Создание и управление онлайн-списком дел с помощью приложения имеет множество преимуществ. Различные приложения для составления списка дел помогут вам как в повседневных делах, так и в управлении проектами. Читайте в этой статье, почему вашей компании стоит их использовать и какие конкретные возможности предлагает вам онлайн-список дел.
Пример списка дел
В управлении проектами, например, важно отслеживать все нерешенные задачи и прорабатывать их одну за другой.
В таком списке дел указывается конкретная задача, срок выполнения и обязанности. Колонка состояния может указывать, когда задание обрабатывается или завершается. Также возможен статус "в ожидании", когда ожидается ответ или ввод данных. Ваш список дел может выглядеть следующим образом "
Почему вы должны вести списки дел онлайн как бизнес?
Ниже вы прочтете четыре причины, по которым в рабочем мире стоит использовать онлайн-список дел или сразу несколько. Это поможет вам обрести внутренний покой и работать более эффективно:
Не забывайте ни о каких делах
Онлайн-список дел функционирует как своего рода картотека всех мыслей. Вы можете выделить пять минут утром после подъема, чтобы записать все идеи и срочные задачи. Введите их в приложение для составления списка дел или воспользуйтесь голосовой функцией. Тогда у вас будет время, чтобы начать утро без стресса.
Приступая к работе, вы садитесь перед онлайн-списком дел и перемещаете новые задачи в соответствующие категории, обобщаете их, назначаете сроки и ответственных лиц. Когда бы и где бы ни возникла задача, вы можете быстро задокументировать ее. Это относится как к повседневным делам, так и к работе над проектами.
Распознавать связи
Имеющиеся шаблоны списков дел и инструменты также помогут вам организовать задачи. Вы можете увидеть, где возникают узкие места в планировании и какие задачи означают узкое место для цепочки задач. Также становится ясно, какие задачи относятся друг к другу и где лежат обязанности.
Если управление задачами теперь происходит не в голове, а в онлайн-списке дел, вы вносите структуру в свои мыслительные процессы.
Достичь духовной ясности
Такая структура и уверенность в том, что вы можете положиться на инструмент, помогает вам достичь внутреннего спокойствия. Вы четко представляете, что вам нужно сделать сегодня. Так вы сможете полностью сосредоточиться на поставленных задачах и отгородиться от всего остального.
Легче управлять работой и общением в команде
Цифровые списки дел также имеют преимущества для командной работы. Списки дают вам возможность делегировать работу и совместно работать над проектами. Если ваша задача зависит от вклада сотрудника, вы создаете для него соответствующие задания. Таким образом, все выигрывают от четкой и эффективной рабочей среды.
Взгляните на приложения и программы для составления списка дел, доступные в Интернете.
Три онлайн-списка дел в сравнении
Существует широкий выбор приложений для составления списка дел. Вы можете создать простой список дел в Excel, использовать уже созданный бесплатный список дел или упростить управление задачами с помощью дополнительных функций. Ниже приводится сравнение трех программ.
Todoist: комплексная альтернатива Wunderlist
Одним из наиболее широко используемых инструментов для составления онлайн-списков дел является Wunderlist. После прекращения его выпуска в 2020 году пользователям пришлось искать альтернативу. Todoist предлагает одну из таких альтернатив.
Задачи можно отмечать как выполненные маленькими кружочками и переносить их из одного ежедневного списка в другой. Другие особенности - возможность ввода приоритетов и меток. Также возможна связь с собственным календарем, голосовым помощником на мобильном телефоне и другими инструментами.
В бесплатной версии вы можете вести пять активных проектов и работать с пятью участниками каждого проекта. Загрузка файлов и фильтры ограничены. За 3 евро за пользователя в месяц - 300 проектов и 25 членов команды; за 5 евро за пользователя в месяц - 500 проектов и 50 членов команды.
Microsoft To Do: универсальное приложение для составления списка дел
С Microsoft To Do вы получаете как ежедневник, так и инструмент для составления списков задач. Вы можете интегрировать задачи из Outlook и синхронно работать над списком со всех конечных устройств.
Отдельные задачи можно перемещать и отмечать. Также возможны напоминания и повторяющиеся задачи. Microsoft To Do предоставляется бесплатно.
Список дел онлайн © sdx15 / adobe stock
Projoodle: Онлайн-список дел на основе Doodle
Projoodle хочет облегчить сотрудничество с внешними людьми. Подобно отправке ссылки Doodle для назначения встреч, управление задачами также должно работать без входа в систему. Программа Projoodle была разработана с этой целью.
С Projoodle вы получаете бесплатный список дел, который легко создавать и управлять им. В качестве дополнительной функции имеется представление доски Kanban. Сервер приложения для составления списков дел находится в Германии, поэтому Projoodle также подходит для работы с конфиденциальными, личными данными.
Советы для успешного выполнения вашего списка дел
После того как выбор инструмента сделан, настало время создать первый онлайн-список дел. При его реализации помните о следующих советах:
- Не менее трех списков или видов: Ведите в приложении не один, а три списка дел для ежедневной работы. Введите все задачи в бэклог. Еженедельный список содержит задачи на определенную неделю. Ежедневный список поможет вам управлять своим рабочим днем.
- Завершите день планированием следующего дня.
- Выделите буфер, чтобы предусмотреть незапланированные события.
- Празднуйте свой успех. Выберите инструмент, в котором можно отмечать задачи галочкой или вводить зеленое "Выполнено". Это дает вам хорошее чувство.
SeaTable как альтернативное решение для ваших онлайн-списков дел
SeaTable - это инструмент, позволяющий легко и четко организовывать задачи, информацию, процессы и идеи. Вы можете воспользоваться классическим представлением списка дел или использовать альтернативные формы представления, такие как доска Канбан или диаграмма Ганта.
Еще одна интересная функция - возможность прикреплять к задачам файлы, например, электронное письмо или графику. Таким образом, вы получаете всю информацию в одном инструменте с первого взгляда в любое время и можете успешно работать над своими списками самостоятельно или в команде.
С SeaTable вы можете начать сразу же, используя бесплатную версию и интерактивный шаблон списка дел. Дополнительные функции доступны в версии Plus за 7 евро за пользователя в месяц, в версии Enterprise за 14 евро за пользователя в месяц или в специализированном облачном решении.
Список дел онлайн © SeaTable
Заключение
Онлайн-списки дел являются важным инструментом для организованного ведения повседневной жизни - доступ к списку дел возможен из любого места. В команде легче управлять работой и общением.
У вас есть возможность лучше структурировать свою работу и больше ничего не забывать.
Источник изображения Изображение на обложке: © Tarokmew/Adobe Stock
"*" указывает на обязательные поля
