Настройте Gmail для отправки писем через SMTP

Gmail, популярная почтовая служба Google, является хорошей альтернативой для отправки автоматических писем по протоколу SMTP (Simple Mail Transfer Protocol). Хотя в остальном Gmail прост в использовании, его использование для отправки электронной почты через SMTP оказывается непростым. Но с помощью этих инструкций вы вскоре сможете использовать Gmail для отправки электронных писем в SeaTable.

Внимание к учетным записям рабочего пространства
Хотя это руководство посвящено использованию бесплатных адресов @gmail, оно в равной степени применимо и к аккаунтам Google Workspace. Если у вас есть учетная запись Workspace, вам просто нужно убедиться, что включена двухэтапная проверка.

Вам нужен пароль приложения вместо обычного пароля

Чтобы иметь возможность отправлять электронные письма с помощью учетной записи Gmail, вам нужен специальный пароль приложения, чтобы настроить его в SeaTable. С вашим обычным паролем Google SMTP не будет работать. К счастью, получить такой пароль приложения очень просто.

  1. Откройте App Password от Google и войдите в систему под своей учетной записью.
  2. Выберите Почта и Другое (пользовательское имя).
  3. Введите пользовательское имя, например SeaTable.
  4. Сгенерируйте пароль приложения и сохраните его на компьютере.

Создайте пароль приложения в Gmail для SMTP-рассылки.

Сохраните пароль на своем компьютере
В целях безопасности Google покажет вам пароль только один раз. Если вы не сохранили его, необходимо удалить пароль приложения и создать новый пароль приложения.

Создание учетной записи SMTP в SeaTable

Теперь вам нужно добавить учетную запись Gmail в качестве третьего лица в базу SeaTable. Для этого необходимо выполнить следующие действия:

    Интеграция сторонних производителей через расширенные опции базы

  1. Откройте расширенные опции базы с помощью трех точек в правом верхнем углу.
  2. Выберите опцию Интеграция с третьей стороной.
  3. Добавьте новую учетную запись электронной почты.
  4. Введите следующую информацию:
    • Имя счета: любое
    • Sender: {Ihre Gmail Adresse}
    • SMTP-сервер: smtp.gmail.com
    • Порт SMTP: 587
    • Benutzername: {Ihre Gmail Adresse}
    • Passwort: {Ihr eben erzeugtes App-Passwort}

    5. Используйте учетную запись Gmail для отправки по SMTP в SeaTable.

Отправка электронных писем с помощью автоматизации

Затем вы можете использовать учетную запись электронной почты, созданную в вашей базе SeaTable, для автоматической или кнопочной отправки писем.

Если вы хотите узнать больше об этой полезной автоматизации, прочитайте статью Рассылка электронной почты с помощью автоматизации.