Para compartir vistas de tablas con usuarios que no están registrados en SeaTable, es posible crear un enlace externo para una vista.
En principio, los enlaces externos son públicos y, por tanto, accesibles sin necesidad de iniciar sesión. Proporcionan acceso de sólo lectura a los datos de la vista compartida.
Además, dispone de varias opciones con las que puede asegurar un enlace externo:
- Tiene la posibilidad de fijar una fecha de caducidad automática para un enlace externo. Tras el número de días seleccionado, el enlace externo pierde su validez.
- Además, también puede establecer cualquier contraseña para un enlace externo. Este debe ser introducido correctamente por otro usuario para poder acceder a la vista.
Todo lo demás que debe saber sobre los enlaces externos se encuentra en el artículo Creación de un enlace externo para una base.
Crear un enlace externo para una vista
- Abra la vista de una tabla que desee compartir.
- Haga clic en Compartir vista y luego en Enlace externo.
- Si es necesario, establezca su propia contraseña o una generada aleatoriamente y/o una fecha de caducidad para el enlace.
- Seleccione si desea generar una URL aleatoria para el enlace o definir usted mismo la URL deseada.
- Confirme con Crear.
- El enlace creado se muestra a continuación y puede copiarse simplemente.
Incrustación en un sitio web
También puede utilizar enlaces externos para incrustar vistas en una página web. Para ello, basta con insertar el enlace en el editor de su sistema de gestión de contenidos.
Por ejemplo, así es como se ve la integración de una tabla con comunicados de prensa en nuestra página de prensa:
