Crear un plan de acción con SeaTable

Cómo hacerlo: Cómo crear un plan de acción para todo el año

Para que las empresas crezcan y se desarrollen, se fijan constantemente nuevos objetivos y trabajan para alcanzarlos con todos sus recursos. El plan de acción es un método de probada eficacia para alcanzar estos objetivos, por ejemplo en la gestión de proyectos, las finanzas y el control y el marketing.

¿Qué es un plan de acción?

Un plan de acción es una herramienta muy poderosa para alcanzar objetivos en las empresas. La visión de conjunto del plan sirve para estructurar las actividades y registrar cuándo se van a llevar a cabo, por quién, en qué condiciones y dónde exactamente. Por lo tanto, puede considerarse una especie de lista de tareas y herramienta de comunicación para toda la empresa. De este modo, se pueden definir diferentes medidas para distintos objetivos, que los empleados de la empresa pueden utilizar como guía y con las que pueden trabajar concretamente. De este modo, los objetivos no se quedan en visiones, sino que se convierten en realidad en poco tiempo con los esfuerzos adecuados y un plan de acción eficaz.

¿Y por qué es importante un plan de acción para las empresas?

El plan ayuda a poner en práctica la estrategia de la empresa a muchos niveles y sirve de orientación para todos. Al fin y al cabo, ¿cómo se supone que los empleados van a saber lo que hay que hacer exactamente? Sin un plan, los objetivos que se persiguen sólo pueden alcanzarse con gran dificultad, por lo que un plan de actividades recogido es muy importante. Tampoco tiene por qué tratarse siempre de toda la empresa o de la planificación anual. Los planes de acción también pueden utilizarse a nivel de departamento, por ejemplo para aumentar la satisfacción de los empleados o avanzar en la gestión del cambio. A grandes rasgos, los planes de acción ofrecen estos beneficios clave:

Estructura clara

Un plan de acción ayuda a los empleados y a la empresa a hacer un seguimiento estructurado de todas las medidas y plazos.

Procesos y flujos de trabajo eficientes

Siempre ayuda cortar el elefante en rodajas pequeñas. Un plan de acción claro hace que los procesos y los flujos de trabajo sean más eficaces.

Responsabilidad clara y rendición de cuentas

Cada tarea y cada medida necesitan una responsabilidad clara. El plan de acción ayuda a definir esta responsabilidad de empleado a tarea y a hacerla transparente para todos.

El plan de acción como herramienta versátil

Un plan de acción puede aplicarse en todas las empresas cuando los objetivos corporativos se formulan a gran escala. Sin embargo, también puede utilizarse de diversas maneras en la gestión de proyectos y en una amplia gama de contextos. El plan de acción es útil siempre que haya proyectos que gestionar: por ejemplo, a corto plazo, cuando hay que desarrollar medidas para objetivos concretos en un taller, por ejemplo para la próxima campaña publicitaria de un producto. O también a largo plazo, si se quiere seguir una estrategia definida, como en el marketing o en el departamento de comunicación, cuando se trata de la comunicación estratégica externa.

Las empresas deben planificar muy bien su aspecto exterior, y preferiblemente con mucha antelación. Debe quedar claro: ¿Cuándo se celebran eventos especiales que debemos comunicar? ¿Cuándo son las fechas importantes y quiénes participan? Esto suele ocurrir en el departamento de marketing o comunicación, donde se planifican y aplican las medidas de comunicación externa y marketing. No se puede subestimar la importancia de un plan de acción para la empresa y la estrategia de relaciones públicas.

La planificación anual de las actividades en las empresas debe realizarse con tiempo suficiente para todo el año. El uso de un plan de acción para la planificación anual puede ser muy útil en este caso: no sólo se pueden formular y establecer los objetivos anuales, sino que también se pueden recoger ya las ideas para ponerlos en práctica.

Aplicación en la comunicación externa

En el departamento de comunicación de las empresas, las actividades de comunicación deben planificarse a menudo con un año de antelación. Para desarrollar una buena estrategia de comunicación, el personal de comunicación necesita un plan detallado de todas las fechas importantes del año, que suelen registrarse en tablas. Se puede planificar una actividad de comunicación para cada fecha:

  • Comunicados de prensa
  • Anuncios
  • Publicaciones en las redes sociales
  • Reuniones con periodistas
  • Revista de la empresa
  • Campañas publicitarias

Además, el departamento de comunicación es en la mayoría de los casos también la oficina de prensa y el contacto para el público en todos los temas relacionados con la empresa. Por lo tanto, los empleados del sector de la comunicación deben saber siempre cuándo se celebran las citas públicas.

Un plan de acción puede ser un muy buen remedio en este caso. Todas estas fechas se anotan allí para derivar de ellas las medidas apropiadas y aclarar la forma de las medidas en que se reacciona a un evento. Para que el año sea más claro, es útil trazar un mapa de todos los días del calendario, porque te darás cuenta: Casi todos los días de la semana hay algo que puede ser importante para su estrategia de comunicación.

La planificación de acciones es más fácil con SeaTable

Con nuestra plantilla SeaTable para un plan de acción tendrá siempre a la vista todas las citas y todas las acciones. Diseñe el plan según sus deseos y planes de actividad. De este modo, podrá conectar sus medidas con sus objetivos (anuales) en el mismo documento en un abrir y cerrar de ojos, para tener toda la información agrupada en un solo lugar.

Nuestra plantilla consiste básicamente en un calendario de 365 días con los fines de semana y los días festivos marcados, donde puede introducir fácilmente todo lo relacionado con su planificación. Esto tiene la ventaja de que puedes ver los días de la semana y los meses en una vista holística. Esto le permite tener una mejor visión de conjunto de cuándo y con qué periodicidad debe tener lugar una determinada cita o actividad y facilita la planificación anual. Para una planificación detallada del proyecto, se integran en las columnas la hora, el lugar, los responsables y los departamentos, así como las tareas importantes. De este modo, se puede planificar con bastante precisión el curso de las medidas individuales y las fechas importantes están siempre al alcance de la mano con unos pocos clics. Ya lo verás: Con SeaTable, la planificación de todo el año está perfectamente estructurada y organizada.

Con un plan de acción en formato de calendario, tendrá una visión general de sus acciones en todo momento

La visión de conjunto en el plan de acción

Aquí no sólo tiene cabida su programación, sino también sus proyectos y objetivos planificados al mismo tiempo. Puede crearlas en otra hoja de cálculo y documentar continuamente los progresos. Lo práctico: A través de la columna de empleados, puede entregar las tareas y proyectos directamente a los responsables para evitar el caos. De este modo, te aseguras de que todo se haga a tiempo y de que todos los empleados sepan cuáles son sus tareas. De este modo, se garantiza un flujo de trabajo ideal en el que ya no se pierde nada.

Puedes registrar tus objetivos en tu plan de acción para poder trabajar en ellos continuamente.

Visualice y avance los objetivos en su plan de acción

Con la flexibilidad de SeaTable y las numerosas opciones de diseño, crear un plan de acción es un juego de niños. Los objetivos pueden estar vinculados entre sí, al igual que las fechas o acciones que se repiten anualmente. Utilízalo para visionar tu estrategia y aplicar tus planes de forma directa y eficaz.

Empiece ahora mismo y descargue nuestra plantilla de plan de acción en su nube hoy mismo. Benefíciese de las versátiles funciones de SeaTable. Con él, no volverás a perder de vista tus objetivos y medidas.