Создайте план действий с помощью SeaTable

Как: Как составить план действий на весь год

Для того чтобы компании росли и развивались, они постоянно ставят перед собой новые цели и работают над их достижением всеми своими силами. План действий является проверенным методом достижения этих целей - например, в управлении проектами, финансах и контроллинге и маркетинге.

Что такое план действий?

План действий - это очень мощный инструмент для достижения целей в компаниях. Обзор в плане служит для структурирования действий и записи того, когда они должны происходить, кем, при каких условиях и где именно. Поэтому его можно рассматривать как своего рода список дел и инструмент коммуникации для всей компании. Таким образом, для разных целей можно определить различные меры, которые сотрудники компании могут использовать в качестве ориентира и с которыми они могут конкретно работать. Таким образом, цели не просто остаются видениями, а быстро становятся реальностью при правильных усилиях и эффективном плане действий.

Почему план действий важен для бизнеса?

План помогает реализовать корпоративную стратегию на многих уровнях и обеспечивает ориентацию для каждого. В конце концов, как еще сотрудники могут узнать, что именно нужно сделать? Без плана поставленные цели могут быть достигнуты лишь с большим трудом, поэтому собранный план деятельности очень важен. Это не всегда должно касаться всей компании или годового планирования. Планы действий можно использовать и в масштабах отдела, например, для повышения удовлетворенности сотрудников или прогресса в управлении изменениями. В целом, планы действий предлагают следующие ключевые преимущества:

Четкая структура

План действий помогает сотрудникам и компании структурированно отслеживать все мероприятия и сроки.

Эффективные процессы и рабочие процессы

Это всегда помогает нарезать слона на небольшие кусочки. Четкий план действий делает процессы и рабочие процессы более эффективными.

Четкая ответственность и подотчетность

Каждая задача и каждая мера требует четкой ответственности. План действий помогает определить эту ответственность от сотрудника к задаче и сделать ее прозрачной для всех.

План действий как универсальный инструмент

План действий может применяться во всех компаниях, когда корпоративные цели формулируются в широком масштабе. Однако он может быть использован различными способами в управлении проектами и в самых разных контекстах. План действий полезен везде, где есть проекты, которыми нужно управлять: например, в краткосрочной перспективе, когда на семинаре должны быть разработаны меры для достижения конкретных целей, например, для следующей рекламной кампании продукта. А также в долгосрочной перспективе, если необходимо придерживаться определенной стратегии, как, например, в маркетинге или в отделе коммуникаций, когда речь идет о стратегической внешней коммуникации.

Компании должны очень хорошо планировать свой внешний облик, и желательно заблаговременно. Это должно быть ясно: Когда происходят особые события, о которых нам нужно сообщить? Когда наступают важные даты и кто в них участвует? Обычно это происходит в отделе маркетинга или коммуникаций, где планируются и реализуются внешние коммуникационные и маркетинговые мероприятия. Нельзя недооценивать важность плана действий для компании и PR-стратегии.

Ежегодное планирование деятельности в компаниях должно осуществляться заблаговременно на весь год. Использование плана действий для годового планирования может быть здесь очень полезным - можно не только сформулировать и установить годовые цели, но и уже собрать идеи для их реализации.

Применение во внешней коммуникации

В коммуникационных отделах компаний коммуникационные мероприятия часто приходится планировать на год вперед. Для разработки хорошей стратегии коммуникации сотрудникам отдела коммуникации необходим подробный план всех важных дат в году, которые обычно записываются в таблицы. Для каждой даты можно запланировать коммуникационное мероприятие:

  • Пресс-релизы
  • Рекламные материалы
  • Посты в социальных сетях
  • Собирайтесь вместе с журналистами
  • Журнал компании
  • Рекламные кампании

Кроме того, отдел коммуникаций в большинстве случаев является также пресс-службой и контактным лицом для общественности по всем вопросам, связанным с деятельностью компании. Поэтому работники сферы коммуникаций должны всегда знать, когда происходят государственные назначения.

План действий может быть очень хорошим лекарством. Все эти даты отмечаются там для того, чтобы на их основе можно было вывести соответствующие меры и уточнить форму мер, при которой происходит реагирование на то или иное событие. Для наглядности года полезно составить карту всех календарных дней, потому что вы заметите: Почти в каждый день недели есть что-то, что может быть важным для вашей коммуникационной стратегии.

Планирование действий упрощается с помощью SeaTable

С нашим шаблоном SeaTable для плана действий вы всегда будете иметь на виду каждую встречу и каждое действие. Разработайте план в соответствии с вашими пожеланиями и планами деятельности. Таким образом, вы сможете быстро связать ваши мероприятия с вашими (годовыми) целями в одном документе - так у вас будет вся информация, собранная в одном месте.

Наш шаблон в основном состоит из 365-дневного календаря с отмеченными выходными и праздниками, где вы можете легко ввести все, что связано с вашим планированием. Преимущество заключается в том, что вы можете рассматривать дни недели и месяцы в целостной картине. Это дает вам лучшее представление о том, когда и с какими интервалами должна состояться та или иная встреча или мероприятие, и облегчает ежегодное планирование. Для детального планирования проекта в колонки интегрированы время, место, ответственные лица и отделы, а также важные дела. Таким образом, курс отдельных мероприятий может быть спланирован достаточно точно, а важные даты всегда под рукой - всего несколько щелчков мыши. Вот увидишь: С SeaTable планирование на весь год прекрасно структурировано и организовано.

План действий в формате календаря позволит вам всегда иметь представление о своих действиях

Обзор в плане действий

Здесь найдется место не только вашему расписанию, но и запланированным проектам и целям. Вы можете создать их в другой электронной таблице и постоянно документировать прогресс. Практический момент: через колонку сотрудников вы можете передавать задачи и проекты непосредственно ответственным лицам, чтобы избежать хаоса. Таким образом вы убедитесь, что все делается вовремя и все сотрудники знают свои задачи. Таким образом, вы обеспечите идеальный рабочий процесс, в котором ничто не будет потеряно.

Вы можете записать свои цели в план действий, чтобы постоянно работать над ними.

Визуализируйте и продвигайте цели в своем плане действий

Благодаря гибкости SeaTable и множеству вариантов дизайна, создание плана действий - это детская забава. Цели могут быть связаны друг с другом, как и ежегодно повторяющиеся даты или действия. Используйте его для видения своей стратегии и непосредственной и эффективной реализации своих планов.

Приступайте к работе прямо сейчас и загрузите наш шаблон плана действий в свое облако уже сегодня! Воспользуйтесь универсальными функциями SeaTable. С ним вы больше никогда не потеряете из виду свои цели и меры!