Créer un plan d'action avec SeaTable

Comment faire : Comment créer un plan d'action pour l'ensemble de l'année ?

Pour que les entreprises puissent croître et se développer, elles se fixent constamment de nouveaux objectifs et y travaillent avec toutes leurs ressources. Le plan d'action est une méthode éprouvée pour atteindre ces objectifs - par exemple dans la gestion de projet, les finances et le contrôle de gestion et le marketing.

Qu'est-ce qu'un plan d'action ?

Un plan d'action est un outil très puissant pour atteindre les objectifs au sein des entreprises. La vue d'ensemble du plan sert à structurer les activités et à enregistrer quand elles doivent avoir lieu, par qui, dans quelles conditions et où exactement. Il peut donc être considéré comme une sorte de liste de tâches et d'outil de communication pour l'ensemble de l'entreprise. De cette manière, différentes mesures peuvent être définies pour différents objectifs, que les employés de l'entreprise peuvent utiliser comme guide et avec lesquels ils peuvent travailler concrètement. De cette manière, les objectifs ne restent pas de simples visions, mais deviennent réalité en un rien de temps grâce à des efforts appropriés et à un plan d'action efficace.

Et pourquoi un plan d'action est-il important pour les entreprises ?

Le plan permet de mettre en œuvre la stratégie de l'entreprise à de nombreux niveaux et fournit une orientation à chacun. Après tout, comment les employés sont-ils censés savoir ce qu'il faut faire exactement ? Sans plan, les objectifs poursuivis ne peuvent être atteints qu'avec beaucoup de difficultés, c'est pourquoi un plan d'activités collectées est très important. Il ne doit pas toujours s'agir de l'ensemble de l'entreprise ou de la planification annuelle. Les plans d'action peuvent également être utilisés au niveau des départements, par exemple pour accroître la satisfaction des employés ou progresser dans la gestion du changement. Dans l'ensemble, les plans d'action offrent ces avantages clés :

Structure claire

Un plan d'action aide les employés et l'entreprise à suivre de manière structurée toutes les mesures et les échéances.

Des processus et des flux de travail efficaces

Il est toujours utile de couper l'éléphant en petites tranches. Un plan d'action clair rend les processus et les flux de travail plus efficaces.

Responsabilité et obligation de rendre compte claires

Chaque tâche et chaque mesure nécessite une responsabilité claire. Le plan d'action permet de définir cette responsabilité de l'employé à la tâche et de la rendre transparente pour tous.

Le plan d'action comme outil polyvalent

Un plan d'action peut être appliqué à l'ensemble des entreprises lorsque les objectifs de l'entreprise sont formulés à grande échelle. Cependant, elle peut également être utilisée de diverses manières dans la gestion de projet, et dans un large éventail de contextes. Le plan d'action est utile partout où il y a des projets à gérer : par exemple, à court terme, lorsque des mesures pour des objectifs spécifiques doivent être développées dans un atelier, par exemple pour la prochaine campagne publicitaire d'un produit. Ou également à long terme, si une stratégie définie doit être poursuivie, comme dans le cas du marketing ou du département de la communication, lorsqu'il s'agit de communication externe stratégique.

Les entreprises doivent planifier leur apparence extérieure très soigneusement, et de préférence longtemps à l'avance. Elle doit être claire : Quand ont lieu des événements spéciaux que nous devons communiquer ? Quelles sont les dates importantes et qui est impliqué ? Cela se produit généralement dans le département du marketing ou de la communication, où les mesures de communication externe et de marketing sont planifiées et mises en œuvre. L'importance d'un plan d'action pour l'entreprise et la stratégie de relations publiques ne peut être sous-estimée.

La planification annuelle des activités dans les entreprises doit avoir lieu en temps utile pour l'ensemble de l'année. L'utilisation d'un plan d'action pour la planification annuelle peut être très utile ici - non seulement les objectifs annuels peuvent être formulés et fixés, mais les idées pour les mettre en œuvre peuvent également déjà être recueillies.

Application dans la communication externe

Dans le département de la communication des entreprises, les activités de communication doivent souvent être planifiées un an à l'avance. Pour élaborer une bonne stratégie de communication, le personnel chargé de la communication doit disposer d'un plan détaillé de toutes les dates importantes de l'année, qui sont généralement consignées dans des tableaux. Une activité de communication peut être planifiée pour chaque date :

  • Communiqués de presse
  • Advertorials
  • Messages sur les médias sociaux
  • Événements de rencontre avec des journalistes
  • Magazine d'entreprise
  • Campagnes de publicité

En outre, le service de communication est aussi, dans la plupart des cas, le bureau de presse et l'interlocuteur du public pour tous les sujets liés à l'entreprise. Les employés des services de communication doivent donc toujours être informés de la date des rendez-vous publics.

Un plan d'action peut être un très bon remède dans ce cas. Toutes ces dates y sont notées afin d'en déduire des mesures appropriées et de préciser la forme des mesures dans lesquelles on réagit à un événement. Pour la clarté de l'année, il est utile de cartographier tous les jours du calendrier, car vous le remarquerez : Presque tous les jours de la semaine, il y a quelque chose qui peut être important pour votre stratégie de communication.

La planification des actions est facilitée par SeaTable

Avec notre modèle SeaTable de plan d'action, vous avez toujours tous les rendez-vous et toutes les actions en vue. Concevoir le plan en fonction de vos souhaits et de vos projets d'activités. Ce faisant, vous pouvez relier vos mesures à vos objectifs (annuels) dans le même document en un rien de temps - vous disposez ainsi de toutes les informations en un seul endroit.

Notre modèle consiste essentiellement en un calendrier de 365 jours avec des week-ends et des jours fériés marqués, où vous pouvez facilement saisir tout ce qui concerne votre planification. Cela présente l'avantage de vous permettre d'examiner les jours de la semaine et les mois dans une vue d'ensemble. Cela vous donne une meilleure vue d'ensemble de la date et de la périodicité d'un rendez-vous ou d'une activité particulière et facilite la planification annuelle. Pour une planification détaillée du projet, l'heure, le lieu, les personnes et services responsables ainsi que les tâches importantes sont intégrés dans les colonnes. Ainsi, le déroulement des mesures individuelles peut être planifié de manière très précise et les dates importantes sont toujours à portée de main en quelques clics. Vous verrez : Avec SeaTable, la planification de l'année entière est parfaitement structurée et organisée.

Avec un plan d'action sous forme de calendrier, vous avez une vue d'ensemble de vos actions à tout moment.

La vue d'ensemble dans le plan d'action

Non seulement votre planning trouve sa place ici, mais aussi vos projets et objectifs planifiés en même temps. Vous pouvez les créer dans une autre feuille de calcul et documenter continuellement les progrès réalisés. Le côté pratique : grâce à la colonne des employés, vous pouvez transmettre les tâches et les projets directement aux personnes responsables afin d'éviter le chaos. De cette façon, vous vous assurez que tout est fait à temps et que tous les employés savent quelles sont leurs tâches. De cette façon, vous assurez un flux de travail idéal où plus rien ne se perd.

Vous pouvez consigner vos objectifs dans votre plan d'action afin de pouvoir y travailler en permanence.

Visualisez et avancez les objectifs dans votre plan d'action

Grâce à la flexibilité de SeaTable et aux nombreuses options de conception, créer un plan d'action est un jeu d'enfant. Les objectifs peuvent être reliés entre eux de manière transversale, tout comme les dates ou les actions qui reviennent chaque année. Utilisez-le pour concevoir votre stratégie et mettre en œuvre vos plans de manière directe et efficace.

Commencez tout de suite et téléchargez dès aujourd'hui notre modèle de plan d'action sur votre cloud ! Profitez des fonctions polyvalentes de SeaTable. Avec lui, vous ne perdrez plus jamais de vue vos objectifs et vos mesures !