Para permitir una colaboración óptima, puede compartir vistas de las tablas con los miembros de su equipo y otros usuarios. Al compartir, puedes decidir si otros usuarios sólo pueden leer la vista compartida o también editarla.
Si concede a otro usuario derechos de edición sobre una vista compartida, éste estará autorizado a modificar cualquier entrada de la vista. Los cambios correspondientes se aplican también a tu vista o a la de todos los usuarios con los que hayas compartido tu vista.
Compartir una vista con un miembro del equipo
- Abra la vista de una tabla que desee compartir.
- Haga clic en Compartir vista y luego seleccione Compartir con el usuario.
- Seleccione el usuario con el que desea compartir la vista.
- En el campo Autorización, decida si el miembro de su equipo sólo puede leer la vista o también editarla.
- Nombre el comunicado y confírmelo con Enviar.
Si has compartido con éxito la vista con otro usuario, aparecerá en su página de inicio en la pestaña Compartido conmigo:
Si un usuario abre una vista que ha sido compartida con él, puede tener este aspecto, por ejemplo:
Resolver una vista dividida
Si ya no desea compartir una vista de tabla con otro usuario, puede volver a eliminarla fácilmente:
- Abra la vista de una tabla que haya compartido con otro usuario.
- Haga clic en Compartir vista.
- En Compartir con el usuario, seleccione la acción deseada y pulse Eliminar.
Diferencia entre compartir una base completa y compartir una vista
En una base hay un total de dos iconos de compartición con los que puede compartir una base entera o una vista de tabla individual. Dependiendo de su función, encontrará estos iconos en el área de Opciones de base (aquí con fondo de color) o en el área de Opciones de vista (aquí en blanco):
Liberación de una base
- Se libera toda la base (incluidas todas las tablas, vistas y datos) a otro usuario.
Liberación de una vista
- Sólo la vista seleccionada de una tabla se libera a otro usuario.
Características especiales
Cuando se libera una vista, hay que tener en cuenta algunas características especiales:
- Las columnas ocultas en una vista no se muestran a los espectadores del enlace compartido.
- Si una vista de tabla compartida contiene enlaces a las entradas de otra tabla que no ha compartido con el usuario correspondiente, éste podrá seguir viendo las entradas correspondientes y, en función de los derechos que le haya concedido para la vista compartida, también editarlas.
