¿Ha organizado su información en una base, tabla o vista y desea compartirla con otras personas o trabajar en ella conjuntamente? En SeaTable, esto se hace fácil y rápidamente con un recurso compartido. De esta forma puede conceder acceso a sus datos a un único usuario, a un grupo o a personas externas.
En este artículo de explicación y visión general, aprenderá sobre las opciones de uso compartido disponibles en SeaTable y cómo utilizarlas eficientemente para colaborar con otros.
Autorizaciones de liberación
En SeaTable, tiene la opción de dar acceso a personas o grupos específicos a bases, tablas y vistas para trabajar con los datos conjuntamente. Aunque esto tiene muchas ventajas para el trabajo en equipo, puede haber información confidencial a la que no quiera que todos los miembros del equipo tengan acceso.
Por eso SeaTable le permite definir permisos por niveles en cada recurso compartido. Al especificar si debe ser un recurso compartido de sólo lectura, un recurso compartido de lectura y escritura o un recurso compartido personalizado, usted mantiene el control total sobre quién está autorizado a hacer qué en su base, tabla o vista. Esto significa, por supuesto, que también tienes la posibilidad de cambiar y revocar permisos.
Funcionalidad y tipos de desbloqueo
Con un recurso compartido, concedes a otras personas acceso a una base, tabla o vista. Los usuarios autorizados verán el recurso compartido como una base separada en la página de inicio, con el usuario que comparte también mencionado. Dependiendo del tipo de recurso compartido, los demás usuarios sólo podrán ver o también editar tus datos.
La compartición puede hacerse a nivel de una base o de una vista. Si comparte una vista, el usuario autorizado sólo tiene acceso a los datos de esta vista. Las filas y columnas ocultas por la configuración de la vista, así como otras tablas de la base, permanecen ocultas para el usuario.
A cada compartición - ya sea para una base, tabla o vista - se le asigna un nivel de permiso. Los dos permisos básicos son el uso compartido de sólo lectura y el uso compartido con permisos de lectura y escritura.
- Compartir con derechos de lectura: Los permisos de lectura permiten a los usuarios ver tablas y datos y cambiar la configuración de la vista, como filtros y agrupaciones. Sin embargo, los usuarios no pueden realizar cambios en las tablas y los datos con este permiso.
- Compartir con derechos de lectura y escritura: En el caso de la compartición con derechos de lectura y escritura, los usuarios autorizados pueden realizar cambios en las tablas y los datos, pero no pueden instalar complementos ni compartir la base o la vista con otras personas o grupos.
Para ofrecerle aún más opciones a la hora de compartir una base que en el caso de los dos permisos básicos, SeaTable también ofrece permisos de uso compartido personalizados para bases. Con un permiso de uso compartido personalizado, puede compartir varias tablas y vistas en una base a la vez, incluyendo diferentes niveles de permiso.
Cada liberación, independientemente de la autorización asignada, puede ser rescindida en cualquier momento por el propietario o un administrador.
Liberaciones para las bases
La liberación de una base puede hacerse a distintos grupos de personas:
- Liberación para los usuarios
- Liberación para el grupo
- Liberación a través de un enlace de invitación
- Comunicado a través de un enlace externo
Al compartir con un usuario o grupo, compartes la base dentro de tu equipo. El enlace Compartir por invitación le permite dar acceso a una base a personas ajenas a su equipo (pero dentro de SeaTable). Con el enlace externo, usted comparte bases o vistas externamente, independientemente de si alguien tiene una cuenta SeaTable o no.
Todas estas acciones se realizan a través del diálogo compartir - una ventana a la que puede acceder a través del icono compartir en las opciones de la base o a través de la página de inicio de SeaTable. Mueva el puntero del ratón a la base que desea compartir y haga clic en los tres puntos que aparecen a la derecha. A continuación, puede abrir el diálogo de compartir haciendo clic en Compartir.
Gestionar las acciones básicas
La administración de sus recursos compartidos básicos se realiza del mismo modo que su creación a través del diálogo de recursos compartidos. Los recursos compartidos o enlaces existentes se muestran en las respectivas opciones de uso compartido.
Una autorización existente para un usuario o grupo puede ampliarse o restringirse en cualquier momento modificando la autorización de autorización. Para ello, haga clic en el icono del lápiz . Haga clic en el símbolo x para finalizar una acción o eliminar un enlace. Todos los cambios tienen efecto inmediato. La protección por contraseña, la fecha de caducidad y la URL no pueden modificarse para un enlace existente.
También puede obtener una visión general de todas las versiones y enlaces a una base en Bases en la administración del equipo, siempre que sea administrador del equipo.
Liberaciones para mesas
Si no desea compartir una base completa, sino sólo tablas individuales, por supuesto también es posible. La compartición personalizada le permite compartir varias tablas y vistas al mismo tiempo y enviarlas a los miembros de un equipo o a grupos enteros.
Aprobación de las vistas
La compartición de una vista se crea en la tabla abierta. Cuando esté en la vista que desea compartir, haga clic en el icono de compartir en las opciones de vista. No lo confunda con el icono de compartir de Base.
A continuación, aparecerá el conocido cuadro de diálogo para compartir, en el que también podrá crear vistas compartidas del mismo modo que para las bases. Una vista puede compartirse con tres grupos de personas:
En cuanto haga clic en el botón Enviar de una opción de uso compartido, la persona o el grupo seleccionados podrán acceder a la vista con el permiso concedido. Para compartir una vista con varios usuarios o grupos, repita este proceso.
Al igual que con las bases, puede crear un enlace externo para compartir la vista públicamente. La vista compartida siempre se muestra a los usuarios autorizados como una base en la página de inicio.
