A melhor alternativa ao Excel - comparação de soluções de tabela

Embora tenha sido concebido como um programa de folha de cálculo, praticamente nenhum outro programa informático é utilizado atualmente para tantas aplicações diferentes como o Microsoft Excel. Se não quiser ficar vinculado ao quase monopolista americano, a escolha é enorme! Calc, Google Sheets, Apple Numbers e SoftMaker Office são apenas as mais conhecidas das inúmeras alternativas ao Excel. Um recém-chegado entre as aplicações de folha de cálculo online é o SeaTable, que, como alternativa ao Excel, oferece uma gama significativamente alargada de funções em comparação com outras soluções e está, assim, a revitalizar a concorrência.

Comparação de funções e características

Se apenas pretende obter uma visão geral rápida, a tabela seguinte compara as principais características e funções das alternativas mais importantes ao Excel. Segue-se uma descrição detalhada destes programas após uma categorização dos programas de folha de cálculo aqui considerados.

Apenas as aplicações locais que suportam pelo menos duas plataformas de sistemas operativos foram incluídas nesta comparação. Por este motivo, o Apple Numbers como alternativa pura ao Excel para MacOS/iOS não está incluído, nem o Gnumeric, cujos criadores deixaram de fornecer ficheiros de instalação para Windows em 2014 e que é agora uma aplicação pura para Linux.

Classificação das alternativas do Excel

Não estão incluídas na comparação tabular as duas propriedades modo de funcionamento e disponibilidade do código fonte. Vamos agora compensar esse facto! Uma matriz que abrange estes dois critérios fornece-lhe uma visão geral e uma classificação orientada para a tomada de decisões.

Uma comparação de folhas de cálculo há 15 anos teria contrastado aplicações exclusivamente locais, como o Calc e o Apple Numbers, dos dois quadrantes mais baixos com o Excel. Com o triunfo da computação em nuvem, as folhas de cálculo baseadas no browser ganharam uma enorme quota de mercado e são cada vez mais as principais aplicações actuais. Não é por acaso que o Excel Online está agora também disponível como uma aplicação Web no pacote Microsoft 365, juntamente com o Excel clássico.

Vantagens das soluções na nuvem

As vantagens das soluções alojadas em servidores são também inegáveis. Em primeiro lugar, as aplicações na nuvem são independentes da localização e do dispositivo. Basta um browser. O dispositivo final e o seu sistema operativo já não desempenham qualquer papel. Quer seja um computador de secretária ou um dispositivo móvel, no trabalho ou em viagem: tem sempre acesso aos seus dados.

A colaboração é igualmente importante. As alterações feitas por um utilizador são imediatamente visíveis para os outros - trabalham em conjunto como se estivessem sentados em frente à folha de cálculo. Todas as soluções na nuvem e auto-hospedadas suportam a colaboração em tempo real em folhas de cálculo. Por último, mas não menos importante: as soluções na nuvem são incrivelmente convenientes tanto para os administradores como para os utilizadores, uma vez que não há necessidade de instalação e manutenção descentralizadas do software nas estações de trabalho.

Vantagens das soluções locais

Embora as soluções de mesa locais sejam atualmente uma coisa do passado, continuam a ter o direito de existir. O argumento mais importante a seu favor é a sua independência do acesso à Internet. Quem quiser fazer algumas alterações enquanto viaja com uma ligação instável à Internet não poderá, por enquanto, evitá-las. Outro argumento, embora esteja a perder importância, é a maior disponibilidade de extensões, como as macros que são indispensáveis em muitas empresas. Em muitos casos, estas só estão disponíveis para as versões de secretária. O mesmo se aplica aos sistemas de gestão de referências, que são indispensáveis na ciência.

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Calc

A folha de cálculo de código aberto do LibreOffice e do OpenOffice Suite

Antes do boom das soluções de folha de cálculo baseadas na nuvem, o Calc era a alternativa indiscutível ao Excel e ainda hoje é muito popular entre os utilizadores privados. Tanto nessa altura como agora, o Calc impressionava com as suas muitas funções, o amplo suporte de plataformas com suportes de instalação para Windows, Mac e Linux, bem como uma grande comunidade de utilizadores que oferece uma vasta documentação. Outra vantagem do Calc: pode ser utilizado gratuitamente, tanto a nível privado como comercial.

O Calc pode ser encontrado numa forma semelhante, mas não idêntica, nas suites OpenOffice e LibreOffice. A razão para isso reside no passado partilhado das duas suites. Em 2010, o LibreOffice separou-se como um projeto separado do OpenOffice, que na altura era dominado pela Oracle e prestou pouca atenção ao projeto. Desde então, o desenvolvimento do LibreOffice tem continuado de forma independente da The Document Foundation. Pouco depois, a Oracle retirou-se completamente do projeto e entregou-o à Apache Software Foundation, que desde então deu o nome ao OpenOffice.

Gama de funções: Alternativa completa ao Excel

Em termos de funções principais, o Calc não é de forma alguma inferior ao seu modelo Excel! Se olhar com mais atenção, encontrará também algumas funcionalidades que o Excel não oferece. O Calc mostra uma força particular na área das fórmulas. O assistente de fórmulas do Calc reconhece mais cerca de 30 funções do que o seu concorrente da Microsoft. Sendo uma alternativa de código aberto, o Calc também oferece um bom suporte para a norma OpenFormula. O Calc também é flexível no que respeita à formatação. Para além da habitual formatação de células, o Calc reconhece estilos de célula e de página, que podem ser utilizados para criar rapidamente tabelas atraentes e uniformes.

Fiel ao paradigma do código aberto, o Calc também promove a portabilidade dos dados: os ficheiros Apple Numbers e Gnumeric podem ser importados, bem como vários formatos mais antigos (por exemplo, MS Works, Lotus 1-2-3). A capacidade de comparar dois ficheiros de folhas de cálculo é outra função do Calc que os utilizadores do Excel têm esperado em vão. Os administradores também apreciam a capacidade de iniciar e executar o OpenOffice e o LibreOffice diretamente a partir de uma pen USB sem instalação.

Desvantagens do Calc como alternativa ao Excel

No entanto, a verdade é que o Calc apenas oferece um suporte macro limitado e não é flexível quando se trata de ligar fontes de dados externas. Isto torna-o inadequado para muitos utilizadores comerciais. Para os utilizadores mais exigentes, a falta de capacidade de multithreading e a ausência do Power Pivot são outros argumentos de peso contra o Calc. Os utilizadores menos ambiciosos irão provavelmente notar a reduzida seleção de tipos de gráficos. Os gráficos em cascata e os histogramas, por exemplo, não estão disponíveis.

Se trabalhar apenas um pouco com as funções avançadas, não terá problemas em começar ou mudar para o Calc. A interface de utilizador do Calc é clara e os menus estão estruturados de forma lógica. A história é diferente para os utilizadores experientes do Excel. No início, a eficiência do seu trabalho diminui, uma vez que têm de procurar as funções pretendidas com mais frequência. Não é o aspeto menos moderno da interface do utilizador que é decisivo neste caso, mas sim a diferente organização das funções e a forma como funcionam.

Outro obstáculo à mudança para o Calc alternativo ao Excel é o suporte incompleto do formato de ficheiro XLSX utilizado pelo Excel. Documentos XLSX podem ser abertos no Calc, mas a formatação e as funções podem ser perdidas no processo. Os próprios desenvolvedores do LibreOffice descrevem o suporte para importação e exportação de arquivos OOXML da Microsoft como "parcial". O formato de ficheiro padrão do LibreOffice e do OpenOffice é o ODS, um formato de documento independente do fabricante, de acordo com o Open Document Standard.

PlanMaker

A alternativa Excel da Softmaker

PlanMaker é a aplicação de folha de cálculo do SoftMaker Office Suite da SoftMaker Software GmbH, com sede em Nuremberg. Para além do PlanMaker, o Office Suite da Alemanha também inclui o processador de texto TextMaker e a aplicação Presentations.

Se procura uma alternativa gratuita ao Excel, ficará desapontado com o PlanMaker à partida: a licença de compra para cinco computadores privados ou um computador empresarial custa cerca de 100 euros. Também pode alugar a SoftMaker Suite por 3 euros por mês ou 30 euros por ano. Se não quiser gastar nada, pode encontrar uma versão com funções limitadas do SoftMaker Office Suite sob o nome FreeOffice, que pode utilizar permanentemente de forma gratuita.

A mesma gama de funções do Excel

No entanto, se quiser afastar-se do Excel por antipatia à Microsoft e estiver à procura de uma alternativa poderosa e conveniente ao Excel, o PlanMaker é uma excelente escolha. O PlanMaker oferece um conjunto abrangente de funcionalidades, uma interface de utilizador apelativa que se assemelha muito ao Excel e uma excelente compatibilidade com o formato de ficheiro XLSX do Excel. De facto, as aplicações da SoftMaker Suite podem utilizar os formatos de ficheiro OOXML da Microsoft para o armazenamento de ficheiros por defeito. Neste aspeto, o PlanMaker elimina muitas das desvantagens que falam contra o Calc como uma alternativa ao Excel.

O PlanMaker também pode marcar pontos contra o Excel em outra área: O PlanMaker funciona em todas as principais plataformas de desktop, o que o torna uma alternativa atraente ao Excel para Mac e Linux. O FreeOffice gratuito também está disponível para as três famílias de sistemas operativos.

Google Sheets

A folha de cálculo online do Google

Sheets é a aplicação Web de folha de cálculo da Alphabet. Oferece uma interface de utilizador apelativa, funções de análise de dados abrangentes e funções de equipa práticas. Tudo o que precisa para começar a utilizar o Sheets é uma conta Google (gratuita) - e quem é que não tem uma? Por isso, não é de admirar que o Google Sheets seja provavelmente a alternativa mais popular ao Excel neste momento!

Alternativa ao Excel colaborativo para o browser

Com o Sheets, os programadores da Google criaram uma aplicação na qual tanto os principiantes como os utilizadores mais exigentes se sentem igualmente à vontade. A interface baseada na Web funciona sem problemas, os menus estão bem organizados e mesmo os utilizadores dedicados dificilmente terão algum desejo funcional por satisfazer. Por outro lado, é precisamente a ausência de algumas funções que torna o Google Sheets atrativo para os principiantes.

As folhas de cálculo podem ser o seu trunfo enquanto aplicação Web, especialmente quando o trabalho colaborativo em folhas de cálculo é o principal objetivo. As folhas de cálculo do Google Sheets são guardadas no Google Drive, que também está ligado à conta Google. A partir daí, é possível partilhar as folhas de cálculo com outros utilizadores com apenas alguns cliques. Ao editar simultaneamente, todos os utilizadores podem ver as posições do cursor e as entradas dos outros utilizadores em tempo real. Uma função de chat integrada permite o diálogo direto com os colegas.

Apenas pequenos compromissos em comparação com o Excel

Embora as folhas de cálculo do Google sejam excelentes quando se trata de colaboração, tem de aceitar certas limitações em comparação com o Excel quando se trata de funções avançadas. Especialmente no que diz respeito à visualização, as opções não estão ao mesmo nível que o original. As opções para criar diagramas normalizados e de alta qualidade são muito mais versáteis no Excel.

A Google está no bom caminho para colmatar o fosso que a separa do líder Excel. Desde o seu humilde início em 2006, o Sheets desenvolveu-se rapidamente. E o desenvolvimento continua. No início de 2020, por exemplo, foi integrado um histórico de versões das alterações. Se as funções existentes do Sheets não forem suficientes para si, pode adicionar outras funcionalidades, como a função de valor alvo e o solver, como add-ons do G Suite Marketplace.

Os recém-chegados acharão provavelmente o Sheets mais fácil de utilizar do que o Excel. Os novos utilizadores também encontrarão rapidamente o seu caminho após uma breve fase de familiarização. O maior problema na mudança não é tanto a utilização, mas sim a migração de dados. É impressionante a quantidade de funcionalidades do Excel que o Google Sheets reconhece e importa. No entanto, ainda há relatos de fórmulas que deixam de funcionar ou diagramas quebrados após a importação.

Folha Zoho

A folha de cálculo online do Zoho Office Suite

A Zoho Sheet é a folha de cálculo web da empresa indiana Zoho Corporation e faz parte da Zoho Office Suite. Tem atraído muita atenção nos últimos anos, nomeadamente pelo facto de os particulares a poderem utilizar gratuitamente. Outras partes do Online Office Suite são o Zoho Writer (processamento de texto), o Zoho Show (apresentações) e o Zoho Notebook (notas). Além disso, a oferta do Zoho inclui mais de 40 aplicações de escritório integradas e baseadas na Web, apresentando-se assim como uma alternativa ao G Suite. Por isso, vale a pena dar uma olhadela mais atenta.

Orientação clara para o Google Sheets

Se suspeitar de outras semelhanças com o Google Sheets devido à semelhança no nome e à alegação de ser um assassino do G Suite, tem razão: à primeira vista, o Zoho Sheet parece ser um clone do Google Sheets. A estrutura do menu é praticamente idêntica; as diferenças só se tornam aparentes à segunda vista. O Zoho Sheet e o Google Sheets também estão muito próximos quando se trata de uma comparação direta de funções. Formulários Web, tabelas dinâmicas, formatação condicional, controlo de versões e funções de colaboração abrangentes, incluindo partilha, colaboração em tempo real e chat, estão disponíveis em ambos. Qualquer pessoa que se dê bem com o Google Sheets não terá problemas com a alternativa Excel do Zoho.

Mas estaria a fazer uma injustiça ao Zoho Sheet se lhe negasse a sua individualidade! Na área da análise de dados, o Sheet oferece mais do que o seu homólogo do Google, com um solucionador e uma função de valor alvo. Devido ao seu papel menos dominante no mercado, é também agradavelmente integrador. Pode guardar as tabelas criadas no Zoho Sheet no seu próprio armazenamento online - Zoho Docs para indivíduos, Zoho WorkDrive para equipas - ou numa conta integrada do Google Drive, Box, OneDrive ou Dropbox. A exportação de ficheiros é possível em ficheiros .csv, .xlsx e .ods.

Vantagens e desvantagens como alternativa ao Excel

Um dos pontos fortes do Zoho Sheet, que o torna particularmente recomendável como uma alternativa ao Excel para novos utilizadores, é o seu suporte de macros, que também inclui suporte para Visual Basic for Applications (VBA). O poderoso motor de scripting do Google Sheets requer scripts baseados em JavaScript para as macros do Google Apps. Para os utilizadores do Excel que anteriormente desenvolviam em VBA, isto significa um grande ajuste ou a aprendizagem de uma nova linguagem de programação.

A corrida entre o Zoho Sheet e o Google Sheets é renhida e a questão de saber qual é a melhor alternativa ao Excel não pode ser respondida sem o contexto da aplicação específica. O Zoho Sheet oferece menos opções do que o Google Sheets, especialmente no que diz respeito à visualização de dados. O Zoho também não suporta desenhos. Para alguns utilizadores, a limitação a 65 000 linhas e 256 colunas também pode ser uma restrição significativa. Em todo o caso, o Zoho Sheet é uma boa alternativa ao Excel para todos os recém-chegados que não consideram uma folha de cálculo do Excel sem uma macro como uma verdadeira folha de cálculo do Excel.

Ethercalc

A folha de cálculo de fonte aberta para uma colaboração fácil

O menos conhecido Ethercalc é uma aplicação de folha de cálculo simples, baseada na Web, desenvolvida por uma pequena comunidade. Como software de código aberto, pode descarregar o Ethercalc gratuitamente e utilizá-lo sem restrições. Os criadores fornecem pacotes para todas as principais plataformas de servidor, incluindo uma imagem Docker . Aqui pode testar e utilizar a aplicação sem se registar como utilizador.

Gama limitada de funções

À primeira vista, a interface de utilizador do Ethercalc é rudimentar e com um aspeto algo poeirento. As funções fornecidas pelo Ethercalc são também bastante limitadas em comparação com o Excel e outras alternativas ao Excel baseadas na nuvem. Isto já é percetível quando se trata de formatação e análises de dados simples, como a ordenação. Enquanto os assistentes do Excel e de aplicações semelhantes tornam este trabalho simples e cómodo, o Ethercalc exige muitos cliques nos menus associados. As opções de visualização de dados são muito limitadas e não existe qualquer função de filtragem.

Em termos de funcionalidade e conveniência, o Ethercalc não está ao nível das outras alternativas ao Excel. Isto deve-se em parte à pequena comunidade de programadores, mas também ao objetivo geral do projeto. O Ethercalc não se centra na análise de grandes conjuntos de dados, mas na colaboração e na recolha de dados independente da localização.

Não é necessário qualquer programa instalado para a tabela web; em vez disso, os ajustes podem ser feitos em movimento através do telemóvel ou tablet e, graças ao suporte em tempo real, todas as alterações são imediatamente visíveis para todos os outros utilizadores no Ethercalc. Para a análise dos dados registados, está disponível uma função de exportação que permite uma transferência simples para XLSX, ODS, CSV e HTML.

SeaTable

A alternativa colaborativa ao Excel para mais do que apenas números e texto

O SeaTable é a mais recente aplicação no círculo de alternativas ao Excel aqui consideradas. Tal como o Google Sheets, o Zoho Sheet e o Ethercalc, o SeaTable é uma folha de cálculo baseada na Web que combina uma interface de utilizador apelativa com poderosas funções de análise e colaboração. Além disso, o SeaTable permite muitos novos casos de utilização que não são possíveis no Excel e noutras aplicações semelhantes.

O facto de o SeaTable fazer as coisas de forma diferente das outras folhas de cálculo torna-se evidente na primeira vez que abre uma folha de cálculo. Em vez de uma grelha de tabela normalizada que apenas compreende texto, números e fórmulas, também é possível guardar imagens e ficheiros, caixas de verificação, dados de posição e referências de utilizador numa tabela SeaTable. Outros tipos de colunas oferecidos pelo SeaTable são as selecções simples e múltiplas.

Os campos de seleção simples são semelhantes às listas pendentes que podem ser mapeadas no Excel através da validação de dados, mas são mais flexíveis e fáceis de utilizar. Os campos de seleção múltipla, que não têm equivalente no Excel, ajudam na categorização e na codificação dos dados. Com estes tipos de colunas alargadas, todos os tipos de informação concebíveis podem ser armazenados numa tabela. Assim, os diferentes locais de armazenamento para diferentes tipos de dados são coisa do passado.

Folhas de cálculo com o poder de uma base de dados

Outra função do SeaTable que não está disponível em nenhuma das outras aplicações são as ligações. Com as ligações, os registos de dados podem ser relacionados entre si e as dependências e afiliações podem ser mapeadas (não confundir com as referências de células no Excel). Isto é possível tanto dentro de uma tabela como em todas as tabelas de uma base de dados. Utilizando as funções de análise associadas, os dados ligados podem ser facilmente analisados graficamente e em forma de tabela na alternativa Excel baseada no browser. O SeaTable traz funcionalidades que, de outra forma, só são conhecidas das bases de dados para uma forma intuitivamente operável.

Os principiantes no SeaTable terão primeiro de se habituar a definir os tipos de colunas antes de introduzir os dados e a pensar em termos de lógica de base de dados entre tabelas. No entanto, a interface intuitiva do utilizador da folha de cálculo torna este desafio gerível. A migração a partir do Excel é facilitada pelas funções de importação para ficheiros CSV e XLSX. No entanto, devido aos formatos de dados utilizados pelo SeaTable, a informação pode perder-se durante a importação.

Mais opções de visualização do que outras alternativas do Excel

Naturalmente, o SeaTable também possui as funções clássicas de uma folha de cálculo: filtros, ordenação e agrupamento colocam os dados na ordem pretendida, as tabelas dinâmicas permitem analisar rapidamente até grandes conjuntos de dados e os vários tipos de gráficos apresentam os dados visualmente. Mas tal como acontece com os tipos de dados suportados, o SeaTable também vai um passo mais além do que as outras alternativas do Excel no que diz respeito às opções de visualização.

Os plugins SeaTables oferecem opções de visualização alargadas para tipos de dados não numéricos: No plug-in de mapa, os dados de endereço e geoposição podem ser apresentados num mapa e o plug-in de galeria apresenta os dados de imagem armazenados num quadro claramente em mosaicos. Os dados de compromissos introduzidos num quadro podem ser visualizados no plugin de calendário ou de cronologia e o plugin Kanban apresenta fluxos de trabalho com diferentes fases, como só é conhecido nas aplicações de gestão de projectos.

Na nuvem ou nos seus próprios servidores

Sendo uma arma flexível para todos os fins, o SeaTable não faz compromissos no que diz respeito ao modo de funcionamento. O SeaTable pode ser convenientemente utilizado na nuvem ou como uma solução auto-hospedada. Ao contrário de outras alternativas de Excel baseadas na Web, o SeaTable também está disponível como software para o seu próprio servidor. Desta forma, o SeaTable é ideal para todos aqueles que são confrontados com requisitos rigorosos de proteção de dados.

A subscrição Free é permanentemente gratuita e suficiente para utilização privada. As versões Plus e Enterprise, que estão sujeitas a um custo, oferecem funções alargadas para utilização empresarial, tais como lançamentos definidos pelo utilizador, automatizações e personalizações. O Dedicated Cloud dispõe igualmente de uma autenticação de utilizador centralizada e de um suporte de armazenamento de objectos.

O SeaTable segue um caminho semelhante ao do Google Sheets - agradavelmente convencional para os programadores - no que diz respeito às extensões. Extensões como automatizações, integrações e adições funcionais podem ser desenvolvidas com um esforço gerível através da API e do SDK. Dada a juventude da solução, será emocionante ver que novas funcionalidades serão adicionadas no futuro.

Rica selecção de boas alternativas Excel

Se pretende uma aplicação de folha de cálculo poderosa, não tem de utilizar o Excel! As alternativas disponíveis não têm nada a esconder em termos de funcionalidade ou facilidade de utilização. As alternativas gratuitas também são impressionantes.

As alternativas bem conhecidas do Excel nesta comparação são funcionalmente semelhantes ao Excel e oferecem uma experiência de utilizador semelhante. As soluções na nuvem são alternativas completas ao Excel que mapeiam a maioria das funções do Excel e também ganham pontos com as funções de colaboração. O SeaTable destaca-se da multidão graças aos seus formatos de dados alargados, funções de base de dados e vistas. O SeaTable é a única aplicação nesta comparação que está disponível tanto como uma aplicação na nuvem como auto-hospedada. Isto significa que cada utilizador é livre de escolher entre a soberania dos dados e a conveniência.

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Artigo de

Ralf Dyllick-Brenzinger

Ralf Dyllick-Brenzinger é o fundador e director-geral da SeaTable. Ele é o mestre estratégico da SeaTable e o mestre dos números. Adora as bolachas da sua noiva e um bom passeio de bicicleta.