Qualquer pessoa que queira gerir projectos com sucesso precisa de organização e estrutura. Para cumprir prazos, trabalhar eficazmente e atingir objectivos, a utilização de ferramentas digitais de gestão de projectos é uma grande vantagem. Muitas equipas recorrem aos Asana para tal, embora existam muito mais e igualmente boas ferramentas disponíveis. Mas qual é a melhor alternativa aos ásana?
Neste artigo irá aprender o que está exactamente por detrás do Asana, porque deve procurar alternativas e qual a alternativa do Asana que oferece o melhor desempenho.
O que é Ásana?
Como um software como serviço, Asana foi concebido para a organização, gestão e documentação de projectos. O objectivo é apoiar as equipas na sua colaboração e gestão de projectos, para aumentar a eficiência do seu trabalho e assegurar o sucesso do projecto. A aplicação baseada na web combina todas as características importantes numa única ferramenta para que todos os participantes no projecto estejam sempre actualizados. Mas mesmo que a plataforma organizacional tenha algumas vantagens, existem alternativas de Ásana que as empresas devem definitivamente conhecer.
Porquê procurar alternativas?
Se olhar mais de perto para o mercado, perceberá rapidamente que existe mais do que apenas o Ásana como ferramenta de gestão de projectos. Numerosas alternativas de Ásana oferecem as mesmas vantagens que o conhecido instrumento - mesmo que ainda estejam bastante abaixo do radar. Mas vale a pena dar uma vista de olhos mais atenta. Porque muitas das alternativas não só oferecem as mesmas características, mas também alternativas adicionais das quais as equipas podem beneficiar significativamente mais na gestão de projectos.
Ferramentas atípicas e menos conhecidas em particular podem certamente acompanhar a gestão do projecto Asana e convencer com funções úteis. A síntese seguinte mostra que alternativas são realmente promissoras.
As 6 melhores alternativas de Ásana num relance
1. awork
Quadros Kanban, cronogramas, listas - um trabalho é ideal para o trabalho de equipas ágeis. A alternativa Asana depende de uma interface de utilizador clara com a qual os projectos podem ser configurados, planeados e executados individualmente. As tarefas podem ser facilmente deslocadas utilizando a opção arrastar e largar e uma função especial ao vivo assegura que a janela do navegador é automaticamente actualizada. Desta forma, cada mudança é exibida de forma transparente e todos os membros da equipa têm sempre a mesma informação, actualizada.
Independente da plataforma, awork funciona em dispositivos Android e iOS e pode ser utilizada como uma aplicação móvel de uma forma descomplicada e flexível para todos os requisitos do projecto. A ferramenta de gestão de projectos só está disponível como software como serviço e não no local. awork também não é software de código aberto. Graças à sua API de repouso aberto, a ferramenta pode ser ligada a quase todas as aplicações. awork suporta as línguas alemão e inglês. Para pequenas equipas com até três projectos e até dez utilizadores, esta alternativa ásana pode ser utilizada gratuitamente.
2. masterTask
A ferramenta de gestão de projectos MeisterTask centra-se no básico e baseia-se numa interface de utilizador intuitiva no estilo do método ágil Kanban. A estrutura em colunas permite deslocar tarefas facilmente e de acordo com o estado actual de processamento. As tarefas e fluxos de trabalho recorrentes podem ser guardados como modelos e automatizados. Programação, registo de tempo, atribuição de observadores e priorização de tarefas estão também entre as características desta alternativa ásana.
MeisterTask está em conformidade com a GDPR e pode ser utilizado gratuitamente na versão básica. Como fonte aberta, pode ser utilizado com todos os sistemas operativos comuns (web, iOS, Android, Windows). O uso completo do API só é possível com as versões pagas (a partir de 8,25 euros/mês para a versão Pro). Actualmente, a alternativa ásana só está disponível como uma aplicação de nuvem. Para além do alemão, inglês e espanhol, onze outras línguas estão incluídas nesta ferramenta de gestão de projectos baseada na nuvem.
3. SeaTable
Quer seja na nuvem, como uma solução auto-hospedada no local ou com um servidor dedicado, SeaTable é a ferramenta de gestão de projectos perfeita para qualquer pessoa que queira organizar informações, tarefas, processos e ideias de forma clara e fácil. Tanto para empresas como para particulares, esta alternativa Asana oferece todas as características necessárias para uma gestão de projectos independente da indústria e da tarefa. Com o SeaTable, toda a informação privada e profissional converge para que todos os participantes no projecto tenham sempre uma visão geral do estado actual das tarefas individuais e possam organizar os seus processos da forma mais eficiente possível.
Para optimizar os resultados do trabalho, SeaTable permite a organização, análise, produção, planeamento e concepção de qualquer projecto de forma individual e personalizada. A ferramenta de gestão de projectos está disponível em inglês, alemão, francês, russo e chinês e permite uma utilização plena do API. SeaTable pode ser utilizado com todos os sistemas operativos comuns (web, iOS, Android, Windows) e está disponível como freeware na versão mais simples.
Em geral, o âmbito funcional do SeaTable vai muito além do de uma ferramenta pura de gestão de projectos. Para além das funções para a gestão eficiente de projectos, a alternativa Ásana oferece uma vasta gama de opções para conceber e moldar outros processos empresariais. Enquanto outras ferramentas também prescrevem métodos de trabalho concretos, a SeaTable conta com muita flexibilidade. Assim, cada projecto recebe exactamente as características de que necessita para uma implementação bem sucedida.
4. folga
Recolher toda a comunicação sobre um projecto num local central, tornando-a acessível a todos os participantes no projecto e mantendo sempre a informação actualizada - isto é possível graças à alternativa de Asana Slack. Graças às funções de chat, vídeo e mensagens de voz, todos os membros da equipa podem comunicar de uma forma curta e tomar decisões mais rapidamente. Uma interface de utilizador intuitiva assegura a acessibilidade e promove a inclusão no local de trabalho. Para além do alemão e inglês, Slack pode ser utilizado em oito outras línguas, incluindo coreano, chinês e russo.
Alternativa aos ásana © monticellllo / adobe stock
Como uma aplicação de massagem, Slack é aplicável para Windows, iOS e Linux e pode ser utilizada tanto na versão móvel como na versão desktop. A versão básica da alternativa Ásana está disponível gratuitamente, o pacote Pro está disponível a partir de 6,25 euros/mês.
5 Trello
Como aplicação de gestão de projectos e colaboração, o Ásana Trello alternativo serve para organizar projectos e tarefas em cartões para equipas e indivíduos. Filtros práticos, funções de pesquisa e visualização estruturada em estilo Kanban permitem um trabalho eficiente e produtivo para um número ilimitado de utilizadores por cartão. O API aberto permite a personalização de acordo com as necessidades individuais do utilizador. Disponível em inglês e alemão, Trello suporta as plataformas Android, web app e iOS e pode ser utilizado como uma aplicação móvel, bem como na versão desktop. Os elevados padrões de segurança estão também entre as vantagens da aplicação.
Trello é uma solução SaaS que não está disponível como código aberto. Na versão básica, a alternativa ásana está disponível gratuitamente, a versão standard está disponível a partir de $6,00/mês.
6. golpe
Wrike é também uma das alternativas mais importantes dos Asana, disponível na versão mais simples como freeware. Quer se trate de calendários totalmente ligados, quadros Kanban personalizados ou priorizações de tarefas flexíveis e personalizáveis - como uma ferramenta abrangente de gestão de projectos, a Wrike conta com colaborações em tempo real na equipa, relatórios transversais de projectos e notícias actualizadas. Aqui, todos os membros da equipa estão activos numa plataforma central e estão sempre actualizados sobre um projecto sem longos processos de comunicação por e-mail ou chat.
Como uma aplicação móvel, o Asana Wrike alternativo funciona tanto em dispositivos Android como iOS e permite a utilização total de API, mas não é uma solução de código aberto. A ferramenta de gestão de projectos está disponível gratuitamente em dezoito línguas e na versão mais simples.
SeaTable como uma promissora alternativa aos ásana
Uma comparação directa mostra que todas as seis alternativas de Ásana têm as suas semelhanças. Mas um olhar aos detalhes deixa claro que o SeaTable é mais convincente do que os outros. A ferramenta representa um elevado grau de flexibilidade, características personalizadas que tornam possível planear cada projecto com precisão, bem como opções extremamente versáteis para conceber uma vasta gama de processos empresariais.
Embora esta alternativa seja (ainda) desconhecida e talvez atípica, é altamente relevante. Isto porque esta ferramenta de gestão de projectos não só oferece a maioria das características em comparação, mas também preenche todos os requisitos para projectos de todos os tipos. Isto permite a cada utilizador trabalhar de uma forma absolutamente personalizada, individual e verdadeiramente orientada para os objectivos. O sucesso do projecto é assim garantido a longo prazo.
Fonte da imagem Imagem Imagem da capa: © Andrey Popov/Adobe Stock
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