Pour partager des vues de tableaux avec des utilisateurs qui ne sont pas enregistrés sur SeaTable, il est possible de créer un lien externe pour une vue.
En principe, les liens externes sont publics et donc accessibles sans login. Ils offrent alors un accès en lecture seule aux données qui se trouvent dans la vue partagée.
Vous disposez en outre de différentes options pour sécuriser un lien externe :
- Vous avez la possibilité de définir une date d'expiration automatique pour un lien externe. Après le nombre de jours choisi, le lien externe perd sa validité.
- En outre, vous pouvez également définir un mot de passe de votre choix pour un lien externe. Celui-ci doit être saisi correctement par un autre utilisateur pour avoir accès à la vue.
Pour tout ce que vous devez savoir sur les liens externes, consultez l'article Créer un lien externe pour une base.
Créer un lien externe pour une vue
- Ouvrez la vue d'un tableau que vous souhaitez partager.
- Cliquez sur Partager la vue, puis sur Lien externe.
- Si nécessaire, définissez un mot de passe personnel ou généré de manière aléatoire et/ou une date d'expiration pour le lien.
- Choisissez si vous souhaitez générer une URL aléatoire pour le lien ou définir vous-même une URL souhaitée.
- Confirmez en cliquant sur Créer.
- Le lien créé s'affiche ensuite en bas et peut être facilement copié.
Intégration dans un site web
Vous pouvez également utiliser des liens externes pour intégrer des vues dans une page web. Pour cela, il suffit d'insérer le lien dans l'éditeur de votre système de gestion de contenu.
Voici par exemple à quoi ressemble l'intégration d'un tableau de communiqués de presse sur notre page de presse :
