Лучшая альтернатива Excel - табличные решения в сравнении

Несмотря на то, что программа была разработана как электронная таблица, вряд ли какая-либо другая компьютерная программа используется сегодня для такого количества различных приложений, как Microsoft Excel. Если вы не хотите быть привязанным к американскому квазимонополисту, то у вас есть большой выбор! Calc, Google Sheets, Apple Numbers и SoftMaker Office - это лишь самые известные из многочисленных альтернатив Excel. Новичком среди онлайн-приложений для работы с электронными таблицами является SeaTable, который как альтернатива Excel предлагает значительно более широкий набор функций по сравнению с другими решениями и тем самым оживляет конкуренцию.

Сравнение функций и характеристик

Если вы хотите получить лишь краткий обзор, в следующей таблице приведено сравнение основных характеристик и функций наиболее важных альтернатив Excel. Подробное описание этих программ следует ниже, после классификации рассматриваемых здесь электронных таблиц.

В сравнение были включены только локальные приложения, поддерживающие как минимум две платформы операционных систем. По этой причине Apple Numbers как чистая альтернатива Excel для MacOS/iOS не включена в сравнение, равно как и Gnumeric, разработчики которого перестали предоставлять установочные файлы для Windows в 2014 году и который теперь является чистым приложением для Linux.

Классификация альтернатив Excel

В табличное сравнение не вошли два свойства - режим работы и доступность исходного кода. Сейчас мы это исправим! Матрица, охватывающая эти два критерия, дает вам обзор и классификацию, ориентированную на принятие решений.

При сравнении электронных таблиц 15 лет назад в двух нижних квадрантах с Excel оказались бы исключительно локальные приложения, такие как Calc и Apple Numbers. С триумфом облачных вычислений браузерные электронные таблицы завоевали огромную долю рынка и сегодня все чаще становятся ведущими приложениями. Не случайно Excel Online теперь доступен как веб-приложение в пакете Microsoft 365 наряду с классическим Excel.

Преимущества облачных решений

Преимущества решений, размещенных на серверах, также неоспоримы. Во-первых, облачные приложения не зависят от местоположения и устройства. Все, что вам нужно, - это браузер. Конечное устройство и его операционная система больше не играют роли. Будь то настольный компьютер или мобильное устройство, на работе или в дороге: вы всегда имеете доступ к своим данным.

Совместная работа не менее важна. Изменения, внесенные одним пользователем, сразу видны другим - вы работаете вместе, как если бы сидели перед электронной таблицей вдвоем. Все облачные и самостоятельные решения поддерживают совместную работу с электронными таблицами в режиме реального времени. И последнее, но не менее важное: облачные решения беспрецедентно удобны как для администраторов, так и для пользователей, поскольку нет необходимости в децентрализованной установке и обслуживании программного обеспечения на рабочих станциях.

Преимущества локальных решений

Хотя локальные настольные решения ушли в прошлое, они по-прежнему имеют право на существование. Самый главный аргумент в их пользу - независимость от доступа в Интернет. Тот, кто захочет внести некоторые изменения, путешествуя с нестабильным интернет-соединением, пока не сможет обойтись без них. Другой аргумент, хотя и теряющий свою значимость, - более широкая доступность расширений, таких как макросы, без которых не обходятся многие компании. Во многих случаях они доступны только для настольных версий. То же самое относится и к системам управления справочниками, которые незаменимы в науке.

Вы хотите попробовать ...
... попробовать SeaTable Cloud сейчас бесплатно?
... установить SeaTable Enterprise самостоятельно?

Calc

Электронная таблица с открытым исходным кодом LibreOffice и OpenOffice Suite

До бума облачных решений для работы с электронными таблицами Calc был бесспорной альтернативой Excel и до сих пор пользуется популярностью у частных пользователей. Как тогда, так и сейчас Calc впечатляет множеством функций, широкой платформенной поддержкой с установочными носителями для Windows, Mac и Linux, а также большим сообществом пользователей, предлагающих обширную документацию. Еще один плюс Calc: вы можете использовать его бесплатно как в частном, так и в коммерческом секторе.

Calc можно найти в похожей, но не идентичной форме в пакетах OpenOffice и LibreOffice. Причина этого кроется в общем прошлом двух пакетов. В 2010 году LibreOffice отделился как отдельный проект от OpenOffice, в котором в то время доминировала компания Oracle и уделяла проекту мало внимания. С тех пор разработка LibreOffice продолжается независимо от The Document Foundation. Вскоре после этого Oracle полностью вышла из проекта и передала его Apache Software Foundation, которая с тех пор и дала название OpenOffice.

Диапазон функций: Полноценная альтернатива Excel

По основным функциям Calc ни в чем не уступает своей ролевой модели Excel! Если присмотреться, то можно обнаружить и некоторые функции, которых нет в Excel. Calc особенно силен в области формул. Мастер формул Calc распознает примерно на 30 функций больше, чем его конкурент от Microsoft. Будучи альтернативой с открытым исходным кодом, Calc также предлагает хорошую поддержку стандарта OpenFormula. Calc также гибко подходит к форматированию. Помимо обычного форматирования ячеек, Calc распознает стили ячеек и страниц, которые можно использовать для быстрого создания привлекательных и единообразных таблиц.

Верный парадигме открытого исходного кода, Calc также способствует переносимости данных: можно импортировать файлы Apple Numbers и Gnumeric, а также множество старых форматов (например, MS Works, Lotus 1-2-3). Возможность сравнить два файла электронных таблиц - еще одна функция Calc, которую тщетно ждали пользователи Excel. Администраторы также оценят возможность запускать и работать с OpenOffice и LibreOffice непосредственно с USB-накопителя без установки.

Недостатки Calc как альтернативы Excel

Однако на самом деле Calc предлагает лишь ограниченную поддержку макросов и не отличается гибкостью при подключении внешних источников данных. Это делает его неподходящим для многих коммерческих пользователей. Для тяжелых пользователей отсутствие многопоточности и Power Pivot - еще один весомый аргумент против Calc. Менее амбициозные пользователи, скорее всего, обратят внимание на ограниченный выбор типов диаграмм. Например, диаграммы водопада и гистограммы недоступны.

Если вы только немного работаете с расширенными функциями, у вас не возникнет проблем с началом работы или переходом на Calc. Пользовательский интерфейс Calc понятен, а меню логично структурированы. Совсем другое дело - опытные пользователи Excel. Поначалу эффективность их работы снизится, поскольку им придется чаще искать нужные функции. Решающим фактором здесь является не менее современный вид пользовательского интерфейса, а другая организация функций и их работа.

Еще одним препятствием для перехода на альтернативу Excel - Calc - является неполная поддержка формата файлов XLSX, используемого в Excel. Документы XLSX можно открыть в Calc, но форматирование и функции при этом могут быть потеряны. Сами разработчики LibreOffice описывают поддержку импорта из файлов OOXML от Microsoft и экспорта в них как "частичную". Стандартным форматом файлов LibreOffice и OpenOffice является ODS, независимый от производителя формат документов в соответствии со стандартом Open Document Standard.

PlanMaker

Альтернатива Excel от Softmaker

PlanMaker - это приложение для работы с электронными таблицами из пакета SoftMaker Office Suite от компании SoftMaker Software GmbH из Нюрнберга. Помимо PlanMaker, в пакет Office Suite из Германии также входят текстовый процессор TextMaker и приложение Presentations.

Если вы ищете бесплатную альтернативу Excel, PlanMaker вас поначалу разочарует: лицензия на покупку пяти частных или одного рабочего компьютера стоит около 100 евро. Вы также можете арендовать SoftMaker Suite за 3 евро в месяц или 30 евро в год. Если вы вообще не хотите тратить деньги, то под названием FreeOffice вы можете найти версию офисного пакета SoftMaker с ограниченным набором функций, которой можно пользоваться постоянно и бесплатно.

Тот же набор функций, что и в Excel

Однако если вы хотите отказаться от Excel из-за антипатии к Microsoft и ищете мощную и удобную альтернативу Excel, PlanMaker - отличный выбор. PlanMaker предлагает обширный набор функций, привлекательный пользовательский интерфейс, очень похожий на Excel, и отличную совместимость с форматом файлов XLSX от Excel. Более того, приложения SoftMaker Suite по умолчанию могут использовать форматы файлов OOXML от Microsoft для хранения файлов. В этом отношении PlanMaker устраняет многие недостатки, которые говорят против Calc как альтернативы Excel.

PlanMaker может выиграть у Excel и в другой области: PlanMaker работает на всех основных настольных платформах, что делает его привлекательной альтернативой Excel для Mac и Linux. Бесплатный FreeOffice также доступен для трех семейств операционных систем.

Google Таблицы

Онлайн-таблица от Google

Sheets - это веб-приложение для работы с электронными таблицами от компании Alphabet. Оно предлагает привлекательный пользовательский интерфейс, обширные функции анализа данных и практичные функции работы с командами. Все, что вам нужно для начала работы с Sheets, - это (бесплатный) аккаунт Google, а у кого его нет? Поэтому неудивительно, что Google Sheets - это, пожалуй, самая популярная альтернатива Excel на данный момент!

Альтернатива Excel для совместной работы в браузере

С помощью Sheets разработчики Google создали приложение, в котором одинаково комфортно чувствуют себя как новички, так и требовательные пользователи. Веб-интерфейс работает плавно, меню хорошо организовано, и даже у опытных пользователей вряд ли останутся невыполненными какие-либо функциональные пожелания. С другой стороны, именно отсутствие некоторых функций делает Google Sheets привлекательным для новичков.

Sheets может сыграть свою козырную роль в качестве веб-приложения, особенно когда во главу угла ставится совместная работа над электронными таблицами. Электронные таблицы Google Sheets сохраняются в Google Drive, который также привязан к аккаунту Google. Оттуда вы можете поделиться электронными таблицами с другими пользователями всего несколькими щелчками мыши. При одновременном редактировании все пользователи могут видеть положение курсора и записи других пользователей в режиме реального времени. Встроенная функция чата позволяет вести прямой диалог с коллегами.

Только небольшие компромиссы по сравнению с Excel

Несмотря на то что Google Таблицы отлично подходят для совместной работы, вам придется смириться с некоторыми ограничениями по сравнению с Excel, когда речь идет о расширенных функциях. Особенно когда речь идет о визуализации, возможности не дотягивают до уровня оригинала. Возможности создания высококачественных, стандартизированных диаграмм в Excel гораздо более разнообразны.

Google уверенно движется к тому, чтобы сократить отставание от лидера Excel. С момента своего скромного появления в 2006 году Sheets стремительно развивался. И это развитие продолжается. В начале 2020 года, например, была интегрирована история версий изменений. Если существующих функций Sheets вам недостаточно, вы можете добавить дополнительные возможности, такие как функция целевого значения и решатель, в виде надстроек из G Suite Marketplace.

Новичкам, вероятно, будет проще использовать Sheets, чем Excel. Новые пользователи также быстро сориентируются после короткого этапа ознакомления. Самая большая проблема при переходе - это не столько использование, сколько перенос данных. Впечатляет, как много функций Excel распознает и импортирует Google Sheets. Однако до сих пор поступают сообщения о том, что после импорта формулы перестают работать или диаграммы ломаются.

Zoho Sheet

Онлайновая электронная таблица из пакета Zoho Office Suite

Zoho Sheet - это веб-электронная таблица от индийской компании Zoho Corporation, входящая в состав пакета Zoho Office Suite. В последние годы он привлек к себе много внимания, не в последнюю очередь потому, что частные лица могут пользоваться им бесплатно. Другими частями онлайнового офисного пакета являются Zoho Writer (обработка текстов), Zoho Show (презентации) и Zoho Notebook (заметки). Кроме того, предложение Zoho включает более 40 интегрированных офисных приложений на базе веб-технологий и, таким образом, представляет собой альтернативу G Suite. Так что к нему определенно стоит присмотреться.

Четкая ориентация на Google Sheets

Если вы подозреваете дальнейшее сходство с Google Sheets из-за схожести названия и заявления о том, что это убийца G Suite, то вы правы: на первый взгляд Zoho Sheet кажется клоном Google Sheets. Структура меню практически идентична, различия становятся очевидными только на второй взгляд. Zoho Sheet и Google Sheets также очень близки, когда дело доходит до прямого сравнения функций. Веб-формы, поворотные таблицы, условное форматирование, версионирование и обширные функции совместной работы, включая общий доступ, сотрудничество в режиме реального времени и чат, доступны в обоих случаях. Тот, кто освоил Google Sheets, без проблем справится с альтернативой Excel от Zoho.

Но вы поступите несправедливо, если откажете Zoho Sheet в индивидуальности! В области анализа данных Sheet предлагает больше, чем его аналог от Google, - решатель и функцию целевого значения. Благодаря тому, что он не занимает доминирующее положение на рынке, он также приятно интегрирован. Таблицы, созданные в Zoho Sheet, можно сохранять в собственном онлайн-хранилище - Zoho Docs для отдельных пользователей, Zoho WorkDrive для команд - или в интегрированном аккаунте Google Drive, Box, OneDrive или Dropbox. Возможен экспорт файлов в форматы .csv, .xlsx и .ods.

Преимущества и недостатки в качестве альтернативы Excel

Одно из достоинств Zoho Sheet, которое делает его особенно рекомендуемым в качестве альтернативы Excel для новых пользователей, - это поддержка макросов, которая также включает поддержку Visual Basic for Applications (VBA). Мощный скриптовый механизм Google Sheets требует сценариев на основе JavaScript для макросов Google Apps. Для пользователей Excel, ранее работавших на VBA, это означает необходимость значительной перестройки или изучения нового языка программирования.

Гонка между Zoho Sheet и Google Sheets очень близка, и на вопрос о том, какая из альтернатив Excel лучше, невозможно ответить без учета специфики конкретного приложения. Zoho Sheet предлагает меньше возможностей, чем Google Sheets, особенно когда речь идет о визуализации данных. Zoho также не поддерживает рисование. Для некоторых пользователей ограничение в 65 000 строк и 256 столбцов также может быть существенным ограничением. В любом случае, Zoho Sheet - это хорошая альтернатива Excel для тех новичков, которые не считают лист Excel без макроса настоящей таблицей Excel.

Ethercalc

Электронная таблица с открытым исходным кодом для удобной совместной работы

Менее известный Ethercalc - это простое веб-приложение для работы с электронными таблицами, разработанное небольшим сообществом. Как программное обеспечение с открытым исходным кодом, вы можете бесплатно загрузить Ethercalc и использовать его без ограничений. Разработчики предоставляют пакеты для всех основных серверных платформ, включая образ Docker . Здесь вы можете протестировать и использовать приложение, не регистрируясь в качестве пользователя.

Ограниченный набор функций

С первого взгляда бросается в глаза примитивный, немного пыльный пользовательский интерфейс Ethercalc. Функции, предоставляемые Ethercalc, также довольно ограничены по сравнению с Excel и другими облачными альтернативами Excel. Это заметно, когда речь идет о форматировании и простом анализе данных, например, сортировке. В то время как мастера в Excel и подобных приложениях делают эту работу простой и удобной, Ethercalc требует много кликов в соответствующих меню. Возможности визуализации данных очень ограничены, а функция фильтрации и вовсе отсутствует.

С точки зрения функциональности и удобства Ethercalc не стоит в одном ряду с другими альтернативами Excel. Отчасти это связано с небольшим сообществом разработчиков, но также и с общей целью проекта. Ethercalc ориентирован не на анализ больших массивов данных, а на совместную работу и независимый от местоположения сбор данных.

Для работы с веб-таблицей не требуется установленная программа; вместо этого корректировки можно вносить на ходу с помощью мобильного телефона или планшета, а благодаря поддержке реального времени все изменения сразу же становятся видны всем остальным пользователям Ethercalc. Для анализа записанных данных доступна функция экспорта, которая обеспечивает простую передачу в форматы XLSX, ODS, CSV и HTML.

SeaTable

Альтернатива Excel для совместной работы не только с числами и текстом

SeaTable - последнее приложение в ряду рассматриваемых здесь альтернатив Excel. Подобно Google Sheets, Zoho Sheet и Ethercalc, SeaTable - это веб-электронная таблица, сочетающая привлекательный пользовательский интерфейс с мощными функциями анализа и совместной работы. Кроме того, SeaTable позволяет реализовать множество новых сценариев использования, которые невозможны в Excel и других подобных приложениях.

Тот факт, что SeaTable работает иначе, чем другие электронные таблицы, становится очевидным при первом же открытии таблицы. Вместо стандартной табличной сетки, которая понимает только текст, числа и формулы, в таблице SeaTable можно сохранять изображения и файлы, флажки, данные о положении и пользовательские ссылки. Другие типы столбцов, предлагаемые SeaTable, - это одиночный и множественный выбор.

Одиночные поля выбора похожи на выпадающие списки, которые можно отобразить в Excel с помощью проверки данных, но они более гибкие и простые в использовании. Множественные поля выбора, которые не имеют аналогов в Excel, помогают классифицировать и записывать данные в виде ключей. Благодаря этим расширенным типам столбцов в таблице можно хранить все возможные типы информации. Таким образом, различные места хранения для разных типов данных уходят в прошлое.

Электронные таблицы с возможностями базы данных

Еще одна функция SeaTable, которой нет ни в одном из других приложений, - это ссылки. С помощью ссылок записи данных можно связать друг с другом, отобразить зависимости и привязки (не путать со ссылками на ячейки в Excel). Это возможно как внутри таблицы, так и между всеми таблицами в базе данных. Используя связанные функции анализа, можно легко анализировать связанные данные в графическом и табличном виде в браузерной альтернативе Excel. SeaTable воплощает в интуитивно понятной форме функциональные возможности, которые в других случаях известны только по базам данных.

Новичкам в SeaTable придется привыкнуть к определению типов столбцов перед вводом данных и к логике работы с базами данных в таблицах. Однако интуитивно понятный пользовательский интерфейс электронных таблиц делает эту задачу решаемой. Перенос данных из Excel упрощается благодаря функциям импорта файлов CSV и XLSX. Однако из-за форматов данных, используемых в SeaTable, информация может быть потеряна при импорте.

Больше возможностей визуализации по сравнению с другими альтернативами Excel

Конечно, SeaTable обладает и классическими функциями электронной таблицы: фильтры, сортировка и группировка приводят данные в нужный порядок, поворотные таблицы позволяют быстро анализировать даже большие наборы данных, а различные типы диаграмм наглядно отображают данные. Но как и в случае с поддерживаемыми типами данных, SeaTable идет на шаг дальше других альтернатив Excel, когда речь заходит о возможностях отображения.

Плагины SeaTables предлагают расширенные возможности визуализации для нечисловых типов данных: В плагине карты можно отобразить адрес и геопозицию на карте, а плагин галереи отображает данные изображений, хранящихся в таблице, в виде плиток. Данные о назначениях, введенные в таблицу, могут быть отображены в календаре или плагине временной шкалы, а плагин Kanban отображает рабочие процессы с различными фазами, как это обычно бывает только в приложениях для управления проектами.

В облаке или на собственных серверах

Будучи гибким универсальным оружием, SeaTable не идет ни на какие компромиссы, когда речь идет о режиме работы. SeaTable можно удобно использовать в облаке или как самостоятельное решение. В отличие от других веб-альтернатив Excel, SeaTable также доступен в виде программного обеспечения для вашего собственного сервера. Таким образом, SeaTable идеально подходит для всех, кто сталкивается со строгими требованиями к защите данных.

Подписка Free постоянно бесплатна и достаточна для частного использования. Платные версии Plus и Enterprise предлагают расширенные функции для корпоративного использования, такие как пользовательские релизы, автоматизация и настройка. Dedicated Cloud также имеет централизованную аутентификацию пользователей и поддержку хранения объектов.

SeaTable идет по тому же пути, что и Google Sheets - что приятно для разработчиков - когда речь идет о расширениях. Такие расширения, как автоматизация, интеграция и функциональные дополнения, могут быть разработаны с минимальными усилиями через API и SDK. Учитывая молодой возраст решения, будет интересно посмотреть, какие новые функции появятся в будущем.

Богатый выбор хороших альтернатив Excel

Если вам нужно мощное приложение для работы с электронными таблицами, не обязательно использовать Excel! Имеющимся альтернативам нечего скрывать в плане функциональности и простоты использования. Бесплатные альтернативы также впечатляют.

Известные альтернативы Excel, представленные в этом сравнении, функционально похожи на Excel и предлагают схожий пользовательский опыт. Облачные решения - это полноценные альтернативы Excel, в которых реализовано большинство функций Excel, а также функции совместной работы. SeaTable выделяется из общей массы благодаря расширенным форматам данных, функциям базы данных и представлениям. SeaTable - единственное приложение в этом сравнении, которое доступно как в виде облака, так и в виде самостоятельного хостинга. Это означает, что каждый пользователь волен выбирать между суверенитетом данных и удобством.

Попробуйте облако SeaTable Cloud бесплатно прямо сейчас
Или установите SeaTable самостоятельно

Статья из

Ральф Диллик-Бренцингер

Ральф Диллик-Бренцингер является основателем и управляющим директором компании SeaTable. Он - стратегический вдохновитель SeaTable и мастер цифр. Он любит печенье своей невесты и хорошую прогулку на велосипеде.