasado, siguen teniendo derecho a existir. El argumento más importante a su favor es su independencia del acceso a Internet. Quien quiera hacer algunos cambios mientras viaja con una conexión a Internet inestable no podrá evitarlas por el momento. Otro argumento, aunque cada vez menos importante, es la mayor disponibilidad de extensiones, como las macros indispensables en muchas empresas. En muchos casos, éstas sólo están disponibles para las versiones de escritorio. Lo mismo ocurre con los sistemas de gestión de referencias, indispensables en la ciencia.
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Calc
La hoja de cálculo de código abierto de LibreOffice y OpenOffice Suite
Antes del auge de las soluciones de hojas de cálculo basadas en la nube, Calc era la alternativa indiscutible a Excel y hoy en día sigue siendo muy popular entre los usuarios particulares. Tanto entonces como ahora, Calc impresionaba por sus numerosas funciones, su amplio soporte de plataformas con medios de instalación para Windows, Mac y Linux, así como por una gran comunidad de usuarios que ofrece una extensa documentación. Otro punto a favor de Calc: se puede utilizar gratuitamente tanto a nivel privado como comercial.
Calc se puede encontrar de forma similar, pero no idéntica, en las suites OpenOffice y LibreOffice. Esto se debe al pasado común de ambas suites. En 2010, LibreOffice se separó como un proyecto independiente de OpenOffice, que en ese momento estaba dominado por Oracle y prestó poca atención al proyecto. Desde entonces, el desarrollo de LibreOffice ha continuado independientemente de The Document Foundation. Oracle se retiró completamente del proyecto poco después y lo cedió a la Apache Software Foundation, que desde entonces da nombre a OpenOffice.
Gama de funciones: alternativa completa a Excel
En términos de funciones básicas, Calc no tiene nada que envidiar a su modelo Excel. Si te fijas bien, también encontrarás algunas funciones que Excel no ofrece. Calc destaca especialmente en el área de las fórmulas. El asistente de fórmulas de Calc reconoce unas 30 funciones más que su competidor de Microsoft. Como alternativa de código abierto, Calc también ofrece una buena compatibilidad con el estándar OpenFormula. Calc también es flexible en lo que respecta al formato. Además del formato de celda habitual, Calc reconoce estilos de celda y página, con los que se pueden crear rápidamente tablas atractivas y uniformes.
Fiel al paradigma del código abierto, Calc también fomenta la portabilidad de datos: se pueden importar archivos de Apple Numbers y Gnumeric, así como numerosos formatos antiguos (por ejemplo, MS Works, Lotus 1-2-3). La posibilidad de comparar dos archivos de hoja de cálculo es otra función de Calc que los usuarios de Excel han estado esperando en vano. Los administradores también aprecian la posibilidad de iniciar y ejecutar OpenOffice y LibreOffice directamente desde una memoria USB sin necesidad de instalación.
Desventajas de Calc como alternativa a Excel
Sin embargo, lo cierto es que Calc sólo ofrece un soporte limitado para macros y no es flexible a la hora de conectar fuentes de datos externas. Esto lo hace inadecuado para muchos usuarios comerciales. Para los usuarios más exigentes, la falta de capacidad multithreading y la ausencia de Power Pivot son otros argumentos de peso en contra de Calc. Los usuarios menos ambiciosos probablemente notarán la reducida selección de tipos de gráficos. Los gráficos en cascada y los histogramas, por ejemplo, no están disponibles.
Si sólo trabaja un poco con las funciones avanzadas, no tendrá problemas para iniciarse o cambiar a Calc. La interfaz de usuario de Calc es clara y los menús están estructurados de forma lógica. La historia es diferente para los usuarios experimentados de Excel. Verán cómo su eficiencia de trabajo disminuye al principio, ya que tienen que buscar las funciones deseadas con más frecuencia. Lo decisivo no es el aspecto menos moderno de la interfaz de usuario, sino la diferente organización de las funciones y su funcionamiento.
Otro obstáculo para pasarse a la alternativa de Excel, Calc, es la compatibilidad incompleta con el formato de archivo XLSX utilizado por Excel. Los documentos XLSX pueden abrirse en Calc, pero el formato y las funciones pueden perderse en el proceso. Los propios desarrolladores de LibreOffice describen el soporte para importar desde y exportar a los archivos OOXML de Microsoft como "parcial". El formato de archivo estándar de LibreOffice y OpenOffice es ODS, un formato de documento independiente del fabricante según el Open Document Standard.
PlanMaker
La alternativa Excel de Softmaker
PlanMaker es la aplicación de hoja de cálculo de la suite ofimática SoftMaker Office Suite de SoftMaker Software GmbH, con sede en Núremberg. Además de PlanMaker, la suite ofimática alemana incluye el procesador de textos TextMaker y la aplicación Presentaciones.
Si busca una alternativa gratuita a Excel, PlanMaker le decepcionará al principio: la licencia de compra para cinco ordenadores particulares o uno de empresa cuesta unos 100 euros. También puede alquilar la suite SoftMaker por 3 euros al mes o 30 euros al año. Si no quiere gastar nada, puede encontrar una versión con funciones limitadas de la suite ofimática SoftMaker bajo el nombre de LibreOffice, que puede utilizar de forma permanente y gratuita.
Mismas funciones que Excel
Sin embargo, si desea alejarse de Excel por antipatía a Microsoft y busca una alternativa potente y cómoda a Excel, PlanMaker es una excelente opción. PlanMaker ofrece un amplio conjunto de funciones, una atractiva interfaz de usuario que se asemeja mucho a Excel y una excelente compatibilidad con el formato de archivo XLSX de Excel. De hecho, las aplicaciones de SoftMaker Suite pueden utilizar por defecto los formatos de archivo OOXML de Microsoft para el almacenamiento de archivos. En este sentido, PlanMaker elimina muchas de las desventajas que hablan en contra de Calc como alternativa a Excel.
PlanMaker también puede ganar puntos a Excel en otra área: PlanMaker funciona en las principales plataformas de escritorio, lo que lo convierte en una atractiva alternativa a Excel para Mac y Linux. El programa gratuito LibreOffice también está disponible para las tres familias de sistemas operativos.
Hojas de cálculo de Google
La hoja de cálculo en línea de Google
Sheets es la aplicación web de hojas de cálculo de Alphabet. Ofrece una interfaz de usuario atractiva, amplias funciones de análisis de datos y prácticas funciones de equipo. Todo lo que necesitas para empezar a utilizar Sheets es una cuenta (gratuita) de Google, ¿y quién no tiene una? Así que no es de extrañar que Google Sheets sea probablemente la alternativa a Excel más popular del momento.
Alternativa colaborativa a Excel para el navegador
Con Sheets, los desarrolladores de Google han creado una aplicación en la que tanto los principiantes como los usuarios más exigentes se sienten como en casa. La interfaz basada en web se ejecuta sin problemas, los menús están bien organizados e incluso los usuarios dedicados difícilmente tendrán algún deseo funcional sin cumplir. Por otro lado, es precisamente la ausencia de algunas funciones lo que hace que Google Sheets resulte atractivo para los principiantes.
Sheets puede jugar sus bazas como aplicación web, especialmente cuando el trabajo colaborativo en hojas de cálculo es el objetivo principal. Las hojas de cálculo de Google Sheets se guardan en Google Drive, que también está vinculado a la cuenta de Google. Desde allí, puedes compartir las hojas de cálculo con otros usuarios con solo unos clics. Al editar simultáneamente, todos los usuarios pueden ver las posiciones del cursor y las entradas de otros usuarios en tiempo real. Una función de chat integrada permite el diálogo directo con los compañeros.
Sólo pequeños compromisos en comparación con Excel
Aunque Google Sheets brilla en lo que respecta a la colaboración, hay que aceptar ciertas limitaciones en lo que respecta a las funciones avanzadas en comparación con Excel. Especialmente en lo que respecta a la visualización, las opciones no están al mismo nivel que en el original. Las opciones para crear diagramas estandarizados de alta calidad son mucho más versátiles en Excel.
Google va camino de acortar distancias con Excel. Desde sus humildes comienzos en 2006, Sheets se ha desarrollado rápidamente. Y el desarrollo continúa. A principios de 2020, por ejemplo, se integró un historial de versiones de los cambios. Si las funciones existentes de Sheets no son suficientes para ti, puedes añadir otras características como la función de valor objetivo y el solucionador como complementos desde G Suite Marketplace.
Los recién llegados probablemente encontrarán Sheets más fácil de usar que Excel. Los nuevos usuarios también se orientarán rápidamente tras una breve fase de familiarización. El mayor problema al cambiar no es tanto el uso como la migración de datos. Es impresionante la cantidad de funciones de Excel que Google Sheets reconoce e importa. Sin embargo, todavía hay informes de fórmulas que ya no funcionan o diagramas rotos después de la importación.
Hoja Zoho
La hoja de cálculo en línea del paquete Zoho Office
Zoho Sheet es la hoja de cálculo web de la corporación india Zoho y forma parte de la suite Zoho Office. Ha atraído mucha atención en los últimos años, entre otras cosas porque los particulares pueden utilizarla gratuitamente. Otras partes de la suite ofimática en línea son Zoho Writer (procesador de textos), Zoho Show (presentaciones) y Zoho Notebook (notas). Además, la oferta de Zoho incluye más de 40 aplicaciones ofimáticas integradas y basadas en web, por lo que se presenta como una alternativa a G Suite. Así que merece la pena echarle un vistazo.
Clara orientación hacia Google Sheets
Si usted sospecha más similitudes con Google Sheets debido a la similitud en el nombre y la afirmación de ser un asesino de G Suite, está en lo cierto: a primera vista, Zoho Sheet parece ser un clon de Google Sheets. La estructura del menú es prácticamente idéntica; las diferencias sólo se hacen evidentes en un segundo vistazo. Zoho Sheet y Google Sheets también están muy cerca cuando se trata de una comparación directa de las funciones. Formularios web, tablas dinámicas, formato condicional, versionado y amplias funciones de colaboración, incluyendo el intercambio, la colaboración en tiempo real y el chat están disponibles en ambos. Cualquiera que se lleve bien con Google Sheets no tendrá problemas con la alternativa Excel de Zoho.
Pero estarías cometiendo una injusticia con Zoho Sheet si le negaras su individualidad. En el ámbito del análisis de datos, Sheet ofrece más que su homólogo de Google, con un solucionador y una función de valor objetivo. Debido a su papel menos dominante en el mercado, también es agradablemente integrador. Puede guardar las tablas creadas en Zoho Sheet en su propio almacenamiento en línea - Zoho Docs para individuos, Zoho WorkDrive para equipos - o en una cuenta integrada de Google Drive, Box, OneDrive o Dropbox. La exportación de archivos es posible en archivos .csv, .xlsx y .ods.
Ventajas e inconvenientes como alternativa a Excel
Uno de los puntos fuertes de Zoho Sheet, que lo hace especialmente recomendable como alternativa a Excel para los nuevos usuarios, es su compatibilidad con macros, que también incluye compatibilidad con Visual Basic para Aplicaciones (VBA). El potente motor de scripting de Google Sheets requiere scripts basados en JavaScript para las macros de Google Apps. Para los usuarios de Excel que antes desarrollaban en VBA, esto supone un enorme ajuste o el aprendizaje de un nuevo lenguaje de programación.
La carrera entre Zoho Sheet y Google Sheets está muy reñida y la pregunta de cuál es la alternativa superior a Excel no puede responderse sin el contexto de la aplicación específica. Zoho Sheet ofrece menos opciones que Google Sheets, especialmente en lo que respecta a la visualización de datos. Zoho tampoco permite dibujar. Para algunos usuarios, la limitación a 65.000 filas y 256 columnas también puede ser una restricción significativa. En cualquier caso, Zoho Sheet es una buena alternativa a Excel para todos aquellos recién llegados que no consideran que una hoja de Excel sin una macro sea una verdadera hoja de cálculo de Excel.
Ethercalc
La hoja de cálculo de código abierto que facilita la colaboración
La menos conocida Ethercalc es una sencilla aplicación de hoja de cálculo basada en web y desarrollada por una pequeña comunidad. Como software de código abierto, puede descargar Ethercalc gratuitamente y utilizarlo sin restricciones. Los desarrolladores proporcionan paquetes para las principales plataformas de servidor, incluida una imagen de Docker . Aquí puede probar y utilizar la aplicación sin registrarse como usuario.
Funciones limitadas
A primera vista, llama la atención la interfaz de usuario rudimentaria y de aspecto algo polvoriento de Ethercalc. Las funciones proporcionadas por Ethercalc también son bastante limitadas en comparación con Excel y las otras alternativas de Excel basadas en la nube. Esto ya se nota cuando se trata de formatear y realizar análisis sencillos de datos como ordenar. Mientras que los asistentes de Excel y aplicaciones similares hacen que este trabajo sea sencillo y cómodo, Ethercalc requiere hacer muchos clics en los menús asociados. Las opciones de visualización de datos son muy limitadas y no existe ninguna función de filtro.
En términos de funcionalidad y comodidad, Ethercalc no está a la altura de las demás alternativas a Excel. Esto se debe en parte a la reducida comunidad de desarrolladores, pero también al objetivo general del proyecto. Ethercalc no se centra en el análisis de grandes conjuntos de datos, sino en la colaboración y la recopilación de datos independiente de la ubicación.
No es necesario instalar ningún programa para la tabla web; en su lugar, los ajustes pueden realizarse sobre la marcha a través del teléfono móvil o la tableta y, gracias a la compatibilidad en tiempo real, todos los cambios son visibles inmediatamente para el resto de usuarios en Ethercalc. Para analizar los datos registrados se dispone de una función de exportación que permite transferirlos fácilmente a XLSX, ODS, CSV y HTML.
SeaTable
La alternativa colaborativa a Excel para algo más que números y texto
SeaTable es la última aplicación del círculo de alternativas a Excel aquí consideradas. Al igual que Google Sheets, Zoho Sheet y Ethercalc, SeaTable es una hoja de cálculo basada en web que combina una atractiva interfaz de usuario con potentes funciones de análisis y colaboración. Además, SeaTable permite muchos nuevos casos de uso que no son posibles en Excel y similares.
El hecho de que SeaTable hace las cosas de forma diferente a otras hojas de cálculo se hace evidente la primera vez que abre una hoja de cálculo. En lugar de una cuadrícula de tabla estandarizada que sólo entiende texto, números y fórmulas, también puede guardar imágenes y archivos, casillas de verificación, datos de posición y referencias de usuario en una tabla SeaTable. Otros tipos de columnas que ofrece SeaTable son las selecciones simples y múltiples.
Los campos de selección simple son similares a las listas desplegables que puede asignar en Excel mediante la validación de datos, pero son más flexibles y fáciles de usar. Los campos de selección múltiple, que no tienen equivalente en Excel, ayudan a categorizar y clasificar los datos. Con estos tipos de columnas ampliados, se pueden almacenar en una tabla todos los tipos de información imaginables. De este modo, las distintas ubicaciones de almacenamiento para los distintos tipos de datos pertenecen al pasado.
Hojas de cálculo con la potencia de una base de datos
Otra función de SeaTable que no está disponible en ninguna de las otras aplicaciones son los enlaces. Con los enlaces, los registros de datos pueden relacionarse entre sí y se pueden asignar dependencias y afiliaciones (no confundir con las referencias de celdas en Excel). Esto es posible tanto dentro de una tabla como entre todas las tablas de una base de datos. Mediante las funciones de análisis asociadas, los datos vinculados pueden analizarse fácilmente de forma gráfica y tabular en la alternativa a Excel basada en navegador. SeaTable aporta funcionalidades que, de otro modo, sólo se conocen de las bases de datos, en una forma manejable intuitivamente.
Los principiantes en SeaTable tendrán que acostumbrarse primero a definir los tipos de columna antes de introducir los datos y a pensar en términos de lógica de base de datos entre tablas. Sin embargo, la intuitiva interfaz de usuario de la hoja de cálculo hace que este reto sea manejable. Las funciones de importación de archivos CSV y XLSX facilitan la migración desde Excel. Sin embargo, debido a los formatos de datos utilizados por SeaTable, puede perderse información durante la importación.
Más opciones de visualización que otras alternativas de Excel
Por supuesto, SeaTable también dispone de las funciones clásicas de una hoja de cálculo: los filtros, la clasificación y la agrupación ordenan los datos como se desee, las tablas dinámicas permiten analizar rápidamente incluso grandes conjuntos de datos y los distintos tipos de gráficos muestran los datos visualmente. Pero al igual que con los tipos de datos compatibles, SeaTable también va un paso más allá que las demás alternativas de Excel en lo que respecta a las opciones de visualización.
Los plugins de SeaTables ofrecen opciones de visualización ampliadas para tipos de datos no numéricos: En el plugin de mapas, los datos de direcciones y geoposición pueden mostrarse en un mapa y el plugin de galería muestra los datos de imágenes almacenados en una tabla claramente en mosaicos. Los datos de citas introducidos en una tabla pueden visualizarse en el plugin de calendario o línea de tiempo y el plugin Kanban muestra flujos de trabajo con diferentes fases, como sólo se conoce en las aplicaciones de gestión de proyectos.
En la nube o en sus propios servidores
Como arma polivalente flexible, SeaTable no hace concesiones en cuanto al modo de funcionamiento. SeaTable puede utilizarse cómodamente en la nube o como solución autoalojada. A diferencia de otras alternativas a Excel basadas en web, SeaTable también está disponible como software para su propio servidor. De este modo, SeaTable es ideal para todos aquellos que se enfrentan a estrictos requisitos de protección de datos.
La suscripción Free es permanentemente gratuita y suficiente para uso privado. Las versiones Plus y Enterprise, de pago, ofrecen funciones ampliadas para uso corporativo, como lanzamientos definidos por el usuario, automatizaciones y personalización. La Nube Dedicada también cuenta con autenticación centralizada de usuarios y soporte de almacenamiento de objetos.
SeaTable adopta un enfoque similar al de Google Sheets -lo que resulta agradablemente convencional para los desarrolladores- en lo que respecta a las extensiones. Extensiones como automatizaciones, integraciones y adiciones funcionales pueden desarrollarse con un esfuerzo manejable a través de la API y el SDK. Dada la juventud de la solución, será emocionante ver qué nuevas funciones se añadirán en el futuro.
Amplia selección de buenas alternativas a Excel
Si quieres una aplicación de hoja de cálculo potente, ¡no hace falta que utilices Excel! Las alternativas disponibles no tienen nada que ocultar en cuanto a funcionalidad o facilidad de uso. Las alternativas gratuitas también son impresionantes.
Las conocidas alternativas a Excel de esta comparativa son funcionalmente similares a Excel y ofrecen una experiencia de usuario parecida. Las soluciones en la nube son alternativas de Excel en toda regla que asignan la mayoría de las funciones de Excel y también ganan puntos con las funciones de colaboración. SeaTable destaca por sus formatos de datos ampliados, sus funciones de base de datos y sus vistas. SeaTable es la única aplicación de esta comparativa que está disponible tanto como aplicación en la nube como autoalojada. Esto significa que cada usuario es libre de elegir entre soberanía de datos y comodidad.
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