Un chef de projet teste différentes alternatives d'Asana.

Aperçu des meilleures alternatives à Asana

Pour gérer des projets avec succès, il faut être organisé et structuré. Pour respecter les délais, travailler efficacement et atteindre les objectifs, l'utilisation d'outils numériques de gestion de projet est un atout majeur. De nombreuses équipes ont recours à Asana pour cela, bien qu'il existe bien plus d'outils tout aussi performants. Mais quelle est la meilleure alternative à Asana?

Dans cet article, vous apprendrez ce qui se cache exactement derrière Asana, pourquoi il faut chercher des alternatives et quelle alternative Asana offre les meilleures prestations.

Qu'est-ce que l'asana ?

En tant que Software-as-a-Service, Asana est conçu pour l'organisation, la gestion et la documentation de projets. L'objectif est de soutenir les équipes dans leur collaboration et leur gestion de projet, d'augmenter l'efficacité de leur travail et d'assurer la réussite du projet. L'application basée sur le web réunit toutes les fonctionnalités importantes en un seul outil, de sorte que tous les participants au projet sont toujours à jour. Toutefois, même si la plateforme d'organisation présente certains avantages, il existe des alternatives à Asana que les entreprises devraient absolument connaître.

Pourquoi chercher des alternatives ?

En regardant de plus près le marché, on s'aperçoit rapidement qu'il n'y a pas qu'Asana comme outil de gestion de projet. De nombreuses alternatives à Asana offrent les mêmes avantages que l'outil bien connu - même si elles passent encore plutôt sous le radar. Mais cela vaut la peine d'y regarder de plus près. En effet, de nombreuses alternatives offrent non seulement les mêmes fonctionnalités, mais aussi des fonctionnalités supplémentaires dont les équipes peuvent tirer un bien meilleur profit dans la gestion de projet.

Ce sont surtout les outils atypiques et moins connus qui peuvent tout à fait rivaliser avec la gestion de projet Asana et convaincre par des fonctions utiles. L'aperçu suivant montre quelles alternatives sont vraiment prometteuses.

Aperçu des 6 meilleures alternatives d'Asana

1. awork

Tableaux Kanban, lignes de temps, listes - awork est parfaitement adapté au travail des équipes agiles. L'alternative à Asana mise sur une interface utilisateur claire qui permet de configurer, de planifier et de réaliser des projets de manière individuelle. Les tâches peuvent être déplacées très facilement grâce à l'option glisser-déposer et une fonction spéciale "live" assure une actualisation automatique de la fenêtre du navigateur. Chaque modification est ainsi représentée de manière transparente et tous les membres de l'équipe sont toujours au même niveau d'information actualisé.

Indépendamment de la plate-forme, awork fonctionne sur les terminaux Android et iOS et peut être utilisé en tant qu'application mobile de manière très simple et flexible pour toutes les exigences de projet. L'outil de gestion de projet n'existe qu'en tant que Software-as-a-Service et non sur site. awork n'est pas un logiciel open source. Grâce à son API ouverte, l'outil peut être connecté à presque toutes les applications. awork est disponible en allemand et en anglais. Cette alternative à Asana est utilisable gratuitement par les petites équipes ayant jusqu'à trois projets et dix utilisateurs.

2. MeisterTask

L'outil de gestion de projet MeisterTask se concentre sur les bases et mise sur une interface utilisateur intuitive dans le style de la méthode agile Kanban. La structure en colonnes permet de déplacer les tâches facilement et en fonction de l'état de traitement actuel. Les tâches et les flux de travail récurrents peuvent être enregistrés comme modèles et automatisés. La planification, la saisie du temps, l'attribution d'observateurs et la priorisation des tâches font également partie des caractéristiques de cette alternative à Asana.

MeisterTask est conforme au RGPD et peut être utilisé gratuitement dans sa version de base. En tant qu'Open Source, il peut être utilisé avec tous les systèmes d'exploitation courants (Web, iOS, Android, Windows). Une utilisation complète de l'API n'est possible qu'avec les versions payantes (à partir de 8,25 €/mois pour la version Pro). L'alternative à Asana n'est actuellement disponible que sous forme d'application cloud. Outre l'allemand, l'anglais et l'espagnol, onze autres langues font partie de cet outil de gestion de projet basé sur le cloud.

3. SeaTable

Qu'il s'agisse d'une solution cloud, d'une solution sur site auto-hébergée ou d'un serveur dédié, SeaTable est l'outil de gestion de projet parfait pour tous ceux qui souhaitent organiser les informations, les tâches, les processus et les idées de manière claire et simple. Tant pour les entreprises que pour les particuliers, cette alternative à Asana offre toutes les fonctionnalités nécessaires à la gestion de projet, quel que soit le secteur ou la tâche. SeaTable rassemble toutes les informations privées et professionnelles de manière à ce que tous les participants au projet aient à tout moment une vue d'ensemble de l'état actuel des différentes tâches et puissent organiser leurs processus le plus efficacement possible.

Pour des résultats de travail optimaux, SeaTable permet d'organiser, d'analyser, de produire, de planifier et de concevoir n'importe quel projet de manière individuelle et sur mesure. L'outil de gestion de projet est disponible en anglais, allemand, français, russe et chinois et permet une utilisation complète de l'API. SeaTable peut être utilisé avec tous les systèmes d'exploitation courants (Web, iOS, Android, Windows) et est disponible dans sa version la plus simple en tant que freeware.

De manière générale, l'étendue des fonctions de SeaTable va bien au-delà de celle d'un simple outil de gestion de projet. Ainsi, l'alternative à Asana offre, outre les fonctions de gestion efficace des projets, de nombreuses possibilités de concevoir et d'organiser d'autres processus d'entreprise. Alors que d'autres outils imposent des méthodes de travail concrètes, SeaTable mise sur une grande flexibilité. Ainsi, chaque projet reçoit exactement les fonctionnalités dont il a besoin pour être mis en œuvre avec succès.

4. Slack

Rassembler toutes les communications relatives à un projet en un lieu central, les rendre accessibles à tous les participants au projet et maintenir les informations à jour : c'est ce que permet l'alternative d'Asana, Slack. Grâce à la fonction de chat, de vidéo et de messages vocaux, tous les membres de l'équipe peuvent communiquer rapidement et parvenir plus rapidement à une prise de décision. Une interface utilisateur intuitive garantit l'accessibilité et favorise l'inclusion sur le lieu de travail. Outre l'allemand et l'anglais, Slack est utilisable dans huit autres langues, dont le coréen, le chinois et le russe.

Quelqu'un est à la recherche d'alternatives à Asana.

Alternative Asana © monticellllo / adobe stock

En tant qu'application de messagerie, Slack est utilisable pour Windows, iOS et Linux et peut être utilisée aussi bien dans une version mobile que dans une version de bureau. L'alternative à Asana est disponible gratuitement dans la version de base, le package Pro est disponible à partir de 6,25 €/mois.

5. Trello

En tant qu'application de gestion de projet et de collaboration, Trello, l'alternative d'Asana, sert à organiser les projets et les tâches dans des cartes pour les équipes et les individus. Des filtres pratiques, des fonctions de recherche et une visualisation structurée de style Kanban permettent un travail efficace et productif pour un nombre illimité d'utilisateurs par carte. Les API ouvertes permettent de s'adapter aux besoins individuels des utilisateurs. Disponible en anglais et en allemand, Trello prend en charge les plateformes Android, Web-App et iOS et peut être utilisé comme application mobile ainsi que dans la version de bureau. Des normes de sécurité élevées font également partie des avantages de l'application.

Trello est une solution SaaS qui n'est pas disponible en open source. L'alternative à Asana est disponible gratuitement dans sa version de base, la version standard est disponible à partir de 6,00 $/mois.

6. wrike

Wrike fait également partie des principales alternatives à Asana, disponible en freeware dans sa version la plus simple. Qu'il s'agisse de calendriers entièrement liés, de tableaux Kanban personnalisés ou de priorités de tâches adaptables de manière flexible, Wrike est un outil de gestion de projet complet qui mise sur la collaboration en temps réel au sein de l'équipe, sur les rapports inter-projets et sur les flux d'actualité les plus récents. Ici, tous les membres de l'équipe sont actifs sur une plateforme centrale et sont à tout moment au courant de l'état le plus récent d'un projet sans avoir à communiquer longuement par e-mail ou par chat.

En tant qu'application mobile, l'alternative à Asana, Wrike, fonctionne aussi bien sur les appareils Android que iOS et permet une utilisation complète de l'API, mais n'est pas une solution open source. L'outil de gestion de projet est disponible gratuitement en dix-huit langues et dans sa version la plus simple.

SeaTable, une alternative prometteuse à Asana

Une comparaison directe montre que les six alternatives d'Asana ont leurs similitudes. Mais en regardant les détails, il est clair que SeaTable est plus convaincant que les autres. En effet, l'outil est synonyme de flexibilité maximale, de fonctionnalités sur mesure qui permettent de planifier chaque projet avec précision et de possibilités extrêmement variées pour concevoir les processus d'entreprise les plus divers.

Certes, cette alternative est (encore) inconnue et peut-être atypique, mais elle est très importante. En effet, cet outil de gestion de projet offre non seulement le plus grand nombre de fonctionnalités, mais il répond également à toutes les exigences pour tous les types de projets. Cela permet à chaque utilisateur de travailler de manière absolument sur mesure, individuelle et vraiment ciblée. Le succès des projets est ainsi garanti à long terme.

Source de l'image de couverture : © Andrey Popov/Adobe Stock

Photo de l
Christoph Dyllick-Brenzinger
Christoph est le fondateur et le directeur technique de SeaTable GmbH. Il est responsable de toute l'informatique interne de SeaTable et adore les nouveaux défis passionnants. Pendant son temps libre, il aime jouer au tennis, explorer des villes étrangères avec sa famille ou jouer de temps en temps à un jeu vidéo.