En SeaTable puede almacenar información y datos en una amplia variedad de formatos. Además de la información simple, basada en texto (por ejemplo, palabras, números, cantidades de dinero), SeaTable también admite el almacenamiento de información compleja (por ejemplo, archivos, imágenes, texto formateado, incluyendo elementos insertados). Con los campos de selección puede dividir sus datos en categorías definidas y las funciones de validación integradas (por ejemplo, URL, datos de posición) garantizan que sus entradas tengan un formato uniforme y directamente evaluable. Con las fórmulas se pueden realizar operaciones aritméticas y con los enlaces se pueden crear relaciones entre entradas de diferentes tablas que permiten realizar potentes operaciones en la base de datos.
Conozca aquí los 24 tipos de columnas de SeaTables.
Columnas con entrada de datos manual #
A cada columna de la tabla se le asigna un tipo. El tipo de columna determina los datos que se pueden introducir en las celdas de la columna. Por ejemplo, no puede insertar archivos en un campo de texto. La columna de la fecha, en cambio, le obliga a introducir una fecha en el formato seleccionado.
Texto
Este tipo de columna almacena texto sin formato. El texto se compone de letras, números y caracteres especiales, así como de espacios. No es posible aplicar formatos como la negrita, la alineación o la sangría. La información de las columnas de texto tampoco es interpretada por SeaTable. Las cadenas "24.12.2000" y "https://seatable.io" no se interpretan como una fecha o una URL. Las funciones ampliadas que requieren esa interpretación no están disponibles. Para los dos ejemplos, esto significa que la URL no se muestra como un hipervínculo y no hay filtros avanzados como "5 días antes" para la fecha.
Las columnas de texto suelen utilizarse para los nombres y las descripciones (breves). Así, por ejemplo, "Max Mustermann" o "buen estado, sin defectos externos". Se puede preestablecer un valor por defecto y una comprobación de formato.
Número
Las columnas de números almacenan información numérica. Una información numérica puede ser un número, un porcentaje o una cantidad monetaria. SeaTable se niega a permitir la introducción de letras en las columnas del tipo número.
Al crear una columna numérica, puede especificar el formato del número con mayor precisión. Puedes elegir entre cinco opciones:
- Número: Se muestra el número introducido.
Ejemplo: "321" → "321 - Porcentaje: El número introducido se muestra como un valor porcentual.
Ejemplo: "321" → "321%". - Yuan: El número introducido se muestra con dos decimales y el signo de yuan a la izquierda.
Ejemplo: "321" → "¥0.32 - Dólar: El número introducido se muestra con dos decimales y el signo de dólar delante.
Ejemplo: "321" → "0,32 dólares". - Euro: El número introducido se muestra con dos decimales y un signo de euro delante.
Ejemplo: "321" → "0,32 €". - Moneda definida por el usuario: El número introducido se muestra con dos decimales y un símbolo de moneda inicial de libre elección (por ejemplo, £, ₺) o una abreviatura (por ejemplo, CHF, SEK).
Ejemplo: "321" y "£" → "£0,32".
También puede elegir los separadores de decimales y de miles que se van a utilizar. La coma ("0,32") y el punto ("0,32") están disponibles como separadores decimales; para facilitar la legibilidad de los números grandes, los bloques `000 pueden estar separados por espacios ("1 000 000"), comas ("1 000 000") y puntos ("1 000 000"). El uso del mismo separador de decimales y miles es impedido por SeaTable.
Las columnas con números y porcentajes siempre muestran los valores tal y como se han introducido. Si se quiere mostrar siempre el mismo número de decimales, el botón "Seleccionar decimales" está disponible para ello. Al activarlo, se le pedirá que introduzca el número de decimales. Todos los valores se muestran con la precisión decimal seleccionada. Aquí también se puede establecer un valor por defecto.
Casilla de verificación
Las casillas de verificación permiten recoger información binaria: Garrapata fijada frente a garrapata no fijada. No es posible realizar otras entradas, como las adiciones.
Esto hace que las casillas de verificación sean especialmente adecuadas para registrar mensajes de estado claros. Los ejemplos son "hecho" o "no hecho", "encendido" o "apagado" o "disponible" o "no disponible". Se puede establecer un valor por defecto.
Fecha
Las columnas de fecha interpretan la información introducida como una fecha. Las entradas que no pueden interpretarse como fechas se descartan como inválidas.
Puede elegir entre tres opciones de formato para introducir y mostrar los datos:
- Fecha internacional (ISO) en el formato AAAA-MM-DD (por ejemplo, "2020-07-04")
- Fecha americana en el formato M/D/AAAA (por ejemplo, "7/4/2020")
- Fecha europea en el formato DD/MM/AAAA (por ejemplo, "04/07/2020")
- Fecha europea o alemana en el formato DD.MM.AAAA (por ejemplo, "04.07.2020")
Puede convertir la columna de fecha en una columna de fecha/hora utilizando el interruptor "Exacto al minuto". Cuando se activa el interruptor, la introducción de la hora en cada celda es obligatoria. Sin la hora, la entrada no se interpreta correctamente y se muestra como inválida. Aquí también se puede establecer un valor por defecto.
Selección individual
En una celda de una columna de selección simple, puede seleccionar un valor de una lista de opciones definidas. Usted mismo crea la lista de opciones definidas por columna de selección única y puede adaptarla a las circunstancias cambiantes en cualquier momento. Se recomienda tener cuidado al eliminar una opción de esta lista. Si esta opción está en uso en la columna, se elimina de todas las celdas de la columna.
Las opciones disponibles en una columna de selección única se definen a través de"Editar selección única" en el menú contextual de la columna. Allí también puede importar y exportar listas de opciones. También se crea una nueva opción cuando se pega el contenido del portapapeles en una celda de una columna de selección única mediante la combinación de teclas CTRL + V.
La selección única es especialmente adecuada para categorizar datos y, por tanto, también es muy buena para agrupar datos. Las descripciones de estado (por ejemplo, "nuevo", "usado", "defectuoso") son usos comunes, al igual que los mensajes de estado (por ejemplo, "abierto", "contactado", "en discusión", "en negociación", "completado").
Con la cascada, la selección de las columnas de selección simple puede ser predefinida por otra columna de selección simple. En resumen: con la primera columna se pueden recoger datos de mayor nivel, como los continentes. Con la segunda columna, a su vez, se pueden seleccionar los países que corresponden a cada continente. De antemano, se determina qué países se pueden seleccionar como opciones, por ejemplo, si se selecciona "Europa" en la columna 1. Puede obtener más información al respecto aquí.
Selección múltiple
Con una selección múltiple, puede seleccionar cualquier número de valores de una lista de valores definidos. Al igual que con la selección individual, usted mismo crea la lista de valores posibles y la adapta a sus circunstancias individuales.
Las opciones disponibles en una columna de selección múltiple se definen a través de"Editar selección múltiple" en el menú contextual de la columna. Allí también puede importar y exportar listas de opciones. También se crea una nueva opción cuando se pega el contenido del portapapeles en una celda de una columna de selección única mediante la combinación de teclas CTRL + V.
La selección múltiple es ideal para la búsqueda de palabras clave, también llamada etiquetado. Puede asignar varias propiedades o estados estandarizados a una entrada mediante los valores definidos.
Texto con formato
En este tipo de columna puede guardar textos más largos con elementos insertados como imágenes y tablas. Existen las siguientes opciones de formato y estructuración:
- Hojas de estilo: seis títulos y una hoja de estilo de párrafo
- Enumeraciones: Lista numerada, lista desordenada, lista de casillas de verificación
- Resaltado: negrita, cursiva, enlaces y código en línea
- Elementos: bloque de código, cita, tabla e imagen
El texto con formato se utiliza para las descripciones y la documentación. Si es útil para la recopilación de información que los textos contengan elementos estructurantes y/o que el texto y las imágenes estén cerca, entonces este tipo de columna es el adecuado.
Archivo
El tipo de columna Archivo almacena cualquier número de archivos de cualquier tipo. SeaTable ofrece una función de vista previa para numerosos formatos de archivo de imagen.
Imagen
El tipo de columna Imagen almacena cualquier número de archivos de imagen en los formatos BMP, GIF, ICO, JPG, PNG, SVG y TIF. La columna de imágenes es, por tanto, una columna de archivos restringida a los formatos de archivos de imagen.
Empleados
En una columna de personal, puede introducir cualquier número de usuarios que tengan al menos acceso de lectura a la base. Los usuarios de SeaTable sin acceso no pueden ser introducidos en la columna como empleados. Tampoco se permiten otras entradas. Si se revoca el acceso de un miembro del personal a la base, pero está inscrito en una columna de personal, sigue inscrito en la columna a menos que se elimine. No están disponibles para la selección de nuevo después de la eliminación.
Opcionalmente, también es posible informar a los empleados mediante una notificación cuando son seleccionados en una columna de empleados. La opción"Notificar al personal" sirve para activar esta función. Aquí también se puede establecer una persona como valor por defecto.
La columna de empleados es especialmente útil para la gestión de proyectos. Si introduce las tareas a realizar en una tabla, puede registrar las personas que realizan la tarea en una primera columna del tipo empleado y el responsable en una segunda columna de este tipo. La función de notificación garantiza que las personas afectadas no pasen por alto una tarea recién asignada.
URL
Las columnas de URL interpretan la información introducida como un recurso en la red local o en Internet y permiten llamarlo directamente haciendo clic en él. Dado que las entradas de este tipo de columna no se validan, se puede almacenar en una celda una dirección de Internet (por ejemplo, https://seatable.io) o una dirección IP (por ejemplo, 192.168.178.1).
Para llamar a una URL guardada, primero hay que hacer clic en la entrada y luego en el icono de enlace de la derecha en la celda. La URL se abre entonces en una nueva etiqueta del navegador. SeaTable añade automáticamente http(s):// como prefijo si la URL fue registrada sin ser introducida.
Correo electrónico
Las columnas de correo electrónico son columnas de texto especializadas para capturar y almacenar direcciones de correo electrónico y permiten su uso directo con un clic del ratón. Puede utilizar una dirección de correo electrónico directamente como dirección del destinatario de un nuevo mensaje de correo electrónico, haciendo primero clic en la celda y luego en el icono del sobre situado a la derecha de la celda. A continuación, se abre el programa de correo electrónico estándar y se inserta la dirección en la línea Para.
La columna de correo electrónico es especialmente útil para los formularios web. El uso de un campo de correo electrónico en lugar de una columna de texto garantiza que la entrada tiene la sintaxis de una dirección de correo electrónico válida. Además, las columnas de correo electrónico pueden ser utilizadas por la columna de botones para enviar correos electrónicos.
Duración
La columna Duración es un tipo de columna numérica especializada para almacenar medidas de tiempo o lapsos e intervalos. Por lo tanto, las entradas no numéricas se descartan como no válidas.
Puede elegir entre dos formatos para la visualización de las duraciones:
- Duración al minuto en el formato h:mm (por ejemplo, "1:23")
- Duración al segundo en el formato h:mm:ss (por ejemplo, "1:23:45")
Independientemente del formato de visualización seleccionado, las entradas en las columnas de duración pueden hacerse como números o en formato separado por dos puntos. Un número introducido se convierte automáticamente en este último formato. Se interpreta -según la selección del formato- como segundos o minutos. "105" se convierte así en 1:45 cuando se utiliza el formato de minutos y en 0:01:45 cuando se utiliza el formato de segundos. Si se introduce una duración en el formato separado por dos puntos y la precisión de la duración no se observa exactamente, entonces SeaTable añade o corta automáticamente interpretando la entrada de derecha a izquierda: La entrada "1:02:03" en una celda con precisión de minutos se trunca a 02:03; una entrada con muy poca precisión recibe ceros a la izquierda.
Todos los valores de duración se almacenan en segundos y este valor se puede utilizar en las fórmulas. También es posible un cambio posterior del formato de visualización sin pérdida de información.
Enlace a otras entradas
En las celdas de este tipo de columna, puede introducir cualquier número de referencias a entradas de otras tablas de la base.
El campo de enlace está destinado a establecer relaciones entre las entradas de diferentes tablas. El campo de enlace puede utilizarse para asignar relaciones 1:n y n:1, así como relaciones n:m.
Clasificación
La columna de valoración facilita la visualización de las valoraciones. Se puede seleccionar un rango de puntuación de 1 a 10, así como diferentes colores y formas. Esto permite que los datos se evalúen y califiquen de forma rápida y sencilla para que todos los entiendan. Aquí también se puede establecer un valor por defecto.
Fórmula
En una columna de fórmulas, puede realizar transformaciones y cálculos sobre los datos de otras columnas. En una fórmula, se pueden considerar todas las columnas que están disponibles en una base.
SeaTable ofrece fórmulas de las siguientes áreas:
- Constantes
- Operandos
- Funciones matemáticas
- Funciones de texto
- Funciones de la fecha
- Funciones lógicas
- Funciones estadísticas
- Funciones de enlace
Tambiénencontrará la referencia completa de la fórmula en este manual.
El formato de los números para los resultados numéricos puede definirse a través de los ajustes de formato de la columna de fórmulas, que puede llamar a través del menú contextual del encabezamiento de la columna. Están disponibles los mismos formatos que en el tipo de columna Número.
Botón
Los botones permiten automatizar el tratamiento de datos o la ejecución de determinadas acciones.
Los botones de SeaTables pueden realizar las siguientes acciones:
- Ejecutar el script
- Envío de correos electrónicos
- Abrir URL
- Copiar y pegar líneas
- Editar línea
Los botones pueden tener una etiqueta individual y un color. Para cada acción, se abre un submenú correspondiente para realizar más ajustes.
Geoposición
En esta columna se pueden registrar las ubicaciones y visualizarlas posteriormente con el complemento de mapas. Para ello, puede seleccionar la entrada con país y región, o con latitud y longitud.
Fórmula para los enlaces
Con la fórmula de los enlaces, se pueden mostrar los datos de las tablas enlazadas. Hay varias fórmulas para ello:
- búsqueda para la reproducción pura de datos
- countlinks para la suma de las entradas vinculadas
- rollup para el resumen matemático de las entradas vinculadas (suma, mínimo, máximo, promedio, etc.)
- findmin para la reproducción de la entrada vinculada más pequeña
- findmax para la reproducción de la mayor entrada vinculada
Tipos de columnas con entrada automática de datos #
Además de los tipos de columna en los que usted, como usuario, introduce los datos, hay otros cuatro tipos de columna en SeaTable cuyo contenido genera SeaTable automáticamente. Estas columnas no pueden ser editadas manualmente por el usuario. Se utilizan principalmente con fines de documentación.
Creador
SeaTable documenta automáticamente el nombre del usuario que creó la fila en la columna del creador.
Creado
SeaTable documenta automáticamente la fecha y hora de creación de la fila en la columna de hora de creación. La fecha y la hora se muestran en el formato AAAA-MM-DD HH:MM. (A partir del 5 de julio de 2020, el formato de visualización no se puede cambiar).
Último editor
SeaTable documenta automáticamente el nombre del usuario que realizó el último cambio en una entrada en la columna Último editor.
Última edición
SeaTable documenta la fecha y la hora de la última modificación de una entrada en la columna Fecha de la última modificación. La fecha y la hora se muestran en el formato AAAA-MM-DD HH:MM. (A partir del 5 de julio de 2020, el formato de visualización no se puede cambiar).
Número automático
SeaTable genera automáticamente un número de serie consecutivo en las nuevas filas. Hay tres formatos disponibles:
- Número de serie con cualquier número de ceros a la izquierda
Ejemplo: "0000" → "0001", "0002", "0003", ... - Número de serie con cualquier número de ceros a la izquierda y prefijo de cadena.
Ejemplo: "Producto-000" → "Producto-001", "Producto-002", "Producto-003", ... - Número de serie con cualquier número de ceros a la izquierda y prefijo de la fecha actual en el formato AAAAMMDD.
Ejemplo: "AAAAMMDD-00" → "20200914-01", "20200914-02", "20200914-03", ...
La columna Número automático sólo está disponible en la primera columna.
