В наши дни обучение в течение всей жизни - одна из самых важных вещей, когда речь идет о профессиональной квалификации и личном развитии. Будь то семинар, тренинг или дальнейшее образование: Как работодатель, вы должны поддерживать своих сотрудников и предлагать им возможности для дальнейшего развития. Для многих сотрудников сегодня это является частью привлекательной работы, и ваша компания во многом выигрывает от хорошо обученных сотрудников.
Хотите спланировать семинар или даже управлять всей программой развития персонала? Тогда перед вами наверняка стоит непростая задача, поскольку она требует больших усилий. В этой статье вы найдете полезную информацию об организации семинаров и тренингов. Если вы ищете подходящий шаблон для планирования семинара, вы также найдете его здесь.
Почему важны семинары и дальнейшее обучение
Сотрудники - это самый ценный ресурс компании. Поэтому в ваших интересах развивать свои кадры и тем самым делать компанию еще более ценной. Поэтому повышение квалификации, тренинги и семинары можно рассматривать как стабильные инвестиции в вашу компанию. Ведь новые навыки и знания, которые приобретают ваши сотрудники, пойдут на пользу не только им, но и компании.
В зависимости от сложности темы и опыта вашей компании вы можете проводить внутренние семинары с сотрудниками, привлекать внешних экспертов для внутреннего обучения или воспользоваться внешними учебными курсами, например, в Федеральном агентстве по трудоустройству, Торгово-промышленной палате или академии.
Три примера внутренних семинаров для сотрудников:
- Ввод в должность: семинары необходимы, особенно для первоначального обучения, чтобы ознакомить новых сотрудников с корпоративной культурой, существующими процессами и программными приложениями.
- Бережливое управление: если вы хотите оптимизировать свои бизнес-процессы, целевые семинары с сотрудниками помогут упорядочить и улучшить рабочие процессы и сделать их более эффективными.
- Управление изменениями: если в вашей компании грядут серьезные структурные изменения, семинары помогут пошагово ознакомить сотрудников с ними.
Семинары: Обязательное условие для привлекательных работодателей
Повышение квалификации, курсы и семинары, естественно, имеют ряд преимуществ для вас и ваших сотрудников. С одной стороны, ваши сотрудники повышают свою квалификацию и приобретают новые навыки, которые они могут использовать в своей повседневной работе. Это делает их ценными членами команды, которые растут вместе с задачами на своих должностях.
Во-вторых, у ваших сотрудников улучшаются перспективы продвижения по службе, поскольку новые навыки и лидерские качества могут расширить сферу их деятельности. Это позволит вам при необходимости покрыть потребность в специалистах и руководителях за счет собственных сотрудников. И последнее, но не менее важное: семинары - это еще и увлекательная перемена для сотрудников, когда в их повседневной работе нет новых задач и проектов.
Управление семинарами - проще простого с помощью правильного программного обеспечения
Планирование, организация и управление семинарами может быстро запутаться в больших компаниях. Приходится управлять множеством различных данных. Поэтому имеет смысл инвестировать в хорошие решения, которые минимизируют усилия. Именно здесь на помощь приходит SeaTable: Мощное программное обеспечение с практичными и очень гибкими функциями, SeaTable является идеальным инструментом для организации и управления семинарами.
С помощью SeaTable вы всегда будете иметь представление о своих семинарах и учебных программах и сможете собрать всю информацию в одном месте. Вы управляете не только семинарами, но и тренерами, регистрацией и отзывами участников.
Наш бесплатный шаблон содержит четыре различных таблицы, которые охватывают наиболее важные процессы при планировании семинара.
Определите целевую группу и определите потребности
Хотите ускорить развитие своего персонала и предложить новые возможности для обучения? Самое главное, чтобы вы вели тесный диалог с потенциальными участниками и всегда помнили о том, на кого рассчитан семинар или тренинг. Должны ли ваши менеджеры пройти тренинг по коммуникации или команда маркетологов разработать новый фирменный стиль на семинаре? В зависимости от целевой группы и темы семинар должен выглядеть совершенно по-разному.
Конечно, вы должны адаптировать свое предложение к вашим потребностям и определить, где в вашей компании требуется передача знаний. Если ваша компания работает на международном уровне, то вашим сотрудникам может быть интересен курс делового английского, чтобы подтянуть свои языковые навыки. Всем новым сотрудникам, скорее всего, понадобится обучение по информационной безопасности и знакомство с программными приложениями, которые они используют.
Получите обзор всех семинаров, учебных курсов и мероприятий по повышению квалификации, которые уже проводятся в вашей компании или на которые есть дополнительный спрос. Вы можете легко занести всю важную информацию и документы, относящиеся к семинару, в базу данных. Связь с другими таблицами позволяет напрямую назначить тренера.
Найдите тренеров для семинара
В зависимости от того, есть ли в вашей компании необходимые знания и опыт по той или иной теме, вы можете привлекать для проведения семинаров либо своих сотрудников, либо внешних экспертов в качестве тренеров. Убедитесь, что тренеры подходят для проведения семинара с желаемым успехом. Вы также должны предоставить такую информацию, как контактные данные, фото и квалификацию тренеров.
С помощью плагина для оформления страниц можно также создать профиль с данными, содержащимися в таблице, и сохранить его в формате PDF.
Определите продолжительность и повестку дня семинара
Семинар о том, как ваши сотрудники могут представлять командировочные расходы и получать их компенсацию, не должен занимать более часа, в то время как программа обучения руководителей может занимать несколько часов в неделю или даже целые дни. В зависимости от объема работы тренер должен составить повестку дня и спланировать, сколько материалов можно охватить за отведенное время. Вы можете использовать календарь для визуализации дат курсов и дать своим сотрудникам четкое представление о них в ежемесячном обзоре.
Забронируйте место и кейтеринг
Где должен проходить ваш семинар? Если ваша компания располагает достаточно большими конференц-залами, целесообразно проводить семинары на своей территории. Так вашим сотрудникам будет проще интегрировать мероприятия в повседневную офисную рутину. Для проведения семинаров в течение всего дня или если в офисе нет свободных помещений, вы можете арендовать конференц-залы в коворкинг-пространствах или конференц-отелях.
Там вы можете заказать питание на обеденный перерыв, в то время как на территории вашей компании вам придется организовывать его самостоятельно (если только на вашем предприятии нет столовой или кафетерия). Небольшие закуски, а также прохладительные напитки, кофе и чай всегда хорошо воспринимаются и радуют участников семинара.
Управление регистрациями в режиме онлайн
Затем вам нужно пригласить потенциальных участников и записать, кто на каком мероприятии присутствует. Если вы уже зарегистрировали свои семинары в базе данных, вам будет легко управлять регистрацией в режиме онлайн. Это можно легко сделать в SeaTable с помощью веб-формы, которую участники могут использовать для регистрации на каждый семинар. Это избавит вас от необходимости рассылать приглашения по электронной почте.
В таблице собраны все регистрации и данные, введенные вашими участниками. Практика: Когда участники выбирают семинар, их регистрация напрямую относится к нужному семинару в связанной таблице.
Во время семинара: Методы и материалы
В зависимости от темы мастер-класса для достижения поставленных целей подходят различные методы и материалы:
- Спросите об ожиданиях - это обязательное условие каждого семинара. В самом начале спросите участников, чего они ожидают от семинара и какие моменты следует обязательно прояснить. В конце просмотрите свои записи: если вам удалось отметить все пункты, вы и ваши участники можете быть довольны.
- В качестве вступления можно также попросить участников разбросать по комнате мысли и идеи по теме семинара. Мозговой штурм наиболее эффективен в открытой атмосфере, свободной от критики и предрассудков.
- Для визуализации и упорядочивания мыслей и идей рекомендуется использовать карту ума. Вы можете написать их на доске или флипчарте или на бумажных карточках, которые вы повесите на стену. Для онлайн-семинара можно использовать, например, доску Миро.
- Интерактивные ролевые игры идеально подходят, например, для тренингов по менеджменту, поскольку вы можете взять на себя роль разных членов команды и попрактиковаться в разрешении конфликтов.
- Еще один метод, позволяющий проанализировать тему с разных точек зрения, - " 6 шляп мышления " де Боно. Вы делите участников на шесть групп: Белая шляпа - факты, красная - эмоции, желтая - возможности, черная - риски, зеленая - идеи и синяя - структуры.
Создание сертификатов
Чтобы подтвердить участие в семинаре, вы можете выдать сертификат каждому участнику. Плагин оформления страниц в SeaTable сэкономит вам много работы. Плагин использует уже введенную в таблицу информацию и может вставить ее индивидуально для каждого участника в макет сертификата посещаемости. С помощью кнопки вы можете создавать персонализированные документы одним нажатием и сохранять их в формате PDF.
Получение и оценка отзывов о семинаре
Что бы представляли собой семинары и учебные программы без обратной связи? Для оценки можно использовать либо бумажные формы, которые участники заполняют в конце семинара, либо веб-форму. Преимущество такой формы в том, что участники могут вводить оценку непосредственно в цифровой форме. Это означает, что отзывы всегда читаемы и сразу же связаны с семинарами и тренерами. Участники могут оценить семинар и тренера как по шкале оценок, так и в свободных текстовых полях.
Вы можете легко проанализировать собранные отзывы в SeaTable, например, отобразить медиану или среднее значение в колонке рейтинга в строке состояния или использовать открытые ответы в текстовых колонках для дальнейшего развития семинаров. Если в адрес курса поступает много критики, тренер может либо внести улучшения, либо быть заменен. Например, если в отзывах часто говорится о том, что важные аспекты упущены, это может быть признаком того, что вам следует уделить ему больше времени и продлить семинар. Вы также можете создать новый семинар, который будет сфокусирован именно на этих аспектах и таким образом удовлетворит потребности ваших участников.
Заключение: Планирование семинара с помощью SeaTable
С помощью SeaTable вы можете отобразить все процессы, связанные с планированием семинаров, и управлять всеми данными без особых усилий. В центре внимания всегда находится максимальная эффективность для вас, ваших сотрудников и других участников. Вы можете создавать и другие таблицы и процессы, которые можно гибко дополнять в соответствии с вашими требованиями, например, бронирование переговорных комнат или инвентаризационный список материалов.
Зарегистрируйтесь бесплатно и попробуйте наш шаблон прямо сейчас! Функции могут быть использованы для множества других приложений.
"*" указывает на обязательные поля
