Плагин оформления страниц предлагает вам широкий выбор вариантов визуализации информации в таблице в виде персонализированных сопроводительных писем, визитных карточек, информационных бюллетеней и т.д. Вы можете использовать статические элементы для создания макетов страниц, которые дополняются динамическими элементами и полями таблиц.
Прочитайте статью Активация плагина в базе, чтобы узнать, как активировать плагин Page Design и добавить его на панель инструментов.
Добавить новую страницу
- Откройте плагин дизайна страницы.
- Нажмите на новую страницу с символом плюса.
- Выберите опцию Создать пустую страницу.
- Здесь вы можете найти следующее Настройки сделать:
- Выберите таблицу, данные из которой вы хотите использовать.
- Определитесь с форматом бумаги.
- Установите книжную или альбомную ориентацию страницы.
Сохранение и редактирование шаблона
Когда вы создали новую страницу, вы можете сохранить ее как шаблон с помощью кнопки Done. Вы можете отредактировать его снова, нажав на кнопку Edit в том же месте.
Нажав на символы стрелок и , вы можете отменить или повторить отдельные шаги редактирования.
Вне режима редактирования вы можете просматривать и восстанавливать сохраненные версии вашего шаблона.
Используйте кнопку Полный экран, чтобы отобразить дизайн страницы на весь экран. Если вы хотите сохранить документ в формате PDF на своем устройстве, нажмите PDF, введите имя экспортируемого файла и подтвердите команду Export.
Нажмите на Печать, чтобы распечатать текущую запись или все записи в представлении. Как только вы подтвердите команду Print, откроется обычное окно, в котором вы зададите настройки печати на вашем аппарате.
Обзор дизайна страницы
В обзоре дизайна страницы, куда вы попадаете с помощью стрелки назад в левом верхнем углу, вы можете увидеть все сохраненные шаблоны. Если навести указатель мыши на документ и нажать на появившиеся три точки, откроется выпадающее меню с опциями Переименовать, Копировать, Экспортировать и Удалить.
Боковые элементы
Элементы страниц позволяют создавать стандартизированные макеты. У вас есть выбор между следующими элементами:
- Статические элементы
- Динамические элементы
- Поля таблицы
- Элементы вида
- Верхний и нижний колонтитулы
Активация элементов
Вы активируете элемент, внедряя соответствующее поле в страницу с помощью перетаскивания. После этого вы также можете перемещать элемент на странице, щелкая и перетаскивая его мышью.
Выбор и установка элементов
Вы выбираете элемент, вставленный на страницу, щелкая по нему правой кнопкой мыши. На панели в правой части страницы вы увидите различные параметры настройки в зависимости от выбранного элемента. Подробнее о соответствующих опциях можно узнать в связанных статьях справки для следующих элементов.
Статические элементы
Существуют статичные изображения и статичные тексты. Для этих элементов необходимо ввести тексты или изображения вручную. Информация об элементах остается неизменной, даже если записи в таблице меняются.
Динамические элементы
Динамические элементы изменяются на основе определенных критериев, но независимо от записей в таблице. Эти поля предварительно заполняются и автоматически корректируют свое содержимое. Есть три динамических элемента: Текущая дата, имя шаблона и текущий пользователь.
Поля таблицы
В качестве полей таблицы плагин дизайна страницы перечисляет все столбцы таблицы, данные из которых можно включить в страницу. Содержимое полей зависит от строк таблицы и меняется в зависимости от записи.
Элементы вида
У вас также есть два элемента просмотра на выбор. Элемент All View Entries позволяет встроить в страницу весь раздел таблицы, определенный для данного представления. Имя представления содержит только имя выбранного представления.
Верхний и нижний колонтитулы
Кроме того, вы можете добавить верхние и нижние колон титулы на свои страницы. В эти области страниц можно встраивать статические и динамические элементы, такие как номер страницы.
