Создание и ведение онлайн-списка дел с помощью приложения имеет множество преимуществ. Это связано с тем, что список дел помогает вам эффективно управлять своими задачами как в личной жизни, так и в повседневных делах и ничего не забывать в напряженных буднях. Прочитайте эту статью, чтобы узнать, почему стоит использовать шаблон для списка дел и какое приложение лучше всего подходит для списка дел.
Для чего вам нужен список дел
И дома, и в профессиональном управлении проектами важно отслеживать все предстоящие задачи и работать над ними по очереди. Первый шаг - записать конкретные задачи в список дел. Затем вы определяете подзадачи или общие категории, определяете обязанности и устанавливаете сроки.
Вы можете использовать статус, чтобы указать, находится ли дело в процессе обработки или уже завершено. Статус "В ожидании" также можно использовать, если вы ждете ответа или информации. Вам также следует расставить приоритеты, чтобы всегда выполнять самые важные задачи в первую очередь.
Ваш список дел может выглядеть так, если использовать шаблон:
Хотите работать непосредственно с этим бесплатным шаблоном для списка дел? Тогда нажмите здесь >>
Почему вам стоит использовать приложение для списка дел
Вы можете вызвать цифровой список дел в приложении или облаке из любого места в любое время и никогда его не потерять. Именно поэтому он явно превосходит список на бумаге. Ниже вы можете ознакомиться с причинами, по которым стоит использовать онлайн-список дел как в личной жизни, так и на работе.
Не забудьте ни о каких делах.
Если вы записываете список дел в приложении, оно служит своеобразным хранилищем всех ваших мыслей. Вы можете выделить пять минут вечером перед сном, чтобы записать все свои идеи и срочные задачи. Вносите их в список дел через приложение, чтобы избавиться от страха забыть о чем-то важном. Тогда у вас будет ясная голова, вы сможете спокойно заснуть, а утром начать день без стресса.
Привнесение структуры в вашу работу
На работе вы можете планировать свой день с помощью списка дел. Перемещайте новые задачи в соответствующие категории, назначайте сроки, приоритеты и ответственных. Независимо от того, когда и где вам пришла в голову задача, вы сможете быстро ее задокументировать. Это относится как к собственным задачам, так и к работе в командных проектах.
Распознавать связи
Шаблон для списка дел также помогает визуализировать задачи. Вы сможете с первого взгляда определить, где возникают узкие места во времени и какие задачи являются более срочными, чем другие. Кроме того, становится ясно, какие задачи относятся друг к другу и где лежат обязанности. Если планирование теперь происходит не только в вашей голове, но и в онлайн-списке дел, вы сможете гибко организовывать свои дела и правильно расставлять приоритеты.
Достичь духовной ясности
Такая структура и уверенность в том, что ни одна мысль или дело не потеряются в сети, помогают обрести внутренний покой. Вы всегда знаете, что вам нужно сделать в любой момент времени. Поэтому вы можете полностью сосредоточиться на поставленных задачах и отгородиться от всего остального.
Легче управлять общением в команде
Цифровой список дел также имеет преимущества для командной работы. У вас есть возможность делегировать дела и совместно работать над проектами. Если ваша задача зависит от подготовительной работы одного из членов команды, вы можете поручить ему соответствующие дела. Таким образом, все получают выгоду от четкой и эффективной рабочей среды.
Посмотрите на приложения и программы, которые можно найти в Интернете для составления списка дел.
Сравнение пяти онлайн-списков дел
Существует большой выбор приложений для составления списков дел. Ниже представлено сравнение пяти приложений.
Todoist: комплексная альтернатива Wunderlist
Одним из самых распространенных инструментов для ведения онлайн-списков дел был Wunderlist. После того как в 2020 году приложение было прекращено, пользователям пришлось искать альтернативу. Todoist предлагает одну из таких альтернатив.
Вы можете быстро вводить задачи, добавлять описания, разделы и подзадачи, а также устанавливать повторяющиеся сроки и напоминания. Другие функции включают приоритеты, метки и фильтры, которые позволяют всегда выделять нужные записи в любой момент времени.
Его также можно связать с календарем, голосовым помощником на смартфоне и другими инструментами. Вы можете синхронизировать Todoist на всех устройствах, чтобы иметь доступ к своим спискам с ноутбука, мобильного телефона и смарт-часов.
Microsoft To Do: универсальное приложение для списка дел
С Microsoft To Do вы получаете как ежедневник, так и инструмент для составления списков задач и покупок. Вы можете интегрировать задачи из Outlook и работать со списком, синхронизированным со всех конечных устройств.
Вы можете сортировать отдельные дела, устанавливать сроки их выполнения и ставить галочки. Также возможны напоминания и повторяющиеся задачи. Однако расширенные возможности визуализации, помимо режима списка, отсутствуют; для этого вам понадобится Planner.
© sdx15 / Adobe Stock
Projoodle: Список дел на основе Doodle
Основная цель Projoodle - облегчить совместную работу с друзьями. Подобно отправке ссылки на Doodle для назначения встреч, управление задачами должно работать и без входа в систему. Проект Projoodle был создан именно с этой целью.
С Projoodle вы получаете бесплатное приложение для списков дел, которые легко создавать, делиться ими и управлять ими. Еще одна особенность - вид доски Kanban, который позволяет четко группировать задачи по статусу. Однако возможности сортировки и планирования задач скудны.
Напоминания: Приложение для составления списка дел для iOS
Как пользователь Apple, вы наверняка уже знакомы с приложением "Напоминания". Здесь вы можете создавать новые списки с любым количеством записей, которые можно легко отметить - например, во время похода по магазинам. К каждому делу можно добавить множество деталей, таких как дата, место, приоритет, изображения и подзадачи.
Напоминания можно четко отсортировать в каждом списке и разделить на разделы. На стартовой странице также доступно несколько категорий, таких как " Сегодня", " Запланировано" или " Выполнено", в которых можно найти все соответствующие записи во всех списках. Вы можете бесплатно использовать приложение "Напоминания" для списков дел и синхронизировать его на всех устройствах Apple.
SeaTable: универсальное решение для всех типов списков
SeaTable - это онлайн-база данных, позволяющая легко и наглядно организовывать задачи, информацию, процессы и идеи. Вы можете воспользоваться классическим представлением списка или использовать альтернативные форматы отображения, такие как доска Канбан, календарь или диаграмма Ганта.
Еще одна интересная функция - возможность загружать файлы и изображения и прикреплять их к задачам. Вы также можете добавить любую информацию, например дату, приоритет и подзадачи в дополнительных колонках.
SeaTable обладает самым широким набором функций из всех рассмотренных нами приложений и впечатляет своей гибкостью. В одном приложении вы получаете все, что нужно для списка дел. Благодаря многочисленным функциям совместной работы (комментарии, общие записи данных, синхронизация работы в режиме реального времени и т. д.) вы можете не только работать над собственными списками, но и успешно сотрудничать в команде.
С помощью SeaTable вы можете сразу же начать работу с бесплатной версией и интерактивным шаблоном. Дополнительные функции доступны в версии Plus за 7 евро за пользователя в месяц, в версии Enterprise за 14 евро за пользователя в месяц или в специализированном облачном решении.
Советы по успешному выполнению списка дел
После того как вы определились с инструментом, самое время создать свой первый список дел в соответствующем приложении. Обратите внимание на следующие советы по применению:
- Завершите день планированием следующего дня.
- Распределите свое время реалистично и предусмотрите запас на случай незапланированных событий, не испытывая при этом давления.
- Отмечайте свои успехи. Выберите инструмент, позволяющий ставить галочки или отмечать задачи как выполненные. Это подарит вам хорошее настроение.
- Ведите в приложении не один, а как минимум три списка дел на каждый день. Вы можете распределить их по тематическим категориям, например, по хобби, домашним делам и покупкам. А можно занести все задачи в бэклог с соответствующей датой, чтобы отобразить их в ежемесячном, еженедельном и ежедневном списке с разными видами.
Начните с собственного списка дел © Tarokmew / Adobe Stock
Заключение
Цифровой список дел - важный инструмент для поддержания организованности в повседневной жизни. Поскольку вы можете получить доступ к списку дел из любого места, вы можете сразу же записать свои мысли и навести порядок в голове. У вас есть возможность лучше структурировать свою работу, упорядочить дела по определенным критериям и больше никогда ничего не забывать. Кроме того, так легче управлять работой и общением в команде.
"*" указывает на обязательные поля
