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Philipp de SeaTable

Philipp de SeaTable

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Réunions d'équipe

Organiser et planifier des réunions d'équipe réussies. Utiliser le modèle Prévisualisation

Les réunions d'équipe sont presque quotidiennes dans le travail de tous les jours. Ces réunions importantes assurent la communication nécessaire à l'harmonisation des projets. Mais la plupart du temps, les réunions sont des gouffres à temps agaçants qui n'apportent pas vraiment les résultats que nous espérons. Bien trop souvent, les collègues ne sont pas préparés, l'objet de la réunion n'est pas clair ou la réunion est généralement mal planifiée. Il faut donc trouver une solution qui fonctionne de manière transparente et simple.

SeaTable vous permet de planifier et d'organiser facilement toutes vos réunions par voie numérique. Notre modèle contient tous les points importants qui doivent être traités pour organiser une réunion : Définissez un nom descriptif, le lieu, la date, l'heure, les participants et l'ordre du jour - et tous les participants sauront quand et où la réunion aura lieu et quels sujets seront abordés.

SeaTable permet la collaboration en temps réel grâce à sa fonction de base de données. De cette manière, chaque participant peut remplir à l'avance l'agenda avec des points importants, s'informer sur les thèmes et se préparer en conséquence. La fonction de chat est en outre très utile pour communiquer directement et de manière référencée.

Lors de la réunion elle-même, l'agenda peut être utilisé comme compte rendu de la conversation ou comme champ de notes. Ensuite, les fichiers et les comptes rendus importants peuvent être enregistrés afin d'être disponibles comme source d'information lors du suivi et de l'exécution des tâches. Avec une vue pour chaque collaborateur, chaque collègue a sa propre vue d'ensemble de ses réunions : ainsi, chacun sait quelles réunions sont à venir.

Dans notre article de blog, nous expliquons en détail le fonctionnement de notre modèle et les fonctionnalités utilisées.