¿Tiene datos que desea compartir con un mayor número de personas o incluso hacer accesibles al público? En estos casos, los enlaces externos son la solución.
Los enlaces externos proporcionan acceso de lectura a los datos de una base sin necesidad de iniciar sesión en SeaTable. Los enlaces externos también pueden incrustarse en las páginas web, lo que facilita el acceso en línea a pequeñas y grandes colecciones de datos.
Por consiguiente, los enlaces externos le ofrecen muchas oportunidades interesantes. Este artículo explica qué son y cómo utilizarlos.
Funcionalidad y tipos de enlaces externos
Un enlace externo es una URL que le da acceso de sólo lectura a una colección de datos en SeaTable. Dicha recopilación de datos puede ser una base o una vista.
- Enlace externo para una base: Al llamar a este enlace externo, el visitante puede ver todos los datos almacenados en una base, incluidas todas las tablas. El visitante también puede acceder a todas las vistas y estadísticas existentes. Además, puede utilizar las herramientas de evaluación agrupación, clasificación y filtrado.
- Enlace externo para una vista: un enlace externo de este tipo concede acceso de lectura a una vista específica de una tabla. Las demás vistas y tablas de Base, así como las filas y columnas ocultas, permanecen ocultas para los usuarios del enlace externo. Más información en el artículo Crear un enlace externo para una vista.
Los enlaces externos son básicamente enlaces públicos, es decir, cualquiera puede acceder al enlace, independientemente de si ha iniciado sesión en SeaTable o no. Esta es también una de las principales diferencias con el enlace de invitación. Un enlace de invitación requiere un inicio de sesión en SeaTable y, por tanto, una cuenta de usuario. Más información en el artículo Crear un enlace de invitación.
Los enlaces externos son siempre adecuados si desea que los datos de las bases sean accesibles a personas externas. Puede tratarse de los resultados de una encuesta, una lista de precios o el calendario de un evento o el lanzamiento de un producto. Un uso especial de los enlaces externos es incrustarlos en páginas web, sobre lo que puede leer más abajo.
Para crear un enlace externo para una Base
- Vaya a la página de inicio de SeaTable.
- Mueva el puntero del ratón a la base que desea dividir y haga clic en los tres puntos que aparecen a la derecha.
- Seleccione la opción Compartir.
- Haga clic en el enlace externo.
- Establezca si desea asignar derechos de lectura y escritura o sólo de lectura.
- Decida también si desea protegerlo con una contraseña y/o una fecha de caducidad.
- Seleccione si desea generar una URL aleatoria o establecer su propia URL.
- Haga clic en Crear.
Insertar un enlace externo en una página web
Los enlaces externos son ideales para publicar registros individuales en un sitio web. Los visitantes del sitio web sólo ven el contenido que se ha publicado, pero no pueden modificarlo.
Con una simple etiqueta embed, puedes integrar una base o una vista en una página web a través de un enlace externo. Por ejemplo, las bases de nuestra biblioteca de plantillas están incrustadas en nuestro sitio web a través de enlaces externos. Así es también como publicamos los artículos de prensa de SeaTable en nuestra página de prensa.
