Вы хотите отправлять электронные письма из вашей базы SeaTable? Например, автоматические электронные письма клиентам или коллегам? Это можно быстро сделать с помощью SeaTable, но сначала необходимо настроить соответствующий SMTP-аккаунт в базе для отправки электронных писем.
В этой статье показано, как легко подключить вашу базу SeaTable Base к популярным немецким почтовым службам GMX или Web.de.
Вам необходим электронный почтовый ящик Web.de или GMX
Если у вас нет учетной записи электронной почты Web.de или GMX, вам необходимо сначала создать ее. Если вместо этого у вас есть аккаунт Google, прочитайте статью о том, как настроить Gmail для отправки электронной почты.
Чтобы зарегистрироваться на Web.de или GMX, выполните следующие действия:
- Откройте сайт gmx.de или web.de.
- Нажмите на Регистрируйтесь бесплатно! под входом в систему или на Создать почтовый аккаунт в правом верхнем углу.
- Предпочтительно выбрать бесплатное предложение, нажав кнопку Зарегистрироваться сейчас.
- Введите предпочитаемый адрес электронной почты и заполните свои личные данные.
- Запишите свой e-mail и выбранный пароль на будущее.
Разрешить использование внешнего SMTP
После того, как вы зарегистрировали свой собственный адрес электронной почты, вы не можете сразу же использовать его для отправки электронных писем в SeaTable. Сначала вы должны разрешить использовать вашу учетную запись Web.de или GMX в другой службе, например, в SeaTable.
- Войдите в свою учетную запись электронной почты Web.de или GMX.
- Переключитесь в область Настройки.
- Активируйте доступ к POP3/IMAP.
- Сохраните изменения.
Теперь вы сделали все приготовления, чтобы иметь возможность использовать эту учетную запись электронной почты в SeaTable.
Создание учетной записи SMTP в SeaTable
Теперь добавьте свою учетную запись электронной почты GMX или Web.de в качестве стороннего провайдера в SeaTable Base. Для этого необходимо выполнить следующие действия:
- Откройте расширенные параметры базы, нажав на три точки .
- Выберите опцию Интеграция с третьей стороной.
- Добавьте новую учетную запись электронной почты.
- Введите следующую информацию:
- Имя счета: любое
- Sender: {Ihre GMX/Web.de Adresse}
- SMTP-сервер: smtp.gmx.net или smtp.web.de
- Порт SMTP: 587
- Benutzername: {Ihre GMX/Web.de Adresse}
- Passwort: {Ihr Passwort}
Отправка электронных писем с помощью автоматизации
Затем вы можете использовать учетную запись электронной почты, созданную в вашей базе SeaTable, для автоматической или кнопочной отправки писем.
Если вы хотите узнать больше об этой полезной автоматизации, прочитайте статью Рассылка электронной почты с помощью автоматизации.